A Contabilidade Analítica consiste na aplicação da técnica Contabilística aos fenómenos internos da empresa, que ocorrem na área da produção, comercial, administrativa, financeira, etc, com dois objetivos principais:
1. Avaliação dos bens produzidos e vendidos
2. Controlo das condições internas de exploração

Com o primeiro objetivo, a empresa procura calcular o custo dos produtos fabricados bem como o custo dos produtos vendidos à saída do armazém, o que lhe permite apurar resultados por produtos.
Com o segundo objetivo, a Contabilidade Analítica procura identificar todos os setores internos que originam custos, de forma a poderem ser acompanhados, analisados e controlados. Conhecimento de todos os custos da empresa nos diferentes setores (área fabril), comercial e administrativa e financeira, com vista ao seu controlo e racionalização.

A Contabilidade Analítica funciona através de um plano próprio, de que resultam mapas e análises específicas. Os lançamentos podem ser feitos diretamente nas contas do Plano da Analítica ou, automaticamente, através da Contabilidade Geral.
Neste caso, de cada vez que é efetuado um lançamento numa conta da Geral associada a uma da Analítica, o valor é imputado à conta desta última. Caso opte pela utilização da Contabilidade Analítica balanceada, efetua-se ainda o lançamento na conta refletida. Poderá, também, emitir listagens de lançamentos por diário, extratos de contas e balancetes em vários formatos.

Para implementar a Contabilidade Analítica, deve seguir os seguintes pressupostos:

Deve começar por criar as respetivas contas no Plano de Contas, indicando as contas integradoras e de movimento;

Desta forma é possível indicar quais as contas da analítica que devem ser movimentadas quando a conta da geral é movimentada (por exemplo: quando a conta 6221711 é creditada, deve creditar também a conta 9211), para tal, deve utilizar as reflexões automáticas que se encontram no ecrã do Plano de Contas;

Se pretender ter uma Contabilidade Analítica balanceada deve indicar nos respetivos diários que utiliza Partidas dobradas e que nas mesmas obriga um débito=crédito na contabilidade analítica.

Como criar o Plano de Contas analítico?
De modo a obter a maior eficácia possível da utilização da contabilidade analítica, sugerimos o seguinte sistema para a criação do Plano de Contas: Número de Conta: 9 D C C C R R R, no qual :

9 - Definição de conta como conta da analítica

D - Departamento, secção ou filial

CCC - Centro de custo ou proveito
A utilização de centros de custo permite-lhe obter um balancete de custos e/ou proveitos repartidos por obras, secções de produção ou qualquer outra classificação alternativa ao plano de contas. Os lançamentos nos centros de custo podem resultar de imputações efetuadas a partir da Contabilidade Geral, da Contabilidade Analítica ou de ambas. Em qualquer dos casos pode criar até quatro tabelas com quatro classificações distintas e efetuar as suas análises cruzadas.

RRR - Rubrica de custo ou proveito
Para uma utilização mais prática, as rubricas poderão ter uma terminação semelhante às contas da geral.

Para uma utilização mais prática, as rubricas poderão ter uma terminação semelhante às contas da geral.