Através da opção Documentos Contabilísticos poderá criar, alterar ou anular um ou mais movimentos de um ou mais documentos.

Para aceder a um ou mais Documentos/Movimentos, não o pode fazer isoladamente, isto é, cada movimento está associado a um documento que por sua vez está associado a um diário e este a uma data.

O documento existe como unidade lógica de um conjunto de movimentos que lhe dizem respeito, isto é, um documento não pode ser manuseado diretamente, mas sim os seus movimentos.

Para aceder aos movimentos terá que selecionar o Documento respetivo.

A estrutura de dados tem a seguinte hierarquia:

Estrutura dos dados
Após selecionar o diário sobre o qual se quer lançar movimentos, encontra-se uma lista dos documentos do diário e, na parte inferior, uma lista dos movimentos referentes ao documento onde está situado o cursor, ou seja, a hierarquia é a seguinte :

Data/Diário
Documento 1
Movimento A Centro de Custo 1,2 e/ou 3.
Movimento B Centro de Custo 1,2 e/ou 3.
Movimento C Centro de Custo 1,2 e/ou 3.
Documento 2
Movimento X Centro de Custo 1,2 e/ou 3.
Movimento Y Centro de Custo 1,2 e/ou 3.


A introdução de novos documentos/movimentos contabilísticos pressupõe algumas definições:

1. Data Contabilística (mês 0 a mês 15)
Esta data é definida nos movimentos e pode ser alterada em qualquer momento. Se alterar a data aquando da introdução do movimento, esta fica alterada até voltar a repor o seu valor.

2. Definir o Diário
Antes de executar movimentos tem de indicar em qual diário eles irão ser gravados. Se não existirem diários será obrigatório criar pelo menos um. O programa sugere sempre o último utilizado.

3. Definir o Documento
Tem de definir qual o documento a utilizar. Este deve ser um da tabela de documentos Predefinidos, o qual, poderá já ter associados as contas e os lançamentos que normalmente utiliza.

4. Introduzir Movimentos
Nos movimentos irá introduzir as contas do seu plano que são utilizadas, bem como os respetivos valores a débito e a crédito. Se utilizar, deve de seguida introduzir os centros analíticos e a Classificação de Tesouraria, referentes a cada movimento.

Quando no ecrã de Documentos Contabilísticos é duplicado um registo, surge o ecrã de Movimentos em Documentos Contabilísticos, de modo a serem efetuadas alterações ao registo. Após efetuar as alterações a aplicação tem o seguinte comportamento:

Se gravar as alterações efetuadas ao consultar o ecrã de Documentos Contabilísticos a aplicação ficará posicionada no último registo criado. Se por sua vez, optar por não fazer qualquer alteração cancelando-a, ao consultar o ecrã de Documentos Contabilísticos, a aplicação posicionar-se-á no último registo consultado.