A coerência da informação de uma base de dados é um dos factores fundamentais para a recolha e análise da informação. Com a utilização das regras de utilizador, poderá indicar quais as validações que deseja para o seu sistema de informação.

A utilização das regras de utilizador não se cingem apenas ao preenchimento de determinados campos, mas permitem a execução de código XBASE antes da gravação ou eliminação de um registo.