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Manuais
Status Geral
Esta opção permite observar diversas informações sobre o sistema, tais como:

Dados Principais
Nesta página o utilizador poderá visualizar a informação referente:
  • Ao nome do utilizador;

  • À versão do servidor;

  • À versão do cliente;

  • Qual o licenciamento;

  • Qual ou quais os packages instalados e autorizados.


Logon
A página de logon serve para o utilizador poder identificar a o nome da ligação de base de dados do server, bem como a ligação o nome da conexão ODBC, ou seja, o nome que foi definido como conexão (Open Database Connectivity).

utiliza Windows Unified Logon
Esta opção serve para identificar se utiliza o Unified Logon do Windows, permitindo desta forma que o utilizador não introduza password ao entrar na aplicação, uma vez que o software reconhece a password do Windows e utiliza a mesma para permitir o acesso do utilizador ao programa.

Executável
A página executável permite identificar a base de dados utilizada, o nome da ligação ODBC e qual a diretoria onde se encontra no disco. Permite também identificar qual a diretoria onde se encontra o executável da aplicação e a data, versão e hora do mesmo.

Para as versões que cumpram os requisitos de certificação de software é ainda apresentada a mensagem: "Esta versão cumpre as regras e requisitos legais exigidos pela AT para a certificação do software.". Nota: Esta funcionalidade está disponível se tiver ligação à internet, de outro modo, caso tenha a versão certificada mas não tenha ligação à internet será apresentada a mensagem: "Devido a problemas de comunicação, com o serviço da PHC, não foi possível verificar se esta é a versão atualmente certificada. Verifique a sua conexão à internet.".

Base de Dados
A página da Base de dados permite ao utilizador visualizar o nome da base de dados e suas dimensões.

Ao clicar em permite a qualquer momento atualizar os dados sobre a dimensão da base de dados.

Proteção
Esta página permite visualizar os dados referentes à ficha que está a ser utilizada.

Tipo de Proteção
Nesta opção poderá visualizar o nome da ficha.
Exemplo:
SuperPro - Monoposto, quando se trata de uma ficha para um único posto.

Packs Autorizados
A grelha apresentada identifica quais os packages autorizados na ficha e o número de utilizadores que podem aceder à aplicação respetiva.
Exemplo:
Se possui apenas a Aplicação Gestão, nesta grelha deverá estar como package autorizado o módulo de Gestão.

Nº série ficha
Este campo identifica qual o nº de série da ficha.

Código Interno
Este campo indica o código interno, identificando assim qual o tipo de ficha e os packages autorizados.

No caso de alteração de licenciamento da ficha (exemplo: caso possua o Módulo de Gestão e compre o Módulo de Contabilidade)
deve utilizar a opção , para imprimir a informação referente à ficha.

Além da impressão, através do botão pode enviar um e-mail que assume automaticamente no assunto:Envio do código interno de proteção e na mensagem:código interno de proteção : e o respetivo código, para os destinatários que entender.

Para além dos sistemas de proteção já existentes, a plataforma PHC CS também permite a proteção com origem numa validação por Internet. Desta forma, permite que não exista necessidade de acesso físico ao hardware, assim, à entrada da aplicação pode escolher a opção "Ativação por Internet".
De seguida, no ecrã de login, o utilizador deverá escolher a empresa que deseja trabalhar, e surgirá um novo ecrã onde são solicitadosos seguintes dados de identificação para Acesso ao PHC ON e Calendário PHC:

Nº de Instalação
Password de acesso
Código Ativação PHC

Após preencher estes dados, a aplicação vai validar-se via Internet ao webservice da PHC, de modo a que fique registada e consiga autenticar o licenciamento atribuído a essa instalação.

Nota: Para permitir essa validação é necessário garantir a comunicação da porta 80 (número da porta de comunicações) dos postos de trabalho com o webservice da PHC. Em certos casos poderão existir clientes com políticas de segurança mais apertadas (firewalls, proxy,etc.) pelo que recomenda-se:

O Sistema Operativo tenha instalado o SOAP Toolkit da Microsoft (disponível no FTP da Comunidade PHC);
O Browser (Internet Explorer, etc.) tenha o proxy configurado.

Nota: O computador que acede pela primeira vez ao servidor de SQL onde está instalada a base de dados (ou várias bases de dados, desde que no mesmo servidor SQL), deve possuir ligação à Internet e o utilizador tem de ter acesso de administração de SQL, de modo que seja possível ativar o registo do licenciamento.

Cada vez que um utilizador acede ao software PHC é criada uma sessão única com a indicação das licenças que estão a ser consumidas. Essa sessão é eliminada automaticamente quando o utilizador sair da aplicação.

Os 3 botões seguintes apenas estão visíveis para o administrador de sistema e caso esteja a utilizar o sistema de proteção via Internet:


Permite ligar novamente via Internet e atualizar o seu registo de licenciamento com alguma alteração que tenha sido solicitada à PHC, por exemplo, a aquisição de mais um módulo ou de mais utilizadores por módulo.


Permite verificar que utilizadores estão atualmente a utilizar a aplicação, que módulos estão a utilizar e em que máquinas estão conectadas.


Permite que sejam apagadas todas as sessões que existam. Assim caso tenha existido um problema que não tenha conseguido apagar as sessões inativas ou não tenha sido possível atualizar as sessões é possível apagar as sessões e depois durante a execução da aplicação, de 15 em 15 minutos, o software vai-se autenticando, ou não, consoante as licenças disponíveis.


Ao clicar no botão este abre o browser no link http://www.phc.pt/portal/e/phcon_fe.aspx onde são listadas as funcionalidades exclusivas do PHC On.


Esta opção apenas está visível para utilizadores que sejam administrador de sistema (e com acesso VIEW SERVER STATE ao nível do SQL Server) e caso não esteja a utilizar o sistema de proteção via Internet.
Permite consultar o número de licenças consumidas por módulo no servidor de SQL, por exemplo, que utilizadores estão atualmente a utilizar a aplicação, que módulos estão a utilizar e em que máquinas estão conectadas.

Neste monitor existem dois grupos de informação: "Desktop" e "Web"(este separador apenas está visível quando está validado o package "PHC CS Web").

Na primeira grelha do separador "Desktop", são apresentados os packages do PHC CS Desktop, o número de licenças consumidas (número de utilizadores que entraram na aplicação com o respetivo package) e o número máximo de utilizadores que o package permite. Não são apresentadas as licenças para os packages que não tenham sido consumidos.

Na primeira grelha do separador "Web" são apresentados os packages do PHC CS Web, o número de licenças associadas aos utilizadores (licenças alocadas) independentemente de estes estarem ligados ou não ao servidor, e por último o número máximo de utilizadores que o package permite.
Quando na grelha superior está selecionada a página "Desktop", no separador "Detalhe" é possível consultar em pormenor as conexões ativas associadas ao PHC CS Desktop, nomeadamente o nome da máquina (origem), utilizador, data/hora da conexão, nome da base de dados, identificação da conexão ao nível do SQL e a identificação do processo associado ao executável. Por sua vez, quando na grelha superior está selecionada a página "Web", no separador "Detalhe" é possível consultar em pormenor quais os utilizadores associados aos packages.

Na grelha "Detalhe" são filtrados os registos de acordo com o package que estiver selecionado nas grelhas "Desktop" ou "Web".

Exemplo: Se na grelha "Desktop" selecionar o package "Gestão" na grelha "Detalhe" são apresentadas apenas as ligações ativas com o package Gestão.

Nota: Na grelha "Detalhe" ao fazer duplo clique nas colunas relativas ao nome/nº do utilizador a aplicação navega automaticamente para a ficha de utilizador respetiva.
Este monitor está preparado para quebras de ligação entre o executável PHC CS Desktop e o SQL Server.

Importante:
Este monitor é por instância de SQL, por sua vez o número de licenças da ficha é independente do número de instâncias. Ou seja, quando existem N instâncias de SQL Server com validação numa única ficha, o número total de utilizadores que consumiu licenças, terá de ser a soma de todas as instâncias. Assim como podem existir N fichas monoposto ligadas à mesma instância e nesse caso o número de licenças apresentado no monitor é sempre 1, sendo que o total de utilizadores pode ser N.

São considerados apenas os módulos que exigem licença na ficha. Se tiver, por exemplo, o módulo PHC CS Gestão desktop e PHC On fica disponível o módulo PHC CS Factoring desktop, contudo, este último não irá aparecer no monitor como consumido uma vez que a licença consumida é a do PHC CS Gestão desktop.