Esta opção permitirá ao utilizador criar todos e quaisquer tipos de mapas cujos dados sejam colhidos da contabilidade, seja ela geral ou analítica. Serão aqui definidos, criados e alterados os vários mapas habituais, entre os quais:

• Balanços
• Demonstrações de Resultados
• Demonstrações de Fluxos de Caixa
• Declarações Periódicas de IVA
• Modelo 22 
• IES - Informação Empresarial Simplificada
• Outros Mapas: Apuramento das Tributações Autónomas, Cálculo do PEC, PC e PAC, Mapa de Exploração, Mapa de Rácios Financeiros, etc.

Assim, a aplicação coloca à disposição do operador um utilitário que lhe permitirá criar todos os mapas de gestão habituais, ou outros que eventualmente sejam necessários para uma análise mais prática dos dados da contabilidade.

Opções Disponíveis no ecrã de Desenho de Mapas de Gestão


Esta opção só está disponível nos idus de Mapas de Gestão, quando se possui o módulo de Contabilidade.
A importação de mapas de gestão é efetuada selecionando para o efeito este botão. Ao efetuar o clique sobre o mesmo é aberta uma janela para que selecione do seu computador o ficheiro em formato zip. Após seleção e clicar em importar será aberta a listagem dos mapas que se encontram guardados no ficheiro.

Existem determinado mapas, tais como o Modelo 22, que têm o campo "ano" preenchido. Este tipo de mapa só irá aparecer na listagem se o ano do mesmo corresponder ao ano da contabilidade.
Após importação será apresentada uma mensagem a informar que os mapas de gestão foram corretamente importados. Caso surja algum erro no decorrer deste processo será também apresentada a respetiva mensagem de erro.

É possível importar Mapas de Gestão, Notas às Demonstrações Financeiras e Notas Predefinidas

Nota:

• Atenção que o ficheiro a importar deve ser o que tiver sido exportado para o efeito, porque se importar um outro ficheiro de extensão DBF, surgirá um erro na importação.
• Se o utilizador pretender atualizar a IES/Declaração Anual (Exercício 2013) via WeService PHC deve aceder através do botão . Depois da ligação efetuada com sucesso será apresentado o ecrã seguinte:
   
  
  
  Ao clicar sobre o botão é aberta a janela Mapas de Gestão para exportar. Aqui poderá selecionar os mapas que pretende exportar, podendo escolher um ou todos os mapas. Será depois criado um ficheiro .ZIP com os mapas selecionados.
  
  Se a opção for exportar todos os mapas existentes, poderá ativar todas as linhas da lista de mapas, clicando para o efeito no botão "marcar todos os registos" que se encontra no canto inferior esquerdo da janela. Caso necessite de anular a seleção de mapas poderá faze-lo escolhendo a opção desmarcar todos os registos (botão).
  Podem ser exportados mapas de gestão, Notas às Demonstrações Financeiras (apenas é possível exportar Notas de Demonstrações Financeiras que tenham ativa a opção) e Notas Pré Definidas.
  
  
  
  Através deste botão é possível efetuar a importação automática dos mapas de gestão através do PHC Webservice. É muito idêntico ao botão de importação normal apenas não pede ao utilizador a localização do ficheiro e, através do PHC Webservice vai buscar os Mapas de Gestão definidos para o ano da contabilidade mais os que não tem ano específico. Este botão só está disponível se os parâmetros "Número de Instalação PHC ON" e "Password para WebService PHC" estiverem preenchidos.
  
  Nota: Esta opção só está disponível nos idus de Mapas de Gestão, quando se possui o módulo de Contabilidade.
  
  Atualização Automática de Mapas de Gestão
  
  Para que seja possível usufruir desta funcionalidade o parâmetro "Verifica se existem atualizações nos Mapas de Gestão, assim que entra na aplicação" deve estar ativo, assim como devem estar definidos os parâmetros "Número de Instalação PHC ON" e "Password para WebService PHC" , sem os quais não será possível ligar-se ao Webservice.
  
  Estando ambas as configurações acima citadas efetuadas, ao entrar na aplicação é estabelecida a ligação ao Webservice da PHC, com o intuito de verificar se a data/hora dos mapas que o utilizador tem no seu sistema (filtrado pelo ano da Contabilidade ou se o ano é igual a zero e se é mapa PHC), são mais antigos que os que existem nesse momento no servidor da PHC. Em caso afirmativo, são apresentados ao utilizador os mapas que pode atualizar, ficando ao seu critério a importação dos mesmos.
  
  Caso não existam atualizações, ou seja o utilizador tem no seu sistema a versão mais recente dos mapas, é despoletada a mensagem com o seguinte texto: "Não existem atualizações disponíveis para os Mapas de Gestão do sistema."
  
  Na eventualidade dos dados do PHC On serem inválidos surge a mensagem "Desculpe, mas a Password e/ou o Número de Instalação da Vantagem Garantida PHC não estão corretos. Verifique estes parâmetros."
  
  Se por motivos técnicos ou outros o Webservice estiver indisponível, surgirá a mensagem com o texto: "Não foi possível aceder ao Serviço de Internet PHC. Verifique se tem os dados corretamente preenchidos."
  
  Com esta funcionalidade o utilizador é sempre informado que existem atualizações nos Mapas de Gestão, permitindo-lhe desta forma, obter a versão mais atual dos mesmos, de uma forma rápida não correndo o risco de ter na sua base de dados mapas desatualizados.
  
  
  Documento de Instruções dos Mapas de Gestão
  
  Ao efetuar a importação via Webservice dos Mapas de Gestão ira visualizar no ecrã "Mapas de Gestão a Importar" uma coluna denominada "Instruções". Nessa mesma coluna irá encontrar um botão que ao ser clicado abrirá o respetivo documento de ajuda, permitindo assim efetuar a importação quer do Mapa quer do documento de instruções.
  
  Sempre que exista a necessidade de consultar o documento de ajuda deve aceder ao menu Contabilidade -» Monitor de Obrigações Declarativas e clicar no botão.
  
  Cada mapa de gestão pode possuir diversas páginas. Para alterar um mapa existente, basta selecionar o mapa na tabela de mapas existentes, identificar a respetiva página a alterar e de seguida, clicar no ícone "Desenhar a Impressão".
  
  Outras informações sobre este procedimento encontram-se descritas nas Impressões Definidas Pelo Utilizador.
  
  Ano do mapa
  Este campo permite introduzir o ano relativo ao mapa em questão.
  Ao aceder ao ecrã de Desenho Mapas de Gestão visualizará todos os mapas de todos os anos. Ao aceder ao Painel Global de Análises, à opção de Mapas de Gestão apenas visualizará os mapas de gestão do ano da contabilidade. 
  
  Mês
  O campo Mês indica o mês para o qual um determinado mapa irá ser produzido.
  Por exemplo: se um utilizador quiser previsualizar o "Balanço" para o mês de dezembro basta inserir "12" no campo Mês e a aplicação irá gerar os cálculos para que mostre os valores das contas presentes no Balanço apenas para o mês de dezembro.
  Caso o utilizador pretenda ver para dezembro mas no campo Data (este campo determina o dia, o mês e o ano para todos os mapas aqui presentes), do ecrã "Painel Global de Análises", esteja outro mês que não o "12", o utilizador terá apenas de colocar "12" no campo Mês. Desta forma, a aplicação irá despoletar a pergunta "Atenção, está a alterar o mês de um mapa PHC para "12". Quer mesmo continuar?", após o utilizador confirmar e gravar o mês do campo Data será automaticamente alterado para "12".
  
  Orientação
  As duas opções disponíveis são retrato ou paisagem, ou seja, é possível imprimir com a folha na vertical ou na horizontal, respetivamente.
  
  Obrigação Declarativa
  Ao criar um mapa personalizado,deve constar o clique nesta opção para que apareça no nó "Meus mapas".
  
  Mapa PHC
  Esta opção não é editável, apenas está visível para confirmar que é um mapa de gestão ou financeiro elaborado pela PHC.
  
  
  
  Nº de páginas
  Esta opção só está disponível nos idus de Mapas de Gestão quando se possui o módulo de Contabilidade.
  Permite definir quantas páginas tem o idu.
  
  - Este botão permite aceder a um ecrã, onde o utilizador poderá dar nomes às páginas que constituem o mapa de gestão.
  
  Pág. para desenhar/apagar
  Esta opção só está disponível nos idus de Mapas de Gestão quando se possui o módulo de Contabilidade.
  Permite escolher qual a página a ser desenhada ou qual a página a apagar. Para apagar basta escolher a página que se pretende e clicar no botão .
  
  Imprime várias páginas na mesma folha se houver espaço
  Esta opção só está disponível nos idus de Mapas de Gestão quando se possui o módulo de Contabilidade.
  Permite que ao imprimir, em vez de ser impressa uma folha por cada página, seja impresso na mesma folha o conteúdo de outras páginas caso haja espaço para isso.
  Por exemplo, se um determinado mapa de gestão tiver 3 páginas e se o desenho da página 1 e da página 2 juntos não ultrapassar o tamanho físico da folha que estiver configurada na impressora no momento da impressão, o idu em vez de imprimir 3 folhas, cada uma com a página correspondente do mapa de gestão irá imprimir apenas 2 folhas, sendo a primeira com a impressão conjunta da página 1 e da página 2.
  
  Permite escolher quais as páginas a imprimir
  Esta opção só está disponível nos idus de Mapas de Gestão quando se possui o módulo de Contabilidade.
  Permite, na altura da impressão, dar a possibilidade ao utilizador de escolher quais as páginas que deseja imprimir. Esta opção funciona independente da opção explicada anteriormente.
  Na altura da impressão aparece uma grelha ao utilizador com todas as páginas do idu e o utilizador pode clicar nas que deseja imprimir.
  
  
  
  Se for necessário efetuar ajustes nas definições (como sejam: qual a impressora; o nº de impressões; o centro analítico; quais as páginas a imprimir; qual a orientação da impressão; etc.), deverá utilizar o botão Definições de Impressão e mandar executar a partir do ecrã Impressão de IDU (Mapas de Gestão).
  
  As opções avançadas servem para definir as seguintes opções:
  
  Ao se encontrar ativa a opção Utiliza tabela de mapeamento, a aplicação fará com que todas as fórmulas associadas a este mapa utilizem a tabela de mapeamento, ficando todas as fórmulas com a coluna Usa mapeamento? ativa. Ao inativar esta opção, a aplicação inativa todas as fórmulas associadas ao respetivo mapa.
  
  
  Utiliza movimentos contabilísticos do ano anterior
  Quando esta opção está ativa, o mapa apresenta os valores do ano anterior calculados com base na matriz dos movimentos contabilísticos do ano anterior.
  Se não desejar que todos os valores do ano anterior sejam calculados com base na matriz, não deve selecionar esta opção e ao entrar nas fórmulas pode escolher só as linhas que deseja.
  
  Nota: As contas do ano anterior que estejam definidas para ler na matriz não têm em atenção às dimensões nem aos centros analíticos.