A integração entre o Software PHC e o Microsoft MapPoint permite a análise de informação geográfica (mapas, rotas e análise de dispersão), baseada em informação disponível nas bases de dados PHC.

Para utilizar este Software integrado no Software PHC deve:

Instalar uma licença de MapPoint 2004;

Ativar o respectivo parâmetro no Software PHC, Usa MapPoint 2004 (Tem que reiniciar a aplicação!).

Depois de efetuados os procedimentos anteriores, fica disponível a visualização da informação geográfica nos seguintes ecrãs:
Módulo de Gestão

• Clientes;


• Fornecedores;


• Documentos de Facturação.

Módulo de CRM

• Contactos;


• Visitas.

Módulo de Suporte

• Instalações;


• Equipamentos.

Módulo de Imóveis

• Propriedades.

Todos

• Dossiers Internos;


• Entidades.

Nas opções disponíveis no ecrã aparece o seguinte botão, , que permite:

Localizar a posição no mapa

Ao clicar nesta opção e caso existam várias moradas mas com códigos postais diferentes, é questionado ao utilizador qual pretende visualizar:



O utilizador deverá escolher a morada que pretende clicando no seguinte botão, ou , conforme o pretendido.

Caso clique no botão de visualizar será apresentado o mapa indicando a posição da morada em questão.

Rota da Sede para esta morada

Ao clicar nesta opção será apresentado o melhor caminho da morada da sede à morada em questão.



O ponto 1 indica a morada da sede, o ponto 2 indica a morada em questão. O software MapPoint indica o caminho exato que precisa de efetuar entre as duas moradas:




Nas Opções disponíveis no Menu de cada ecrã, poderá visualizar a Análise de dispersão geográfica em MapPoint 2004. Esta análise apresenta num mapa a localização de diversos pontos, ou seja, pode fazer um filtro a uma determinada tabela que tenha moradas, neste caso códigos postais e gerar um mapa com essa informação.
Por exemplo: Observar todos os clientes de um vendedor



O Software MapPoint 2004 permite uma série de análises adicionais. Na maior parte dos casos estas análises podem ser realizadas com a importação de dados do exterior, nomeadamente de folhas de cálculo Excel. Em virtude do Software PHC permitir exportar para Excel ou Open Office Calc todos os dados que o utilizador pretender, é possível aproveitar todas as excelentes funcionalidades que este produto possuí.

Exemplos:
Nos dossiers Internos, poderá efetuar a rota necessária para efetuar a entrega de mercadorias, apartir das Guias de Remessas.


No final poderá imprimir o percurso a fazer ou então imprimir o mapa que contém o percurso.