Os parâmetros da aplicação, disponíveis no menu sistema, permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.

Actualizar o custo standard do Manufactor pelo preço de tabela do PHC CS
O custo standard do Manufactor representa um custo do produto, que poderá muito útil para o cálculo de custos, mas não está interligado com outros softwares.
Se ativarmos este parâmetro, ao mudar um preço de tabela do PHC, o preço standard do Manufactor é atualizado.
Se este parâmetro estiver desativo, a transferência não é efetuada mas, no entanto, é criado um botão na pasta de Stocks e Preços, com a designação da PHC, que permite fazer esta atualização para o artigo em causa.

Actualizar preço de tabela (PHC CS) pelo custo standard do Manufactor
Se ativarmos este parâmetro, ao mudar um preço standard do Manufactor é atualizado o preço de tabela do software PHC. Isto permite que o preço seja sincronizado a uma alteração do valor no PHC-Manufactor. Poderá por exemplo ser usado após uma atualização de valores de produção o que irá afetar o custeio do artigo.

Aplicação 1 para ficheiros de Desenho --> até ao nº 10
Indica o PATH (não pode ter espaços) da aplicação (identificado como nº 1) usada para abrir os ficheiros de desenho.
Os dados a registar para o campo de dimensão são:

• Activo?

Indicar se deseja que a aplicação de desenho esteja disponível para os utilizadores.

• Descrição

Descrição da aplicação de desenho.

• PATH aplicação

Caminho (PATH) para aceder à aplicação de desenho.

• Extensão

Extensão para filtrar os ficheiros da aplicação.

Apesar de a aplicação usar por defeito estas definições, caso para um dado tipo e ficheiro não exista aplicação associada, serão usadas as definições do sistema operativo.

Apresentação dos componentes no Cálculo de Custos respeita a ordem da estrutura
Ao ativar este parâmetro, a apresentação dos componentes no Cálculo de Custos segue estritamente a ordem dos componentes da estrutura (incluindo sub-artigos). No entanto, este parâmetro torna um pouco mais lenta a apresentação do ecrã de Cálculo de Custos. A forma como a aplicação faz os consumos nada sofre. No entanto do ponto de vista de visualização (no ecrã de calculo de custos) a ordem dos componentes poderá ser afetada.

Armazém por defeito
Possibilidade de identificar o armazém a usar, por defeito.
Quando alterado, a aplicação vai atualizar todas as estruturas que não possuam armazém associado. Este procedimento, é também válido para artigos com estruturas cor/tamanho. Esta atualização é de grande importância principalmente para implementações nas quais são usados consumos automáticos.

Armazém por defeito para artigos de serviços
Indica qual o armazém a ser usado SEMPRE para os artigos indicados como serviços.
Nota: não pode ser indicado outro.

Artigos que movimentam stock
Ativação ou não da opção de o artigo movimentar stock, por defeito, sempre que se cria um novo artigo.

Artigo sujeito a cálculo de necessidades (M.R.P.)
A Ação sobre este parâmetro, permite que a na criação de um artigo este seja marcado como sujeito a MRP. Ou seja. Durante o cálculo de um MRP as necessidades do artigo serão tidas em conta para análise.

Árvore de artigo apresenta valores unitários (aconselhado)
Este parâmetro indica que o ecrã de Árvore de Artigos apresenta os valores unitários de quantidades de componentes e tempos de operações.
Caso esteja desativo, são apresentados os tempos e quantidades indicados nos campos de Tempos de Operação e Quantidade de Componente (sem considerar tempos por unidade).

Auxiliar a construção da descrição de artigo
Em situações nas quais existam, regras da organização para atribuição de nomenclaturas a referências de artigos, este parâmetro permite que seja sugerido pela aplicação a base do nome do artigo, necessitando o utilizador de colocar a parte variável.
Isto é realizado baseando-se nas descrições das classificações de artigos. Conforme estas se encontram selecionadas, a descrição será atribuída.

Auxiliar a construção do código de artigo
Em situações nas quais existam, regras da organização para atribuição de nomenclaturas a referências de artigos, este parâmetro permite que seja sugerido pela aplicação a base do nome do artigo, necessitando o utilizador de colocar a parte variável.
Isto é realizado baseando-se no código das classificações de artigos. Conforme estas se encontram selecionadas, a referência será atribuída.

Bloquear entradas de stock originadas pelas subcontratações
Permite definir se as linhas de artigos inseridas no ecrã de subcontratações NÃO geram movimentos de stock.
Por defeito, são realizados os movimentos de entradas de stock, quando executamos uma entrada por subcontratação.
No entanto é usual que a entrada (por motivos de organização da empresa) seja realizada através do PHC-Gestão.
Isto iria provocar uma duplicação das entradas. Ativando este parâmetro, as entradas deste tipo passam a ser unicamente realizadas pelo PHC-Gestão.

Criação automática de referências de artigos nos fornecedores (mais lento)
Ativando este parâmetro, sempre que for inserida uma compra a fornecedor, será atualizada a tabela de qualidade de fornecedor, do ecrã de Fornecedores.
No entanto, esta atualização torna o processamento mais lento, e deverá ser bem ponderada antes de ativar este parâmetro.

Descrição para a unidade alternativa 1
Descrição dada à unidade alternativa 1.

Descrição para a unidade alternativa 2
Descrição dada à unidade alternativa 2.

Descrição para a versão base
Descrição dada à versão base, por defeito, sempre que se cria um novo artigo.

Descrição para as versões alternativas
Descrição dada à versão alternativa (acrescida de um nº sequencial), por defeito, sempre que se cria um novo artigo.

Descrição para código de artigo secundário
Descrição dada ao código de artigo secundário (campo meramente informativo).

Descritivo de fotografia 1 de artigos -- até ao 10
Descrição dada à fotografia (campo meramente informativo).

Dimensão - Campo de Utilizador 1 (numérico) --> até ao nº 8
Permite registar os dados que identificam o campo de dimensão (identificado como nº 1), que estará disponível pasta Identificação do ecrã de Ficha Técnica de Artigos.
Os campos de dimensão disponíveis ao utilizador são campos NUMÉRICOS.

Os dados a registar para o campo de dimensão são:

• Activo?

Indicar se deseja que o campo de dimensão apareça no ecrã.
• Ordem

Ordem de apresentação na 1ª pasta do ecrã.

• Descrição

Descrição do campo de dimensão.

• Unidade

Unidade que o campo de dimensão usa.

• Nº casas decimais

Nº de casas decimais visíveis ao utilizador.

Dimensão - Campo de Utilizador 9 (caracter) --> até ao nº 12
Permite registar os dados que identificam o campo de dimensão (identificado como nº 9),
que estará disponível pasta Identificação do ecrã de Ficha Técnica de Artigos.
Os campos de dimensão disponíveis ao utilizador são campos ALFA-NUMÉRICOS, no máximo de 15 caracteres.

Os dados a registar para o campo de dimensão são:

• Activo?

Indicar se deseja que o campo de dimensão apareça no ecrã.

• Ordem

Ordem de apresentação na 1ª pasta do ecrã.

• Descrição

Descrição do campo de dimensão.

• Unidade

Unidade que o campo de dimensão usa.

• Nº casas decimais

Nº de casas decimais visíveis ao utilizador.

Esconder números de série com stock igual a 0
Significa que não são apresentados os números de série com stock igual a 0.
Desta forma, evitamos que sejam apagados (continuando a permitir fazer a rastreabilidade), e escusamos de mostrar os números de série já consumidos.

Fabrico automático de componentes
Ativação ou não da opção fabrico automático de componentes, por defeito, sempre que se cria um novo artigo.

Ficheiro de desenho por operação
Ao ativar este parâmetro é criada uma nova pasta no ecrã de Operações de Artigo.
Nesta pasta podem ser definidos os ficheiros CAD, POR OPERAÇÃO, escolhendo-os de uma lista já definida no ecrã de Ficha Técnica de Artigos.
Em Parte substitui o antigo parâmetro "Definição de propriedades auxiliares, por operação"

Guardar imagem de artigos na tabela?
Ao ativar este parâmetro passam a ser guardadas as imagens na própria tabela, permitindo a sua inclusão dinâmica nos relatórios de Crystal Reports.
Por razões de performance, o campo de Imagem fica guardado na tabela TABATIG.

IVA por defeito na aplicação
Seleção, de uma lista de taxas de IVA, a taxa de IVA que deverá ser sugerida, por defeito.

Não calcular à entrada os custos do artigo (ficha técnica de artigos)
Por questões de performance, pode ser necessário ativar este parâmetro para que o cálculo do custo do artigo (Ficha Técnica de Artigos/Cálculo de Custos) não seja efetuado logo no arranque.
Desta forma, o cálculo só será efetuado depois do utilizador definir a quantidade e selecionar o tipo de custeio.

Número de casas decimais para valores de IVA
Permite definir o nº de casas decimais possíveis para representar as taxas de IVA.

Número de dossier de cálculo de custo (PHC CS)
Este parâmetro permite configurar a transferência do cálculo de custo de um artigo Manufactor para um dossier interno do software PHC.
Poderá existir a necessidade de transferir o conteúdo do cálculo de custos para um dossier do PHC-Gestão.
A causa mais vulgar será a de que a área de gestão passa a ter presente uma versão simplificada dos diversos "tópicos" que representam custos para produção de um dado artigo.
Obviamente junto com esses tópicos é enviada a sua quantificação em valor.

Os dados a registar são:

• Nº do dossier?

Identificação do número de dossier do software PHC que corresponderá o cálculo de custo.


• Entidade

Identificação do nº da entidade que será definida no cálculo de custos.

O número de série é único, por artigo?
Caso este parâmetro esteja ativa, deixa de ser possível criar números de série repetidos, por artigo.

Permite a definição de artigos de serviço a artigos de Fabrico
Este parâmetro indica que é possível criar artigos de Fabrico, com a opção de Serviços ativa.
Desta forma, é possível criar ordens de fabrico de para "representar" serviços.
Esta funcionalidade pode ser usada por exemplo agregar a uma estrutura de fabrico de um artigo um Kit o qual é constituído por vários outros artigos, os quais não movimentam stock.

Pesquisa automática de referências de artigos
Ativando este parâmetro, a aplicação pesquisará de uma forma interativa o código de artigo nas caixas de texto.
Ou seja, ao escrever a 1ª letra, o Manufactor acede ao servidor e obtém a lista dos artigos iniciados por essa letra, facilitando e sugerindo o código de artigo.
No entanto, em bases de dados com um número elevado de artigos, este processo de seleção pode tornar-se lento.
Para esses casos, aconselha-se a desativação deste parâmetro (que, por defeito, está ativo); a partir desse momento, o Manufactor só pesquisa o artigo após o Cursor abandonar a caixa de texto do código de artigo.

Processar todos os níveis no calculo de custos (por defeito)
Este parâmetro ativa a opção de processar todos os níveis no ecrã de cálculo de custos da ficha técnica de artigos.
Na prática ativa a opção de visualização de todos os níveis logo no arranque do ecrã.

Relatório de observações do artigo
Possibilidade de definir um relatório Standard para as observações do artigo.

Separador entre códigos das subclassificações (para CÓDIGO ARTIGO)
Indica qual o separador a usar para separar os elementos que foram usados na soma, explicada no tópico anterior.

Separador entre códigos das subclassificações (para DESCRIÇÃO ARTIGO)
Indica qual o separador a usar para separar os elementos que foram usados na soma, explicada no tópico anterior.

Tipo de valorização no cálculo de custos para artigos do tipo Serviços
No cálculo de custos, existe a possibilidade de calcular os custos pelo preço médio dos componentes (calculado pelo software da PHC).
Para os artigos de serviço, existe um problema: o PHC não calcula o preço médio dos artigos de serviço, o que cria alguns problemas na valorização correta do cálculo de custos da ficha técnica.
Para ultrapassar este problema, podemos selecionar o tipo de valorização a usar para os artigos de serviço, que sobreporá o valor médio (que é 0) sugerido pelo software PHC.

Unidade
Unidade selecionada, por defeito, quando é criado um artigo novo.
Esta unidade é também usada na importação de movimentos de stock de outras aplicações, quando a unidade não é especificada (por exemplo: software PHC).

Uso de componentes alternativos para consumos
Ao ativar este parâmetro, ficam disponíveis as seguintes funcionalidades:
- Botão de artigos alternativos, na pasta Ficha Técnica, do ecrã de Fichas Técnicas de Artigos;
NOTA: só para artigos de COMPRA.
- Afetação desses componentes no ecrã de consumos, sempre que o stock do componente inicial (definido na ficha técnica) não for suficiente.
A próxima imagem apresenta um exemplo do processamento efetuado pelo cálculo de consumos automático:

Validar existência de uma conta de inventário ou de desvios no Plano de Contas (PHC CS)
Permite a validação da existência da conta (inserida em inventário ou desvios do software Manufactor) no plano de contas definido no software PHC. Isto permite que sejam posteriormente evitados erros na visualização da informação na contabilidade, por falta de passagem de informação.

Visualizar a última alternativa
Possibilidade de, ao entrar no ecrã de fichas técnicas, visualizar a lista de componentes (na pasta de identificação) da última alternativa.
Pode ser muito útil se o cliente considerar as versões como histórico das suas estruturas, mostrando assim a mais software PHC.