Este ecrã permite introduzir e apagar anexos, bem como efetuar a sua manutenção de forma eficiente e rápida.

Ao entrar no ecrã pode fazer uma procura rápida de um registo através dos seguintes campos:

Grupo: Procura o anexo pela Pasta à qual este pertence.
Nome da Tabela: Pesquisar um documento pelo nome da tabela à qual foi anexado.
Resumo: Pesquisa pelo Resumo com o qual o anexo foi gravado.
Tabela a que pertence o anexo: Procura pelo nome interno da tabela, por exemplo, para a tabela de clientes, seria: CL.

Por fim pode selecionar-se um filtro ou escolher uma das <%= TopicLink([opções de pesquisa],[Opções da Barra de Ferramentas]) %> existentes.

Os campos que constituem este ecrã são:

Resumo do anexo
Este campo permite que o anexo seja gravado com um pequeno texto identificativo do mesmo, para ser facilmente encontrado.

Pasta
Neste local deve selecionar-se a pasta à qual se pretende anexar o documento.

Tipo
Este campo não é editável apenas representa o tipo de Pasta onde o ficheiro foi anexado.

Descrição
Aqui o utilizador pode escrever uma pequena descrição relacionada com o documento que pretende anexar.

Palavras de procura
Este campo mostra as palavras pelas quais se pode procurar facilmente o anexo.

Outra Informação
Neste campo fica disponível a informação relativa ao anexo, como por exemplo, o tipo de anexo, se está ou não incluído na tabela, o seu tamanho, a data e hora em que foi criado, o utilizador que o criou e se foi ou não compactado.

Pode a qualquer momento ou anexado. Ao consultar um anexo, através deste botão, a aplicação apresenta a opção Clique aqui para fazer o download que permite efetuar a transferência do ficheiro anexado mostrando-o no formato anexado. Ou seja, se o anexo for um documento word, após a transferência, a aplicação abre o documento word no respetivo software Microsoft.

Ao clicar no botão "Listagens" este direciona-se para o ecrã "Gestão Documental"

Nota: No que toca aos acessos, o software permite que o utilizador possa usar de uma forma segura o software, sem danificar ou apagar o trabalho de outros utilizadores a menos que o próprio tenha acessos para tal. O módulo documentos permite-nos adicionar, alterar, visualizar e eliminar anexos. Para além disso, os utilizadores que coloquem os anexos podem apagar os mesmos, assim como também o utilizador que tenha criado o registo, tendo ou não criado os anexos.