Esta opção permite criar datas, que não são mais do que o agendamento de reuniões, deslocações importantes e eventos dos mais variados tipos, sempre relacionados com um projeto de Equipa web.

Ecrã em modo de introdução/alteração

Data

Campo preenchido automaticamente com a data do sistema e é de preenchimento obrigatório. 

Hora inicial e Hora final 

Preenchido automaticamente com a hora inicial e final do dia. Campo de preenchimento obrigatório. 

Dia completo

Ao ativar esta opção os campos hora inicial e hora final deixam de estar visíveis no ecrã.

Área

Este campo permite selecionar a área para a data.

Tem a possibilidade de visualizar todas as áreas registadas ou apenas aquelas que estão disponiveis para a data e hora que pretende fazer a marcação, se clicar no botão junto ao campo:

Depois de selecionar a Área, e através do botão tem a possibilidade de visualizar a ocupação dessa área. Ao clicar no botão referido é aberto o seguinte ecrã: Este ecrã apresenta a ocupação da área selecionada no ecrã Datas. Do lado esquerdo do ecrã o utilizador tem a possibilidade de: Procurar Este campo permite ao utilizador efetuar uma pesquisa de uma área especifica das apresentadas. Marcar todas Este campo permite ao utilizador Marcar ou Desmarcar todas as áreas. Gravar as áreas selecionadas Ao clicar no botão , a aplicação atualiza as Áreas selecionadas no respetivo ecrã Datas. Do lado direito do ecrã o utilizador tem a possibilidade de alterar os campos Data inicial e Data final para que seja possível verificar a ocupação em outros períodos. De seguida deverá utilizar o botão para que possa atualizar a informação consoante os períodos e áreas selecionadas. O gráfico apresentado pela aplicação mostra as várias marcações mediante a(s) área(s) selecionada(s) podendo navegar através da barra de navegação. São disponibilizados vários botões, podendo navegar para o dia corrente ou ter mais ou menos detalhe de visualização. Para visualizar o detalhe de uma marcação é necessário clicar na marcação que aparece no gráfico. Nota: Esta funcionalidade apenas está disponível se tiver a subscrição do PHC On ativa.

Resumo

Neste local deve escrever-se um pequeno resumo identificativo da data.

Projeto

Este campo é de preenchimento obrigatório e permite designar a que projeto pertence a tarefa do passo que está a ser criado. Através do botão pode efetuar uma procura de projetos. Através deste campo, depois do passo gravado, o utilizador pode aceder ao projeto respetivo, através do <%= TopicLink([Portfólio de Projetos],[Portfólio de Projetos em Phc CS Web]) %>, pois a designação do mesmo passa a ser um link direto para o registo do projeto. Nota: Os projetos que contêm "," são sincronizados da aplicação PHC CS para o Exchange, sendo que as tarefas e datas desse projeto, criadas na aplicação PHC, sincronizam naturalmente nos dois sentidos. Porém, não é possível importar novas Datas criadas através do Exchange, uma vez que o Exchange não suporta "," no nome das categorias. 

Agenda

Neste local o utilizador pode definir um texto longo que pretenda guardar, relacionado com a data.

Descrição Completa

Neste local o utilizador pode efetuar uma longa descrição da data.

Conclusões

Neste local podem ser guardadas as conclusões extraídas na Data realizada.

Tipo

Neste local pode selecionar-se ou inserir um novo tipo através do botão ao qual pertence a data. Deve ser definida uma data na qual se vai realizar, podendo utilizar um calendário. Para tal deverá premir o botão . Pode ainda definir-se se a data é ou não privada. 

Horas

Este campo assume o nº de horas gasto na realização da data.

Utilizadores

Neste campo pode-se à utilizadores que estarão presentes nesta data. A cada um, irá aparecer na respetiva a agenda o tempo ocupado. Poderá adicionar à Data de Projeto os utilizadores que estarão presentes um a um, ou através de adicionar de uma só vez, todos os utilizadores que estão associados ao projeto.

Pode definir cada utilizador como opcional ou ausente.

À semelhança das áreas e depois de selecionar um utilizador, através do botão o utilizador tem a possibilidade de visualizar a ocupação dos utilizadores selecionados. No ecrã que é apresentado, o utilizador pode fazer alterações nos campos Data inicial e Data final. De seguida deverá utilizar o botão para que possa atualizar a informação no gráfico consoante os períodos selecionados. O gráfico apresentado pela aplicação mostra as várias marcações mediante o(s) utilizador(es) selecionado(s) podendo navegar através da barra de navegação. São disponibilizados vários botões, podendo navegar para o dia corrente ou ter mais ou menos detalhe de visualização. Para visualizar o detalhe de uma marcação é necessário clicar na marcação que aparece no gráfico. Nota: Esta funcionalidade apenas está disponível se tiver a subscrição do PHC On ativa.

Áreas

Neste campo pode-se à Data de Projeto através de uma listagem que apresenta o a identificação de todas as áreas. A lista de áreas disponível corresponde à tabela de áreas da aplicação, que regista o espaço físico onde a marcação vai ser realizada, por exemplo, Exterior, Sala 1, Sala de reuniões, etc... Desta forma, o utilizador poderá introduzir um registo de Data de Projeto com diversas áreas.

Dependendo da opção que selecionou no campo "Área" no início da marcação da Data de Projeto (Todas ou Disponíveis), a opção vai-se refletir também nesta seleção da área, em que vão aparecer para selecionar todas as áreas ou apenas as disponíveis na data e hora da marcação.

Através do botão , o utilizador pode visualizar a ocupação das áreas selecionadas. Nota: Esta funcionalidade apenas está disponível se tiver a subscrição do PHC On ativa.

Outros utilizadores

Neste local podem inserir-se manualmente os utilizadores que devem participar na data em questão.

Notifica participantes por email

Quando esta opção está ativa, sempre que é efetuada uma alteração na Data, todos os participantes serão notificados dessa alteração por email.

Notifica participantes por sistema interna

Se esta opção estiver ativa, os participantes da Data serão notificados internamente na aplicação, aparecendo a mesma na homepage.

Registo público para o cliente do projeto na Equipa Extranet

Se esta opção estiver ativa, o cliente que utiliza a Extranet terá acesso de visualização à respetiva Data, incluída no Projeto.

Número

Este campo insere automaticamente uma numeração na data criada. Ao gravar um registo, seja após a introdução e/ou alteração, a aplicação Verificação de Conflitos Sempre que se grava uma nova Data de Projeto, a aplicação verifica os conflitos que possam eventualmente existir com as áreas e utilizadores envolvidos, efetuando essa verificação também nas <%= TopicLink([Marcações],[Marcações no Phc Cs Web]) %>. Ao validar os conflitos de agenda, a aplicação identifica os registos agendados para o mesmo momento (de acordo com a hora de início e fim nos registos), das tabelas:

• Marcações (.MX);
• Férias (.FP);
• Datas de Projetos (.TDA);
• Tarefas (.TTA) ;
• Passos de Tarefas (.TTAPA);
• Intervenções (.MH).

Se existirem conflitos a aplicação mostra no final um relatório com a identificação dos mesmos. No <%= TopicLink([Portfólio de Projetos],[Portfólio de Projetos em Phc Cs Web]) %>, depois de selecionar um projeto, poderá consultá-las no "Monitor de Tarefas em Aberto":

Ecrã em modo de consulta

• Quando o utilizador está no ecrã de Datas, em modo de consulta, tem à sua disposição o botão:
  • Possibilita navegar diretamente para a <%= TopicLink([agenda],[Agenda]) %>, permitindo realizar a marcação pretendida ; Permite enviar email, notificando os participantes da data específica. Ao clicar neste botão, o utilizador será redirecionado para um ecrã de envio de email genérico, num <%= TopicLink([editor de HTML],[Chamar Editor Html]) %>, onde poderá preencher uma Mensagem em Html com a informação desejada, numa linha disponibilizada por baixo da identificação do utilizador que envia o email. Na notificação enviada, existe a possibilidade de clicar num link Clique aqui para consultar para navegar diretamente para o registo. Caso exista informação referente aos endereços de email nas respetivas fichas de utilizadores, o email do emitente e do destinatários serão devidamente preenchidos.Criar Recorrência Permite efetuar a multiplicação do registo onde se encontra posicionado. Ao clicar no botão, é encaminhado para o ecrã "Criação de Registos", onde tem à sua disposição os campos relativos Regras de periodicidade e Duração da periodicidade que permitem definir o tempo de duração da marcação. Terminada esta configuração, ao clicar no botão Preparar é gerada uma listagem de registos tendo em conta as definições anteriomente configuradas associadas ao registo em causa. Por fim, a partir do botão Criar Registos, todos os registos selecionados são criados. Nota: Qualquer alteração efetuada num registo é refletida nos registos associados à mesma recorência desde que estes tenham uma data posterior à do registo a ser modificado.

  <%= TopicLink([],[Equipa Intranet Web]) %>

  <%= TopicLink([Equipa Intranet Web],[Equipa Intranet Web]) %>