Com as gamas Advanced e Enterprise e se tiver PHC On subscrito, tem a possibilidade de introduzir as suas despesas e aprová-las, caso possua os respetivos acessos. O ecrã "Despesas" permite registar as suas despesas e dos restantes funcionários, dependendo do seu acesso a esta funcionalidade, de forma a que, depois de aprovadas, possam ser processadas e pagas. Se não tiver acessos de supervisão poderá inserir, alterar e consultar os seus registos introduzidos, no entanto, se for administrador do package colaborador poderá consultar também os registos introduzidos pelos outros utilizadores.

Ecrã em modo de introdução

Nome do funcionário

Neste campo deverá identificar o nome do funcionário ou o seu nome, se for o caso. Pode efetuar uma procura através do botão ou introduzir um ou mais carateres diretamente no campo, assim irá surgir uma lista com todos os resultados da procura iniciados pelo caráter introduzido e conforme é introduzido mais carateres esta procura vai sendo refinada. Data Neste campo deverá inserir a data da emissão do recibo da despesa. Nº funcionário Poderá introduzir o n.º de um funcionário já existente e os dados do funcionário são preenchidos automaticamente. Caso tenha inserido o funcionário pelo campo Nome de funcionário este campo é preenchido automaticamente. Descrição Neste campo de preenchimento obrigatório deverá inserir a descrição da despesa. Aprovado para Pagamento Ao ativar esta opção está a determinar a aprovação da despesa para posterior pagamento da mesma. Este campo apenas está disponível se for administrador do package colaborador. Centro Analítico Por defeito, este campo é preenchido com o centro analítico definido na ficha do funcionário, podendo ser alterado para aquele que mais se adaptar à sua necessidade. Se pretender, poderá alterar o nome do campo no parâmetro Nome do campo de Centro Analítico do PHC CS Desktop. Se tiver o módulo PHC CS Contabilidade desktop e o parâmetro "Utiliza os Centros de Custos da Contabilidade em todo o software" ativo, este parâmetro terá influência neste campo. Os registos de centros analíticos são criadas no PHC CS Desktop, no ecrã "Recibos diversos" e, posicionando-se no campo Centro analítico, clique no botão direito do rato e irá navegar para a tabela "Centro analítico" para inserir a referência que mais se adapte ao seu negócio. Esta tabela também poderá ser acedida a partir do menu "Tabelas", opção Centro Analítico.

Quando entra em modo de introdução a 1ª linha na grelha é criada automaticamente e para inserir mais linhas deverá clicar no botão Adicionar uma linha. Na grelha poderá registar os valores a lançar, e são apresentadas as seguintes colunas para preenchimento:

Tipo

Nesta opção deverá selecionar o tipo de despesa a processar no recibo ou recibo diverso,ao selecionar, é automaticamente preenchida a coluna "Taxa de IVA". Este tipo é criado no ecrã "Recibos Diversos" do PHC CS Desktop, ao clicar no botão direito do rato no campo Tipo de Recibo.

Data

Neste campo deverá inserir a data da despesa a descriminar.

Valor Despesa

Neste campo poderá introduzir o valor total do recibo referente à despesa. Ao preencher este campo, automaticamente, é calculado o valor de IVA da despesa, tal como o total apresentado após a tabela.

Valor a pagar

Neste campo deve introduzir o valor a ser considerado no processamento da despesa. Ao preencher este campo, automaticamente, é calculado o valor de IVA, tal como o total apresentado após a tabela. Apenas é considerado o valor preenchido neste campo para aprovação da despesa.

Taxa de IVA

Neste campo deverá definir a taxa de IVA a aplicar no processamento do recibo ou recibo diverso.

Valor IVA Despesa

Este campo apresenta o valor de IVA calculado automaticamente pelo valor que foi preenchido no campo Valor Despesa e a taxa de IVA que lhe está associada.

Valor IVA

Este campo apresenta o valor de IVA calculado automaticamente pelo valor que foi preenchido no campo Valor a pagar e a taxae IVA que lhe está associada.

Documento

Neste campo poderá preencher a designação do documento a ser processado na aprovação da despesa, sendo calculado automaticamente.

Processado

Ao ativa esat opção estará a informar que a linha da despesa está processada.

Obs.

Neste campo poderá preencher alguma observação relativa ao documento.
 

Ecrã em modo de consulta

• Depois do preenchimento dos campos apresentados, ao gravar, os campos Total da Despesa e Total a Pagar são automaticamente atualizados com os valores introduzidos. Após gravar o registo é apresentado o separador Escolha a próxima ação com as opções:
  • Recibo Diverso: esta opção apenas está disponível para subscritores do PHC On, e se a despesa estiver aprovada e tenha valores diferentes de zero (0). Após clicar na opção são criados o recibo diverso e nas linhas da despesa, o campo "Proc" fica ativo e, ao lado, passa a ter o botão que lhe permite navegar para o respetivo recibo diverso;
  • Imprimir ou download;
  • Caso tenha configurado na Framework, as <%= TopicLink([Opções de Ecrã],[Opções de Ecrã]) %> definidas pelo utilizador.

    <%= TopicLink([],[Funcionários no Colaborador Web]) %>

    <%= TopicLink([Funcionários no Colaborador Web],[Funcionários no Colaborador Web]) %>