Este capítulo visa explicar o processo de copiar dados de um dossier interno para um documento de compras.

Quando se efetua a cópia de dados a partir de um dossier, é apresentada uma nova janela onde se pode selecionar o tipo de dossier pretendido.

Primeiramente o utilizador tem de selecionar o documento que quer copiar. Depois de efetuar esta seleção e de acordo com as opções que serão explicadas seguidamente basta clicar em para a aplicação mostrar os documentos encontrados.

Se ativar o parâmetro Observa lista de documentos apenas quando pressiona o botão «Observar» nos ecrãs de cópia entre documentos, a correspondente lista de documentos só é disponibilizada quando pressionar o botão Observar ou der duplo clique no tipo de documento que deseja observar.
Caso contrário, a lista é disponibilizada imediatamente, sempre que se movimente para um tipo de documento.

Consoante se vão selecionando os dossiers, as grelhas do lado direito vão mostrando os dados do documento selecionado.
Estes dados respeitam as configurações definidas para o dossier selecionado, nomeadamente para nº de decimais.
Nas grelhas com a informação relativa às linhas do documento, surgem as colunas dos descontos, se o dossier estiver configurado para os utilizar, respeitando o número de descontos definido para cada documento.


Para executar a cópia dos dados é possível definir diversas opções:

Observar apenas os dossiers abertos esta opção permite definir que só devem ser apresentados os dossiers que não se encontram fechados.

Nº uni. a copiar permite definir quantas unidades devem ser copiadas do dossier original. Esta opção é particularmente útil para multiplicar as unidades a copiar.

A opção Procura por descritivo é bastante útil, pois permitirá procurar um dossier interno pela informação registada do campo Descritivo do dossier.
Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre Configuração de Dossiers.

Nº do dossier a ser copiado permite indicar qual o dossier que se deseja copiar.

Caso não se tenha optado por esse método, é possível clicar na linha do dossier pretendido e depois selecionar a página Linhas do dossier escolhido, podendo desta forma visualizar os dados do dossier. Caso se trate de um Dossier Interno que tenha sido anulado, aparece a indicação (Anulado) antes do respetivo nome do dossier. Pode-se ainda decidir se se quer ou não incluir determinada linha, desclicando para esse efeito a opção Copiar?.

Nota: É possível configurar uma coluna para os dossiers internos anulados através do Workflow Operacional especificamente para a "Cópia a partir de Dossiers Internos (BOCOPY)".

Antes de copiar o dossier é ainda possível executar algumas configurações, que estão disponíveis na página Opções sobre a cópia.

Para possuir a informação da origem dos dados é possível ativar a opção Ao passar inclui o nome e número do documento de origem, obtendo assim uma linha com a respetiva identificação no novo dossier.

Caso o utilizador deseja evitar o transporte de determinadas linhas, pode ativar a opção Só passa linhas com quantidade maiores que zero.

A opção Não passa a referência dos artigos permite evitar que o campo da Refª seja preenchido na compra. Esta opção é útil para situações em que se deseja copiar artigos para uma compra, mas cujo stock não se pretenda movimentar por alguma razão.

A opção Verifica se existe stock em armazém antes de passar a linha permite controlar o stock dos componentes, ou seja, adverte o utilizador sobre a falta de stock. Esta opção é importante quando o controlo de stocks não se encontra ativo nos Parâmetros Gerais - Stocks.

A opção Fecha o dossier após ser copiado serve para automatizar o fecho do dossier interno após o processo da cópia.

A opção Passa o campo de descritivo para as linhas com o prefixo permite copiar o conteúdo do campo descritivo (do dossier original) para uma linha em branco (é criada uma linha nova) na compra.

Para evitar a passagem de artigos que não se encontrem disponíveis por alguma razão, é possível ativar a opção Não passa artigos bloqueados. Para mais informações consulte por favor o capítulo de Stocks e serviços.

Para terminar basta clicar em Copiar só o dossier escolhido, Copiar os dossiers selecionados, Copiar só o total ou ainda Copiar só o Sub-total. Algumas destas opções só se encontram disponíveis se o dossier de origem possuir valores.


Outras considerações relativamente à cópia de dossiers internos:

Ao efetuar a cópia de um dossier (Encomenda de Fornecedor) para um documento de compra, a tabela de iva dos artigos que prevalece na compra é a tabela que se encontra identificada na ficha do Fornecedor. Caso a mesma não esteja preenchida a tabela de iva dos artigos da compra é a que se encontra nas linhas do dossier interno a copiar.

Na cópia de um Dossier Interno para um Documento de Compra, o total da linha e o preço unitário são copiados para o documento de destino quando a quantidade fornecida é igual a 0. Quando a quantidade fornecida é diferente de 0 ou quando o desconto é de 100%, a aplicação copia a quantidade e o preço unitário e recalcula o valor total da linha.

Quando um Dossier é copiado para outro Dossier, para um Documento de Faturação ou de Compra, se o campo Data efetiva de entrega (no separador "Outros Dados") do Dossier estiver preenchido, a Data de Entrega do documento é herdada do documento de origem. Caso contrário, assumirá a data do documento.