No PHC CS Colaborador web ou PHC CS Vencimentos web, com as gamas Advanced e Enterprise, tem a possibilidade de introduzir, duplicar ou apagar registos, dependendo dos tipos de acessos configurados no separador "PHC CS Web", do ecrã "Utilizadores" no PHC CS Desktop.Neste ecrã cada utilizador poderá consultar a informação que contém a ficha de funcionário. Ecrã em modo de introdução/alteração

NomeEste campo permite introduzir o nome do funcionário.NúmeroEste campo de preenchimento automático permite consultar o número interno do funcionário.Status Situação do funcionário face à empresa (ativo, de baixa, etc.). O tipo de status é criado no ecrã "Tabela de Status de Funcionários", a partir do menu "Tabelas", opção Pessoal do PHC CS Desktop, onde, por exemplo, poderá criar um status "Inativo" com a opção Inativo para introdução de horas extra e faltas e listagens de aniversário e fim de contrato ativa. DataEste campo permite introduzir a data de alteração do status do funcionário em questão através do calendário ou diretamente no campo.Dados PrincipaisMoradaNeste campo poderá preencher a morada do funcionário.LocalidadeNeste campo poderá preencher a localidade da morada do funcionário.Código PostalNeste campo poderá preencher o código postal da morada do funcionário.Nome do EstabelecimentoEste campo permite preencher qual o estabelecimento da empresa onde o funcionário exerce as suas funções. Ao preencher este campo, o campo Estabelecimento é automaticamente preenchido com o número do estabelecimento em questão.EstabelecimentoEste campo permite preencher o número do estabelecimento da empresa onde o funcionário exerce as suas funções. Ao preencher este campo, o campo Nome do Estabelecimento é automaticamente preenchido com o número do estabelecimento em questão.Nº ContribuinteNeste campo poderá preencher o número de contribuinte do funcionário.Nº de beneficiárioNeste campo poderá preencher o número de beneficiário da Segurança Social do funcionário.Cartão de cidadãoNeste campo poderá preencher o número de Cartão de Cidadão do funcionário.Data de validadeNeste campo poderá inserir a data de validade do Cartão de Cidadão através do calendário ou diretamente no campo. Local de Emissão do BI/CC/PassaporteNeste campo poderá preencher o local de emissão do Cartão de Cidadão.Nº de telefoneNeste campo poderá preencher o número de telefone do funcionário.Se o campo estiver em modo de consulta e tenha uma aplicação que permita efetuar chamadas, como um smartphone, ao clicar no número, iniciará automaticamente a chamada.Data de nascimentoNeste campo poderá introduzir a data de nascimento do funcionário. Aviso de data de aniversárioAo ativar esta opção, receberá um aviso da data de nascimento do funcionário, para isso é necessário que sejam criados alertas (só na gama Enterprise), eventos (nas gamas Advanced e Enterprise) ou regras.Sexo (M/F)Neste campo poderá indicar qual é o sexo do funcionário, sendo "M" masculino e "F" referente ao feminino. TelemóvelNeste campo poderá introduzir o número de telemóvel do funcionário.Estado CivilNeste campo poderá introduzir estado civil do funcionário.Filiação (pai)Neste campo poderá introduzir o nome referente ao pai. Filiação (mãe)Neste campo poderá introduzir o nome referente à mãe. É de nacionalidade estrangeira?Ao ativar esta opção estará a indicar que o funcionário é estrangeiro.Nacionalidade/NaturalidadeNeste campo poderá indicar a nacionalidade/naturalidade do funcionário. Não residenteAo ativar esta opção estará a indicar que o funcionário reside num país estrangeiro.Posto de trabalhoNeste campo deverá indicar o local de trabalho onde o funcionário exerce atividade habitualmente.Aprova férias e faltasAo ativar esta opção, está a indicar que o funcionário é responsável por aprovar férias e faltas de outros funcionários. Quem aprovaNesta caixa de seleção poderá é selecionar quem é o responsável pela aprovação das suas férias e faltas. VencimentosVencimento base mensalNeste campo poderá indicar o vencimento base do funcionário. Vencimento DiárioNeste campo poderá indicar o valor diário do vencimento do funcionário preenchido no ecrã "Funcionários" do PHC CS Desktop. Valor do desconto horárioNeste campo poderá indicar o valor do desconto por hora do funcionário. Horas DiaNeste campo poderá indicar o número de horas de trabalho diárias. Horas SemanaisNeste campo poderá indicar o número de horas de trabalho semanais, sendo a multiplicação das Horas Dia pelos dias de trabalho. Cód. Sub. RefeiçãoNeste campo poderá indicar o código do subsídio de refeição utilizado para este funcionário.Subsídio de refeiçãoNeste campo poderá indicar o valor unitário que o funcionário recebe diariamente pelo subsídio de refeição. Subsídio de turnoNeste campo poderá indicar o valor unitário que o funcionário recebe mensalmente pelo subsídio de turno. DiuturnidadesNeste campo poderá inserir o número de diuturnidades.Valor unitárioNeste campo poderá inserir o valor unitário de diuturnidades.I.H.T.Neste campo poderá inserir o valor de isenção de horário de trabalho.Aj. de Custo no PaísNeste campo poderá indicar o valor diário de ajudas de custo no país onde o funcionário reside. Aj. de Custo no EstrangeiroNeste campo poderá indicar o valor diário de ajudas de custo num país estrangeiro. Dias de fériasNeste campo poderá indicar os dias de férias que o funcionário tem direito.Férias/Natal é a média dos últimos 12 mesesEsta opção quando está ativada, a aplicação processa o subsídio de férias e ou Natal, somando todas as remunerações de caráter constante de todos os recibos dos últimos 12 meses a dividindo o valor por 12. Subs. de Férias por duodécimosEsta opção quando está ativada, o subsídio de férias é processado todos os meses aquando a emissão automática de recibos de vencimento.Exemplo: Valor Base - 1.042,39€ (este valor base é o somatório do vencimento base + subs. turno + diuturnidades + I.H.T.)Ao efetuar a emissão automática dos recibos, será processado o seguinte valor para a remuneração Subs. Férias= 86.87 (1.042,39/12)Utiliza Valor de Subs. de Férias PersonalizadoEsta opção quando está ativada, a aplicação ignora todos os valores existentes, processando o subsídio com base no valor apresentado neste campo.Percentagem a pagar em duodécimosEste campo é apenas de consulta e apresenta a percentagem do subsídio de férias a pagar em duodécimos.Subsídio de fériasNeste campo é apresentado o valor do subsídio de férias.Subs. de Natal por duodécimosEsta opção quando está ativada, o subsídio de natal é processado todos os meses aquando da emissão automática de recibos de vencimento.Exemplo: Valor Base - 1.042,39€ (este valor base é o somatório do vencimento base + subs. turno + diuturnidades)Ao efetuar a emissão automática dos recibos, será processado o seguinte valor para a remuneração Subs. Natal = 86.87 (1.042,39/12)Nota: Segundo o Código de Trabalho, o cálculo do subsídio de Natal refere-se apenas ao somatório da retribuição base e das diuturnidades, excluindo a Isenção de Horário de Trabalho. Utiliza Valor de Subs. de Faltas PersonalizadoEsta opção quando está ativada, a aplicação ignora todos os valores existentes, processando o subs. com base no valor apresentado neste campo.Percentagem a pagar em duodécimosEste campo é apenas de consulta e apresenta a percentagem do subsídio de férias a pagar em duodécimos.Subsídio de NatalNeste campo é apresentado o valor do subsídio de Natal.ClassificaçãoCategoriaEste campo permite indicar a categoria do funcionário. As categorias são criadas no ecrã "Tabela de Categorias Profissionais" do PHC CS Desktop.CódigoEste campo permite preencher o código do funcionário. Este código poderá ser "Gerência", "Normal", "Produção", "1º Emprego" para permitir a ligação ao PHC CS Contabilidade, sendo preenchido no ecrã "Funcionários" do PHC CS Desktop.ProfissãoEste campo permite indicar a profissão do funcionário. A categoria da profissão é criada no ecrã "Tabela de Classificação Nacional de Profissões" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal" ou através do assistente no ecrã "Funcionários" do PHC CS Desktop. HabilitaçõesEste campo permite preencher as habilitações que o funcionário possui. As designações das habilitações são criadas no ecrã "Tabela de Habilitações Escolares" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal", sendo preenchido no ecrã "Funcionários" do PHC CS Desktop.Curso (Habilitações Mapa Trabalho)Este campo permite preencher a descrição que irá constar na coluna habilitações do "Mapa" para o Ministério do Trabalho. Local de trabalhoEste campo permite indicar o local de trabalho do funcionário. Situação profissionalEste campo permite inserir a situação profissional do funcionário. As situações profissionais são criadas no ecrã "Tabela de Situações Profissionais" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal".Inst. Reg. Coletiva Este campo permite introduzir o código Tabela de Instrumentos de Regulamentação Coletiva. O código é criado no ecrã "Tabela de Instrumentos de Regulamentação Coletiva" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal".Aplicabilidade IRCT Este campo permite preencher o registo de aplicabilidade dos Instrumentos de Regulamentação Coletiva. O registo é criado no ecrã "Aplicabilidade do IRCT" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal".Regime Duração TrabalhoEste campo permite inserir o regime de trabalho do funcionário, por exemplo part-time. O regime de trabalho é criado no ecrã "Regime de duração do trabalho" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". ÁreaNesta caixa de seleção deverá selecionar a área de controle relativo ao package do Colaborador.HorárioEste campo permite preencher a designação do horário exercido pelo funcionário. Os horários são definidos no ecrã "Horários de Funcionários" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". ConcelhoEste campo permite indicar o concelho do local de trabalho do funcionário. Nº do Bairro fiscal Este campo preencher o número do bairro fiscal. Secção Este campo permite atribuir a secção à qual pertence o funcionário. A secção é criada no ecrã "Funcionários" do PHC CS Desktop, ao fazer clique direito em cima do respetivo campo Secção.É membro do Governo ou equiparado (para efeitos de isenção de Ajudas de Custo) Esta opção se estiver ativa, permite a indicar que o funcionário é membro do governo e tem ajudas de custo. Função Este campo permite indicar a função que o funcionário desempenha na empresa. Departamento Este campo permite indicar o departamento onde funcionário desempenha a sua função. Apresenta no organograma Ao ativar esta opção, estará a indicar que este funcionário irá ser apresentado na hierarquia do organograma tendo em conta a sua função.NívelEste campo permite preencher o nível de qualificação do Funcionário. Por exemplo: Nível 5, que corresponde a um nível de qualificação de "Profissionais Qualificados". Zona geográfica para a declaração de retenção de IRSEste campo permite indicar a zona geográfica do funcionário, informação relevante para o correto funcionamento da Guia de Pagamento de IRS. Obs. Mapa TrabalhoNeste campo poderá inserir detalhes ao Mapa do Ministério do Trabalho.Centro AnalíticoEste campo permite indicar o centro analítico a que pertence o funcionário, por exemplo, "ADM" (administração), "PRO" (produção), etc. O centro analítico é definido no ecrã "Centro Analítico" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". Refª InternaEste campo permite indicar a referência interna a que está associado o funcionário. A referência interna é definida no ecrã "Ref. Interna" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". TurnoEste campo permite indicar o turno a que pertence o funcionário (1 a 4). Código da Seguradora Este campo permite preencher o código da seguradora onde o funcionário onde está inscrição. Companhia de SeguradosEste campo permite indicar o nome da companhia de seguros onde o funcionário está inscrito. O registo da companhia de seguros é definido ao fazer clique direito do rato no campo Seguradora do ecrã "Funcionários" do PHC CS Desktop. Nº da Apólice Este campo permite indicar o número da apólice da companhia de seguros onde o funcionário está inscrito. Natureza Neste campo poderá selecionar a natureza existente. Os registos de natureza são criados no PHC CS Desktop, no ecrã "Recibos diversos" e, posicionando-se no campo Natureza, clique no botão direito do rato e irá navegar para a tabela "natureza" para inserir a referência que mais se adapte ao seu negócio. Esta tabela também poderá ser acedida a partir do menu "Tabelas", opção Natureza.RemuneraçõesRemunerações ou descontos fixos sujeitos a descontos oficiaisNeste separador podem ser consultadas todas as remunerações fixas, quantidades e valores unitários respetivos, sujeitos aos descontos oficiais.Poderá ter até sete remunerações, sendo apresentada a seguinte informação em cada uma:RemuneraçãoEste campo permite inserir o código de vencimento associado ao tipo de remuneração. O código de vencimento é criado no ecrã "Código de vencimentos" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". Quantidade de remuneraçãoEste campo permite inserir o valor aplicado à remuneração. Valor da RemuneraçãoEste campo permite inserir o valor aplicado à remuneração. Descontos fixos NÃO sujeitos a descontos oficiaisNeste separador são apresentados os descontos não sujeitos aos descontos oficiais, ou seja, descontos que serão abatidos aos vencimentos já depois de terem sido calculados os descontos oficiais. Exemplo: pagamento de empréstimos de funcionários.Descontos fixos NÃO sujeitos a descontosEste campo permite inserir o código de vencimento associado ao tipo de desconto. O código de vencimento é criado no ecrã "Código de vencimentos" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". Valor do descontoEste campo permite inserir o valor aplicado ao desconto. Remunerações ou Descontos fixos percentuaisEsta área apresenta as remunerações ou os descontos fixos e a percentagem a acrescer ou a descontar aos vencimentos. Remuneração percentualEste campo permite inserir o código de vencimento associado à remuneração. O código de vencimento é criado no ecrã "Código de vencimentos" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". Percentagem de incidência da percentagemEste campo permite inserir a percentagem aplicada à remuneraçãoValor de Incidência da PercentagemEste campo permite selecionar o cálculo a efetuar para obter o valor de incidência de percentagem, podendo incidir sobre:
• Ordenado base + Diuturnidades + Isenção do Horário de trabalho + Subsídio de Turno + Subsídio Fixo
• Ordenado base + Diuturnidades + Isenção do Horário de trabalho + Subsídio de Turno + Subsídio Fixo-faltas, caso se justifique.
Tem viatura atribuídaAo ativar esta opção estará a indicar que este funcionário tem uma viatura atribuída, e serão apresentados os seguintes campos para preenchimento dos dados da tesouraria:
• MatrículaNeste campo é necessário preencher o número relativo à matrícula.
• Valor de aquisiçãoNeste campo é necessário preencher o valor de aquisição do veículo.
• Valor de mercadoNeste campo é necessário preencher o valor de mercado do veículo.
HistorialEsta área permite registar as datas relativas a contratos, admissões e promoções.Data de inícioNeste campo poderá selecionar no calendário a data de início de contrato ou inseri-la diretamente no campo.Motivo de entradaNeste campo indicar o motivo de entrada do funcionário.Tipo de contratoNesta caixa de seleção poderá selecionar o tipo de contrato do funcionário. Os registos de tipos de contrato são criados no ecrã "Tipos de contrato" acedido através do menu "Tabelas" > "Pessoal". Data de términoNeste campo poderá selecionar no calendário a data de término de contrato ou inseri-la diretamente no campo.Filtro para análisesAo ativar esta opção, estará a indicar que poderá definir um filtro para análises avançadas.Data de admissãoNeste campo poderá selecionar no calendário a data de admissão do funcionário ou inseri-la diretamente no campo.N.º de renovaçõesNeste campo poderá consultar o número de renovações efetuadas.Duração (em meses)Neste campo poderá preencher o número de meses que o funcionário se encontra em funções na empresa.Data da última promoçãoNeste campo poderá selecionar no calendário a data da última promoção do funcionário ou inseri-la diretamente no campo.Motivo da promoçãoNesta caixa de seleção poderá indicar qual o motivo da promoção. Data de saídaNeste campo poderá selecionar no calendário a data de saída do funcionário ou inseri-la diretamente no campo.Motivo da saídaNesta caixa de seleção poderá indicar qual o motivo da saída. Dias de aviso prévioNeste campo poderá indicar o número de dias de aviso prévio que o funcionário deverá respeitar para efeito de término de contrato.Dias de aviso internoNeste campo poderá indicar o número de dias de aviso prévio interno que o funcionário deverá respeitar para efeito de término de contrato.Aviso EspecialNo caso de existir algum aviso especial relativamente ao funcionário, é neste local que ele fica registado, nos campos Data e Significado.Filtro para análisesAo ativar esta opção, estará a indicar que poderá definir um filtro para análises avançadas.HistorialEste campo guarda as informações relativas ao historial do funcionário.ObservaçõesNeste local é possível visualizar as mais variadas informações relativamente ao funcionário.ObservaçõesNeste campo poderá inserir informação adicional sobre o funcionário.Outras observaçõesNeste campo poderá inserir informação adicional sobre o funcionário.E-mailEste campo poderá inserir o email do funcionário.VendedorEste campo identifica o funcionário como vendedor a fim de permitir processar comissões, no vencimento do mesmo.Balanço Social / Relatório ÚnicoNeste local podem consultar-se dados muito importantes para o Balanço Social / Relatório Único, como por exemplo o Nível de habilitações do funcionário, a Classificação do funcionário dentro da empresa, ou seja, se é um quadro superior, dirigente, etc., o tipo de Horário do funcionário, se tem reduções, se é fixo, flexível, etc.É ainda possível consultar a Nacionalidade do funcionário, o N.º de reconversões/reclassificações, o N.º de ações de formação profissional, o N.º de acidentes de trabalho e se o funcionário em questão é ou não um trabalhador com deficiência>.Dados OficiaisSegurança SocialC.R.S.S.Neste campo poderá selecionar ou inserir um Conselho de Recursos do Seguro Social (CRSS).Código da taxa de Segurança Social Este campo guarda o valor do código para a Segurança Social. Ligados a este campo existem do lado esquerdo, os campos Taxa do Funcionário e Taxa da Empresa.Taxa do Funcionário (apenas se estiver disponível o Módulo de Pessoal Público)Este campo apresenta, por defeito, o valor preenchido no parâmetro Taxa para CGA do PHC CS Desktop. Caso a taxa do funcionário não seja igual à que se encontra definida em Parâmetros, torna-se obrigatório o preenchimento do Código de Serviço C.G.A.Taxa da empresaEste campo permite preencher a taxa de Segurança Social da Empresa.Observações para a Segurança SocialEste campo pode ser utilizado para introduzir observações para a Segurança Social. Estas observações vão constar na coluna de observações do mapa da Segurança Social.IRSEste local guarda a informação do funcionário relativa ao IRS nomeadamente o nº de Titulares, o Nº de Pessoas a Cargo, a Tabela correspondente à situação do funcionário ou a taxa definida no campo utiliza taxa fixa de.Isenção de rendimentos da Categoria A CIRS artigo 2ºBEste campo quando ativo indica que o funcionário está abrangido pela isenção de rendimentos da Categoria A do artigo 2º-B do CIRS.Esta isenção parcial de IRS aplica-se aos três primeiros anos de obtenção de rendimento após a conclusão de ciclo de estudos igual ou superior ao nível 4 do Quadro de qualificações.Quando este campo está ativo fica disponível o campo "Data início isenção".Os recibos processados com esta opção ativa, cujas remunerações eram classificadas com os códigos A, A3 e A4 na Declaração Mensal de Remunerações AT, passam agora a constar numa única linha com o código A68. Data de início da isençãoEste campo apenas aparece disponível quando o campo "Isenção Cat. A" está ativo.A data definida neste campo será a referência para o cálculo de 30%, 20% ou 10% de isenção no primeiro, segundo ou terceiro ano, respetivamente.A aplicação não controla a data de nascimento versus data de início de isenção. No Recibo de Vencimento do funcionário, na coluna “Valor sujeito a IRS” é apresentado o valor após incidência da percentagem da isenção. Seja positivo ou negativo (como o caso das faltas). Para o apuramento da base tributável para o desconto de IRS é considerada a soma da coluna “Valor Sujeito a IRS”, mas para o apuramento da taxa é considerado o valor base sem a isenção referente ao artigo 2º-B. Mesmo quando o código de vencimento já tinha limite.A aplicação dos limites é da responsabilidade da AT no momento da liquidação do IRS. O software controla unicamente a aplicação da isenção no seguinte caso: aquando da emissão de um novo recibo, a isenção não é aplicada se até ao recibo anterior o limite tiver sido atingido. Esta isenção da categoria A só é calculada nos recibos de vencimento quando existe PHC On.SindicatoNeste local podem-se consultar as informações relativas ao Sindicato, nomeadamente o Sindicato a que pertence o funcionário, o Nº de Sócio e o valor da Quota suportada pelo funcionário.Informação BancáriaNeste local o utilizador pode consultar toda a informação relativa ao Banco, Código do Banco, Código do Balcão, Conta, NIB, B.I.C. e Número internacional de conta bancária (IBAN)Recebe por transferência bancáriaEste campo quando ativo determina que o pagamento do vencimento ao funcionário é efetuado via transferência bancária.Banco de SaídaNeste campo poderá preencher o banco através do qual será efetuado o pagamento ao funcionário.Relatório ÚnicoExclui do Relatório ÚnicoAo ativar esta opção, estará a indicar que o funcionário será excluído do ficheiro do Relatório Único.FCT/MEConta FCT/MENeste campo poderá preencher o número de conta do Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) ou Mecanismo Equivalente (ME)Saldo anterior FCT/MENeste campo poderá preencher o valor do saldo anterior do Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) ou Mecanismo Equivalente (ME)Exclui FCT/FGCTAo ativar esta opção, estará a indicar que o funcionário será excluído do processamento de valores do Fundo de Compensação do Trabalho (FCT) ou Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho (FGCT).Subsídio RefeiçãoO pagamento é feito em cartãoAo ativar esta opção, estará a indicar que o pagamento do subsídio de refeição é efetuado por cartão de refeição.Nº CartãoNeste campo deverá inserir o número do cartão de refeição do funcionário.Data de validadeNeste campo deverá preencher a data de validade do cartão de refeição ou inseri-la através do calendário.NIBNeste campo deverá inserir número de identificação bancária do cartão de refeição.B.I.C.Neste campo deverá inserir o código de identificação do banco do cartão de refeição.I.B.A.N.Neste campo deverá inserir número internacional de identificação bancária do cartão de refeição.

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