Esta opção permite criar o plano de contas e os diários anualmente, bem como definir a Norma Contabilística que irá ser utilizada no ano que está a ser aberto. Para cada ano de contabilidade existirá um Plano de Contas e os diversos Diários. Assim e de uma só vez, é possível criar Planos de Contas e Diários para vários anos, a partir do mesmo ano de origem.
Neste ecrã o utilizador deverá selecionar se pretende Criar Plano de Contas ou Criar Diários. Quer num caso quer no outro terá que selecionar o ano da contabilidade de origem que pretende copiar e para que ano(s) da contabilidade destino.
Nota: Os campos Ano da contabilidade de Destino entre são de preenchimento automático, ou seja, a aplicação sugere o ano seguinte ao maior ano registado na tabela Anos da contabilidade. No entanto, o utilizador poderá definir manualmente o(s) ano(s) da contabilidade destino.
Exemplo:
Se o ano da contabilidade de origem é o ano de trabalho e neste caso o ano de trabalho da contabilidade é 2020.
Supondo que quer Criar o Plano de Contas para o próximo ano (2021), terá que selecionar a opção Criar Plano de Contas, no ano da contabilidade de origem deverá selecionar-se 2020 e digitar o ano pretendido para o ano de contabilidade destino entre 2021 e 2021, conforme a imagem acima.
Nesta altura deverá indicar qual a norma contabilística que irá utilizar no ano 2021, bem como o tipo de numeração dos diários que pretende utilizar.Quanto ao tipo de numeração dos diários, poderá escolher uma das seguintes opções:
A numeração dos Diários é anualA numeração dos Diários é mensal A numeração dos Diários é mensal, precedida pelo mês A numeração dos Diários é mensal, o nº do Diário é o prefixoPor fim, basta clicar em OK e serão criadas todas as contas do plano de contas do ano de origem para o ano destino.
Ao entrar no ano 2021, ou seja contabilidade destino, terá o plano de contas criado tendo por base o plano de contas do ano 2020.
Se pretender Criar os Diários, deverá selecionar a opção Criar Diários, 2020 no ano da contabilidade de origem e 2021 para o ano de contabilidade destino.
Só através desta opção Criar Diários é possível criar diários para um ano diferente do ano da contabilidade. De outra forma só se conseguem consultar, criar ou alterar diários do ano da contabilidade.
Se pretender Criar os Códigos de Imposto de Selo, deverá selecionar a opção Criar Códigos de Imposto de Selo, 2020 no ano da contabilidade de origem e 2021 para o ano de contabilidade destino.
Só através desta opção Criar Códigos de Imposto de Selo é possível criar diários para um ano diferente do ano da contabilidade. De outra forma só se conseguem consultar, criar ou alterar diários do ano da contabilidade.
Ativa a Classe de obrigatoriedade da Classificação de Tesouraria
O valor presente neste campo é a variável escolhida no parâmetro Classe em que obriga o preenchimento da Classificação de Tesouraria.
Ao alterar o valor do campo todas as contas de movimento da Classe irão ficar com a opção Nos movimentos obriga a preencher a Classificação de Tesouraria ativa e o valor do parâmetro é atualizado com a respetiva alteração.
Desativa a Classe de obrigatoriedade da Classificação de Tesouraria
O valor colocado neste campo irá prevalecer sobre o campo Ativa a Classe de obrigatoriedade da Classificação de Tesouraria e irá desmarcar em todas as contas da classe a opção Nos movimentos obriga a preencher a Classificação de Tesouraria.
Por exemplo, se tiver o valor 1 no primeiro campo e também 1 no segundo, o resultado é que serão desmarcadas as contas da classe 1.
Ao clicar em OK todas as contas integradoras da Classe 1 irão ficar com a opção Nos movimentos obriga a preencher a Classificação de Tesouraria marcada no Plano de Contas criado para o ano pretendido
Nota:
Na criação do Plano de Contas, são preservadas as contas do ano de origem marcadas com a opção "Nos movimentos obriga a preencher a Classificação de Tesouraria".
Supondo que: - Tem contabilidade desde 1995, o que deverá fazer?
Entrar na aplicação no ano de trabalho atual (2020) e criar os planos de contas:
Terá que colocar 2020 no ano de contabilidade de origem e para o ano de contabilidade destino 1995 e 2019, de forma a poder consultar e alterar os registos dos anos anteriores.
Se tiver PHC ON saiba como agilizar o processo de iniciação de um novo Ano Contabilístico, clicando aqui.