É possível aceder ao ecrã de desenho da impressão fazendo clique direito no botão de impressão ou através do menu de opções, Mapas e Impressões, Desenho de Impressões Definidas.

Neste ecrã, o utilizador define algumas das características do layout.

Por exemplo o ecrã de desenho de um documento de Ordens de Fabrico é o seguinte:



O ecrã de desenho de uma Ficha Técnica de Artigo é o seguinte:



De seguida irão ser explicadas todas as opções disponíveis:

Título da impressão
Permite atribuir um nome à impressão que se vai desenhar.

Ao clicar em tem a possibilidade de seleccionar a impressão que deseja de uma listagem que contém todas as impressões separadas por grupos.
Por exemplo:


Impressora de destino
Permite escolher a impressora a utilizar.

Nome para Ficheiro
Permite atribuir um nome ao ficheiro criado pelo IDU, ou seja sempre que o utilizador enviar um e-mail ou exportar o IDU, este é o nome com o qual o ficheiro é criado. Se não for indicado nenhum nome a aplicação gera um aleatoriamente.

Se tiver PHC ON saiba como fazer a exportação de IDU para o Open Office carregando aqui.

Descrição
Neste campo podem ser incluídas algumas observações sobre a impressão.

Grupo
Este campo dá a possibilidade ao utilizador de definir Grupos de IDUs. Ao clicar no botão direito do rato, surge o ecrã de Tabelas Auxiliares, onde se poderá criar, alterar, ou apagar um grupo de IDUs.
Os Grupos de IDUs definidos neste ecrã, poderão ser visualizados em formato árvore, no ecrã de Impressão de IDU.

Impressão por defeito
Caso existam várias impressões já desenhadas, a que tiver esta opção ativada é a que o utilizador visualiza quando acede ao ecrã de desenho ou de impressão. Se nenhuma das impressões estiver assinalada como impressão por defeito, o utilizador visualiza a última impressão em que trabalhou.
Quando se clica nesta opção de Impressão por defeito, ao gravar o programa automaticamente vai desativar essa opção nos outros IDUs do mesmo tipo, pois apenas um pode ter esta opção ativada.

Orientação
As duas opções disponíveis são retrato ou paisagem, ou seja, é possível imprimir com a folha na vertical ou na horizontal, respetivamente.

As opções avançadas servem para definir as seguintes opções:

Totaliza por referência


Esta opção permite totalizar referências idênticas. Isto significa que as diversas linhas do documento que tenham a mesma referência, serão agregadas numa única linha agrupadas por uma das seguintes formas:

Todas as Referências - Serão tido em conta todas as referências existentes no relatório.

Só referências de Grelhas - Do universo de referências que serão apresentadas nas linhas do documento unicamente serão tidas em conta para o agrupamento as que sejam de Grelhas.

Exceto referências de Grelhas - Caso existam referências com e sem grelhas, unicamente serão agrupadas as que não sejam de grelhas cores / tamanhos.
Estas opções influenciam os campos da área de linhas relacionados por exemplo com "Qtt do tamanho da posição x" no caso da ficha técnica. Serão estes campos que apresentarão os valores totalizados.


Totalizar só pela Cor - As referencias serão agrupadas por referência / cor no que se refere à sua quantidade.

Totalizar por cor e tamanho - As referencias serão agrupadas por referência / cor / Tamanho no que se refere à sua quantidade.

Existem duas opções específicas para o rodapé da página:

Imprime só na última página
Caso esta opção esteja ativa, o rodapé da página e o rodapé das linhas serão impressos unicamente na última página.

Imprime o texto em todas as páginas, e os valores só na última página
Caso esta opção esteja ativada, se existir no rodapé da página do IDU um campo de texto e outro de valor, o de texto será impresso em todas as páginas e o de valor apenas será impresso na última página.

A página Filtro para Linhas permite associar a cada relatório 3 filtros diferentes os quais interferem com as linhas do relatório.
Este tipo de funcionalidade permite que um relatório seja gerado tendo uma visão abrangente do objetivo da impressão, mas condicionar os dados que serão apresentados na mesma.
Um exemplo clássico é o do relatório de Ordens de Fabrico. O relatório imprime todas as operações / componentes. No entanto para uma questão de logística interna os componentes necessitam de ser separados. O funcionário com essa função pode aplicar um filtro às linhas do relatório de modo a que este unicamente apresente referências de compra, para que possa ir ao armazém e separar as mesmas.