Esta opção permite consultar, alterar e introduzir novas tarefas, associadas aos projetos de Equipa web.
Ecrã em modo de introdução/alteraçãoResumo da tarefaEste campo é de preenchimento obrigatório e deve escrever-se um pequeno resumo identificativo da tarefa.ProjetoEste campo é de preenchimento obrigatório e permite designar a que projeto pertence a tarefa que está a ser criada. Através do botão 
pode efetuar uma procura de projetos. Através deste campo, depois da tarefa gravada, o utilizador pode aceder ao projeto respetivo, através do Portfólio de Projetos, pois a designação do mesmo passa a ser um link direto para o registo do projeto.Nota: Os projetos que contêm "," são sincronizados da aplicação PHC CS para o Exchange, sendo que as tarefas e datas desse projeto, criadas na aplicação PHC, sincronizam naturalmente nos dois sentidos. Porém, não é possível importar novas Tarefas criadas através do Exchange, uma vez que o Exchange não suporta "," no nome das categorias. FaseEste campo permite inserir a "Fase do projeto", na qual a tarefa se enquadra. Se o projeto estiver configurado como tendo "Fases", então este campo tem de ser obrigatoriamente preenchido, para que se possa gravar a tarefa. Através do botão pode efetuar uma procura de fases. Através deste campo, depois da tarefa estar gravada, o utilizador pode aceder ao registo da fase em questão, pois a designação da mesma passa a ser um link direto para o ecrã de Fases.Descrição completaNeste local o utilizador pode fazer uma longa exposição relacionada com a tarefa em questão.StatusEste campo permite atribuir um "status" à tarefa. Através do botão 
o utilizador pode criar novos registos de "status" para atribuir à tarefa.ResponsávelEste campo fica automaticamente preenchido com o nome do utilizador que está a criar a tarefa. Através do botão pode efetuar uma procura de utilizadores, no caso de querer atribuir a responsabilidade da tarefa a outra pessoa. É de preenchimento obrigatório.NúmeroEste local assume um nº do responsável. Este número é automaticamente preenchido pela aplicação.No separador de "Diálogos" (apenas em modo de consulta), é o local onde os intervenientes da tarefa têm a possibilidade de comunicar entre eles, adicionando diálogos diretamente à tarefa. Assim, em tempo real todos os utilizadores da mesma tarefa sabem em que ponto se encontra a mesma. 
Nota: Ao gravar a introdução do diálogo, todos os utilizadores da tarefa serão notificados via email.Outros DadosGrupoNeste local pode selecionar-se ou inserir um novo grupo através do botão ao qual vai pertencer a tarefa.TipoNeste local pode selecionar-se ou inserir um novo tipo através do botão à qual pertence a tarefa.ClassificaçãoEste campo permite ao utilizador classificar a tarefa.Horas previstasEste campo permite definir o nº de horas previstas para a realização da tarefa.Horas reaisEste campo assume o nº de horas reais gasto na realização da tarefa.O utilizador deve definir uma Data Inicial e uma Data Final para a tarefa, podendo utilizar um calendário. Para que o calendário seja mostrado ao utilizador basta clicar no interior dos campos.Depois de registadas as Horas, o utilizador pode ainda definir se a tarefa é: - Reserva na agenda
Se este campo se encontrar selecionado, a tarefa vai passar a ser visível na "Agenda de Marcações".- Privada
Se a tarefa é privada, apenas o utilizador responsável a consegue visualizar na agenda.ÁreaEste campo permite selecionar a área da tarefa.% completaEste campo indica a evolução da tarefa em %.PrioridadeEste campo define a prioridade de execução da tarefa. O intervalo de variação situa-se entre 1 (elevado) e 3 (reduzido).ImportânciaEste campo permite definir o nível de importância da tarefa. O intervalo de variação situa-se entre 1 (reduzido) e 5 (elevado).UrgênciaEste campo permite definir o nível de urgência da tarefa. O intervalo de variação situa-se entre 1 (reduzido) e 5 (elevado).CríticaQuando ativa, esta opção determina a tarefa como crítica.Marcada pelo responsável Quando este campo se encontra ativo, significa que a tarefa foi marcada pelo responsável.Ou seja, quando o utilizador responsável por uma tarefa de um projeto ativa a opção "marcada pelo responsável", localizada no separador "Outros dados", está na prática e efetuar uma triagem, definindo a(s) próxima(s) tarefa(s) a ser(em) executada(s). Assim distingue as próximas ações da equipa (tarefas) no projeto.Notifica o responsável e quem abriu por emailCom este campo ativo é enviada automaticamente uma notificação por email, para responsável da tarefa e para quem abriu a tarefa. Esta notificação contempla a informação da alteração da tarefa e a descrição de todos os campos que foram alterados, com a particularidade do utilizador poder aceder à respetiva tarefa através de um link disponibilizado no email.Notifica o responsável e quem abriu por mensagem internaCom este campo ativo é enviada automaticamente uma notificação através de mensagem interna, para responsável da tarefa e para quem abriu a tarefa.Registo público para o cliente do projeto no Equipa extranet webDefine se a tarefa é pública para com o cliente do projeto no Equipa extranet web.Tarefa sob nosso controlo.Define de que lado está o controlo da tarefa.
Se possuir PHC ON saiba como gerir os controlo das suas tarefas, carregando aqui.
Número interno sequencialEste local assume um nº que identifica internamente a tarefa. Este número é automaticamente preenchido pela aplicação.
Ecrã em modo de consultaNeste ecrã, o utilizador pode ainda consultar os Passos da tarefa numa listagem que também permite introduzir passos novos.Fechar a tarefaEsta opção permite fechar a tarefa. Uma vez fechada, esta deixa de aparecer no Monitor de tarefas em aberto e assume a data do seu encerramento, nos campos acima explicados.Monitor de minhas tarefasEsta opção permite aceder ao Monitor de Tarefas em aberto .