Com as gamas Advanced e Enterprise e se tiver PHC On subscrito, tem a possibilidade de aprovar as férias de outro(s) colaborador(es) caso seja o responsável por esta tarefa. Em primeiro lugar, para que tenha este ecrã disponível no menu, deverá, no ecrã "Funcionários" do PHC CS Desktop, a opção
Aprova férias e faltas ativa na sua ficha, e nos registos dos funcionários dos quais é responsável o campo
Quem aprova preenchido com o seu nome.O ecrã "Aprovação de Férias" permite-lhe fazer uma gestão rigorosa da aprovação de férias de forma a ter toda a informação centralizada de quando estão marcadas, de quem marcou e se existem conflitos no registo de férias.Para iniciar o processo de aprovação de férias, deverá definir o períodos das férias a aprovar, para isso, tem duas opções para filtrar:
- Referente ao ano - neste campo deverá indicar qual o ano de férias que pretende que seja apresentado;
- Entre as datas - nestes campos poderá escolher o período de férias que pretende visualizar.
Pode refinar mais o seu filtro de aprovação, utilizando os filtros de funcionários criados previamente nos ecrãs "Férias de utilizadores" e "Funcionários" e serão apresentados nos respetivos campos:
- Filtros da tabela de funcionários;
- Filtros da tabela de Férias de Funcionários.
Nota: Apenas são apresentado os filtros que não contenham variáveis.
Pode ainda selecionar uma das opções:
- Ver apenas os períodos com conflito - ao ativar esta opção permite-lhe selecionar apenas os registos de férias dos funcionários que se encontram em conflito, ou seja, com datas coincidentes;
- Ver apenas os períodos não aprovados - esta opção encontra-se ativa por defeito e permite que apenas sejam apresentados os registos de férias que ainda não se encontram aprovados;
Caso não selecione nenhuma das opções a aplicação apresenta todos os resultados com origem na seleção do período e o filtro das tabelas acima configurados.Por fim, apenas terá de clicar no botão
Atualizar para que sejam apresentados os resultados das configurações acima mencionadas na grelha.Esta grelha é composta pelas seguintes colunas:
AprovadoAo selecionar a opção nesta coluna, estará a dar indicação que aprovou o registo de férias do colaborador.
FuncionárioNeste campo é apresentado o nome do colaborador que marcou as férias.Nas colunas
Data inicial e
Data final são apresentadas as datas das férias marcadas.
AnoEste campo apresenta o ano a que são referentes as férias marcadas pelo colaborador.
AdmissãoCaso o colaborador tenha marcados dias de férias respetivos ao ano de admissão, mas que aquando da introdução não tenha ativado a opção
Admissão, poderá ativar a opção nesta grelha para que fique registado que as férias fazem parte do ano de admissão.
DiasEste campo apresenta automaticamente os dias marcados no intervalo de datas conforme definido na coluna acima.
ObservaçõesNeste campo poderá inserir alguma informação específica referente aos dias de férias.
ConflitosNesta coluna são apresentados os conflitos das faltas inseridas pelos colaboradores. Estes conflitos devem-se à sobreposição de datas de férias dos colaboradores e é apresentado um ícone a vermelho para destacar os registos em conflito. Se clicar no ícone vermelho, é apresentado o detalhe do conflito com os dias que cada colaborador tem sobrepostos a outro, como se pode ver abaixo:
Mesmo que existam datas em conflito poderá de qualquer forma aprovar as férias dos colaboradores em questão. Esta funcionalidade é importante para os casos em que tenha dois colaboradores com a mesma função e seja necessário estar sempre um presente para garantir as tarefas de ambos.
Total de diasNeste separador são apresentados os valores totais dos dias de férias registados dos colaboradores apresentados os dias marcados pelo dia do a que se referem as férias.
