O módulo
Equipa intranet web é um módulo de
Gestão de Projetos concebido com o objetivo de gerir e otimizar o trabalho em equipa.
Este módulo permite efetuar o planeamento do trabalho e a divisão das respetivas tarefas pelos diversos elementos, bem como garantir o fluir de toda a informação relacionada com o projeto.
O acesso ao registo individual de cada projeto mantém-se na aplicação
Windows seguindo, com a mesma exatidão e severidade, a definição dos acessos específica deste módulo.
O Equipa intranet web funciona muito centralizado na página inicial do Intranet de forma a permitir centralizar a informação mais relevante na gestão de tarefas e projetos no dia-a-dia de cada utilizador.
Relativamente à centralização da informação dos projetos, o
Equipa intranet web possui um parâmetro como texto
Na homepage aparecem os projetos favoritos a cada utilizador onde se define se na
homepage aparecem ou não, os projetos favoritos a cada utilizador.
Os "Projetos Favoritos", são aqueles que o utilizador consulta mais vezes, sobre os quais trabalha mais assiduamente, por exemplo. A definição de um projeto como favorito, efetuada na aplicação
PHC CS Equipa desktop, é efetuada no "Portfólio de Projetos", clicando em cima do projeto pretendido e selecionando a opção do clique direito "Colocar/Retirar de projeto favorito".
O
Equipa intranet web permite gerir o leque de projetos, com os quais o utilizador se encontra envolvido através do <%= TopicLink([Portfólio de Projetos],[Portfólio de Projetos em PHC CS Web]) %>.
A gestão das <%= TopicLink([Tarefas],[Tarefas de Projetos]) %> em aberto é facilitada pelo <%= TopicLink([Monitor de Tarefas],[Monitor de Tarefas]) %> o qual disponibiliza uma listagem com as tarefas filtrada de diversas formas.
As tarefas podem estar divididas por <%= TopicLink([Fases],[Fases de Tarefas de Projetos]) %> consoante as diversas etapas definidas no projeto.
Os <%= TopicLink([Passos de Tarefas],[Passos de Tarefas de Projetos]) %> são diretamente ligados e mais específicos. Dentro de cada tarefa existem passos de tarefas que podem ser também introduzidos e mantidos no
Equipa intranet web.
Relacionadas com cada projeto existem outras ferramentas que permitem gerir eventos, reuniões etc., que são as <%= TopicLink([Datas],[Datas de projetos]) %> e a partilha de informação, tais como os <%= TopicLink([Itens],[Itens de Projetos]) %> e as <%= TopicLink([Notícias de Projetos],[Notícias de Projetos]) %>.
Se possuir o módulo
Documento intranet web também pode inserir anexos ligados aos "Projetos de Equipa intranet web".
No PHC CS Equipa Web, na intranet, mediante a ativação do parâmetros:
Utiliza área pessoal, é possível cada colaborador aceder a informação referente à <%= TopicLink([gestão interna],[Gestão Interna]) %>, permitindo:
- Efetuar <%= TopicLink([ Manutenção das regras],[Manutenção de Regras]) %>;
- Consultar <%= TopicLink([Regras Internas],[Regras Internas]) %>;
- Guardar os seus <%= TopicLink([Contactos],[Contactos Pessoais]) %>.
Permite também a cada utilizador interagir com a sua informação pessoal. Ou seja:
- Inserir as suas <%= TopicLink([notas pessoais],[Bloco de Notas]) %>;
- Gerir os seus <%= TopicLink([Projetos pessoais],[Projetos pessoais]) %>;
- Controlar as suas <%= TopicLink([tarefas pessoais],[Tarefas Pessoais]) %>.
Com este módulo também é possível criar e gerir <%= TopicLink([leilões internos],[Leilões]) %>, nos quais todos os utilizadores podem participar.
O acesso ao PHC CS Equipa intranet web, ainda permite ao utilizador, usufruir da <%= TopicLink([Rede Colaborativa],[Rede Colaborativa]) %>. Uma ferramenta de colaboração, integrada com gestão de conteúdos, que permite a qualquer organização comunicar e gerar mais comunicação e interação entre todos os seus intervenientes.