A tabela de Viaturas está estruturada de uma forma extremamente simples. No ecrã encontram-se os seguintes dados identificativos da viatura:
MatrículaEste campo permite visualizar a matrícula da viatura.
Nota: não deve criar duas viaturas com matrículas iguais.
MarcaNeste<%= TopicLink([ campo tabela],[Campos Tabela do Utilizador]) %> o utilizador pode seleccionar a marca da viatura de entre as existentes, ou introduzir uma nova. A marca introduzida fica a partir desse momento disponível para ser atribuída a outras viaturas.
ModeloÀ semelhança do campo anterior, o utilizador pode selecionar um dos modelos existentes, ou introduzir um novo. O modelo introduzido fica a partir desse momento disponível para ser atribuído a outras viaturas.
ResponsávelEste campo permite identificar a pessoa que está responsável pelo uso da viatura, podendo ser, ou não, o motorista.
InativoEsta opção permite inativar uma viatura. Ao ativar esta opção deixa de ser possível emitir novos documentos (por exemplo novos gastos, nova manutenção e novo sinistro).
Nota: As viaturas continuam a estar disponíveis para consulta assim como efetuar a emissão automática de compras para os gastos já introduzidos.
Dados PrincipaisTipo de VeículoNeste campo é possível selecionar ou introduzir o tipo de veículo, por Ex: passageiros, carga, pesado, etc..
DepartamentoÁ semelhança do anterior, é possível selecionar ou introduzir o departamento a que a viatura pertence. O nome deste campo é definido nos <%= TopicLink([parâmetros],[Parâmetros da Frota]) %> da Frota.
Número de FrotaEste campo permite identificar o número da viatura na frota.
Número Obra Este campo do utilizador permite introduzir o número de obra da viatura bem como introduzir qualquer informação considerada importante. O nome deste campo é definido nos <%= TopicLink([parâmetros],[Parâmetros da Frota]) %> da Frota.
MotoristaEste campo permite definir um motorista para a viatura em questão.
Refª InternaEste campo pode ser utilizado para diversos fins, tais como: filtro para mapas e listagens ou informação complementar para outras tabelas, já que o conteúdo deste campo transita para outras tabelas. O nome deste campo é definido nos
Parâmetros gerais.
Centro Analítico Este campo permite ao utilizador introduzir uma informação considerada importante e é configurado pelo utilizador nos
parâmetros gerais. Para mais informações consulte por favor o capítulo sobre <%= TopicLink([Centros Analíticos],[Centros Analíticos]) %>.
Quilómetros IniciaisEste campo permite verificar os quilómetros iniciais da viatura.
Quilómetros FinaisEste campo informa os quilómetros atuais da viatura e é determinado pela soma dos quilómetros iniciais com os quilómetros percorridos (campo só de consulta).
Data Inicial Permite visualizar a data da aquisição ou de entrada ao serviço da viatura. Se se clicar sobre este campo com o botão direito do rato pode-se escolher o dia a partir de um calendário.
Último GastoEste campo mostra o último gasto realizado com esta viatura (campo só de consulta, os valores provêm do ficheiro de gastos).
Custo TotalEste campo mostra o custo total da viatura, incluindo gastos e manutenções (campo só de consulta, os valores são calculados pelo programa a partir do ficheiro de gastos).
Custo Quilómetro Este campo mostra o custo por quilómetro, incluindo gastos e manutenções (campo só de consulta, os valores são calculados pelo programa a partir do ficheiro de gastos).
Nota: Neste ecrã, em rodapé, aparecem indicações sobre a próxima manutenção a realizar, mostrando a data prevista ou os quilómetros que faltam. Assim, para cada Manutenção não realizada, é verificado o nº de dias que faltam para a mesma ocorrer.Caso se trate de uma Manutenção com quilómetros e sem data, então o n.º de dias que faltam para acontecer é calculado em função da média de quilómetros/dia que a viatura faz.Assim, a Manutenção para a qual faltam menos dias, é a manutenção que surge no aviso, com a indicação no aviso, que surgirá a
Bold e escrito a vermelho, dos quilómetros que constam da mesma, e uma previsão em nº de dias para acontecer.Caso se trate de uma Manutenção com quilómetros e com data, então o nº de dias para acontecer é calculado em função da data indicada para ocorrer na Manutenção, e o texto que surge no ecrã, que surgirá a
Bold (se for realizada dentro do prazo de 7 dias), refere apenas a Data da Manutenção e o nº de dias que faltam para a mesma.No entanto esta informação só aparece se existir uma manutenção agendada, para esta viatura, pelo que a informação disponibilizada é a que foi colocada, pelo utilizador, no ecrã de
Manutenções.
Data Limite IUCEste campo permite visualizar a data limite do pagamento do Imposto Único de Circulação. Se clicar sobre este campo com o botão direito do rato pode-se escolher o dia a partir de um calendário.
Valor a pagar IUCEste campo permite inserir o valor a pagar do Imposto Único de Circulação.
Data Inspeçãoo Este campo permite visualizar a data limite da Inspeção. Se clicar sobre este campo com o botão direito do rato pode-se escolher o dia a partir de um calendário.
Nota: Os campos em cimas mencionados são de introdução direta pelo utilizador e na inserção de novos registos caso os campos "Data Limite IUC" e "Data Inspecção" estejam vazios o valor desses campos passa a ser o da "Data Matrícula".
Certificado de MatriculaData MatrículaEste campo mostra a data da matrícula da viatura. Se clicar no botão direito do rato sobre este campo pode escolher o dia a partir de um calendário.
Ano MatrículaEste campo mostra o ano da matrícula da viatura.
ImagemNeste local é possível escolher

, observar

a imagem e

gravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das <%= TopicLink([Imagens],[Imagens]) %> no software PHC.
Nº MotorEste campo permite introduzir o número do motor da viatura.
Nº ChassisEste campo permite introduzir o número de chassis da viatura.
CilindradaEste campo permite introduzir a cilindrada da viatura.
LivreteNeste campo pode inserir os dados do livrete que considere relevantes para a administração da sua viatura.
Seguro 1, Seguro 2 e Seguro 3Estas três páginas têm os mesmos campos, permitindo ao utilizador definir vários (três) seguros para cada viatura.
CompanhiaNeste campo é possível selecionar ou introduzir nomes de companhias de seguros.
Tipo de SeguroNeste campo é possível selecionar ou introduzir tipos de seguros.
Nº de ApóliceEste campo permite introduzir o número de apólice do seguro desta viatura.
Validade de … a …Neste campo é possível introduzir as datas de início e fim da validade do seguro. Se der um clique no botão direito do rato sobre estes campos pode escolher o dia a partir de um calendário.
PrémioEste campo permite a introdução do valor do Prémio do seguro.
FranquiaEste campo permite a introdução do valor da franquia do seguro.
Leasing/AldCompanhiaNeste campo é possível selecionar ou introduzir nomes de companhias de leasing ou aluguer de longa duração.
Nº de ContratoEste campo permite introduzir o número do contrato de leasing ou aluguer de longa duração desta viatura.
Validade de … a …Neste campo é possível introduzir as datas de início e fim da validade do leasing ou aluguer de longa duração. Se der um clique no botão direito do rato sobre estes campos pode escolher o dia a partir de um calendário.
Valor InicialEste campo permite introduzir o valor inicial do leasing ou aluguer de longa duração.
Valor ResidualEste campo permite introduzir o valor residual do leasing ou aluguer de longa duração.
MensalidadeEste campo permite introduzir o valor da mensalidade do leasing ou aluguer de longa duração.
Quilómetros ContratadosEste campo permite registar o número de quilómetros contratados com a empresa do Leasing. Caso este campo esteja preenchido a aplicação irá avisar o utilizador da proximidade dos quilómetros contratados aquando a introdução de gastos, sendo possível efetuar uma <%= TopicLink([análise],[Gastos]) %> por ano de contrato dos respetivos quilómetros.