A agenda de ocupação é o ecrã onde o utilizador pode ver a ocupação para determinado dia de calendário.Deve-se assim selecionar o dia de calendário que se pretende obter informação. O utilizador pode pedir a agenda para todos os quartos ou pode selecionar um único Quarto. Pode ainda selecionar um Tipo e deve definir um intervalo de horas nos campos Início e Fim. O resultado da agenda tem em conta se as opções de Períodos Livres, Reservas e Estadias estão ou não selecionadas, de forma a mostrar a informação de acordo com o que o utilizador deseja.Se fizer duplo clique na agenda e o registo corresponder a um período livre é aberto o ecrã de Reservas para que o utilizador possa introduzir uma reserva para o período selecionado (neste caso, não é preenchida a informação "Reserva criada automaticamente a partir da agenda de ocupação." na página Observações no ecrã de Reservas). Se corresponder a uma reserva surge um menu para que o utilizador possa consultar a reserva, transformá-la em estadia ou faturá-la se estiver em condições de o fazer. Se o registo corresponder a uma estadia o utilizador pode consultar o registo ou faturar a estadia.O campo Ao faturar cria um só documento por cliente serve para o utilizador indicar se vai ser criado um documento de faturação por cada registo selecionado ou se vai ser criado um documento por cliente agrupando no mesmo as várias reservas/estadias selecionadas.Existem vários botões na parte inferior da agenda: Este ícone permite imprimir a ficha.Para mais informações sobre esta opção consulte por favor no manual de Navegação o capítulo <%= TopicLink([Impressões Definidas pelo utilizador],[ Impressões Definidas pelo Utilizador ( Idu )]) %>. Este botão apresenta ao utilizador uma lista de registos, reservas e/ou estadias que estejam nas condições para serem faturadas, do dia selecionado na agenda. Ao utilizador apareceram reservas e/ou estadias conforme as opções que tenha selecionado nas opções que se encontram por baixo da caixa de seleção dos quartos. Se possuir <%= TopicLink([PHC ON],[O que é o PHC ON]) %> poderá obter mais informação sobre «Hot Key para campos data», carregando aqui.O documento de faturação utilizado é o definido no parâmetro da pasta da ocupação "Tipo de documento de faturação a emitir para as reservas e estadias". Tal como diz a ajuda no parâmetro, "Este documento só é utilizado quando se fatura a partir do botão ´Faturação´ existente na agenda de ocupação.". A partir desta opção é possível consultar ou criar períodos disponíveis. Este ícone permite a criação automática de reservas para um período escolhido pelo utilizador. Estas marcações só são gravadas se não existir nenhum conflito que impeça a sua criação. No campo Observações das Reservas fica o seguinte texto "Reserva criada automaticamente a partir da agenda de ocupação.". Esta opção possibilita pedir uma <%= TopicLink([análise],[Análise Global de Ocupação - Horária]) %> global de ocupação. Neste opção deve-se configurar as cores com que os períodos livres, as reservas e as estadias aparecem na lista deste agenda. A partir deste ícone é possível configurar os campos visíveis na lista que contém a informação das reservas ou estadias (informação que se encontra por baixo do calendário).Nota: Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas <%= TopicLink([opções globais],[Navegação nos ecrãs]) %>.