Existe a possibilidade da criação e visualização de múltiplas análises referentes a um determinado Processo, que sejam resultado de
Fórmulas definidas pelo Utilizador.
Ao visualizar o Cronograma, o mesmo aparece por defeito, com uma data de início e com uma data de fim. Estas datas, correspondem ao maior intervalo de datas possível, tendo por base a data de início mais baixa e a data de fim mais alta, dos orçamentos visualizados no Cronograma de um determinado Processo.
As análises obtidas pelas fórmulas são efectuadas com base em Cronogramas previamente gravados, segundo a
Expressão indicada nas páginas de
Fórmulas do ecrã de edição dos Cronogramas Financeiros.
No ecrã de edição dos Cronogramas Financeiros, ao definir um Cronograma Financeiro como sendo de
Fórmulas próprias, fica automaticamente disponível nesse mesmo ecrã as páginas
1ª Fórmula,
2ª Fórmula,
3ª Fórmula,
4ª Fórmula,
5ª Fórmula e
6ª Fórmula.
As páginas das "Fórmulas", encontram-se divididas em três partes distintas:
- Na parte de cima, surge a
Designação da fórmula que identifica a fórmula aplicada.
- Na parte direita, surgem todos os
Cronogramas existentes, a que o utilizador tenha acesso;
- Na parte esquerda, deverá ser indicada a
Expressão a utilizar para que o Cronograma retorne valores.
Para que se adicione um "Cronograma existente" à "Expressão" da Fórmula, poderá efectuar-se duplo clique sobre o "Cronograma existente", ou então pressionar o botão
depois de selecionar o "Cronograma existente".
Sempre que é executado um Cronograma de Fórmulas, será apresentado ao utilizador o cronograma em questão com o resultado respectivo.
Supondo que criou um Cronograma Financeiro de fórmulas próprias com 3 fórmulas, em que a primeira fórmula apresenta os Custos Orçamentados, a segunda fórmula apresenta os Custos Reais e a terceira fórmula apresenta a diferença entre os Custos Orçamentados e os Custos Reais. Ao executar esse Cronograma para um determinado processo, irá verificar que cada coluna está identificada com a
Designação da Fórmula que definiu no ecrã de edição do Cronograma Financeiro, assim como são apresentadas tantas colunas de totais quantas as fórmulas definidas e por exemplo se estiver seleccionado o modo de visualização mensal cada mês terá tantas colunas quantas fórmulas associadas.
Nota: Se redimensionar as colunas essas definições não são guardadas e ao mudar a forma de visualização os tamanhos das colunas voltarão ao tamanho original.
Quando não é possível obter um valor para uma determinada célula do Cronograma, por erro da expressão da fórmula, ou por impossibilidade de cálculo, surge nessa célula a descrição "Erro!" (a cor vermelha).
Sempre que se verificar algum erro no cálculo das fórmulas, surge no ecrã de visualização do resultado do cronograma, o botão
que permite ao utilizador consultar a lista de erros gerada.
Nota: Para o cálculo da expressão de um cronograma de "Fórmulas próprias", não são tidos em conta os valores das linhas das estruturas de custos, dos cronogramas definidos para utilizarem detalhe dos artigos.
Na execução de um determinado Cronograma de Fórmulas Próprias, serão tidos em conta todos os filtros e opções específicas dos Cronogramas (já existentes) que façam parte da expressão desse Cronograma de "Fórmulas Próprias".
Existem ainda, opções de configuração do Cronograma, que apesar de não alterarem os dados de origem da análise, irão afectar a visualização da mesma. São essas, as seguintes opções:
Calcula TotaisAo activar esta opção, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha que contém uma linha, indicando os totais por cada coluna da análise.
Calcula percentagem mensalAo activar esta opção, será apresentada na parte inferior do ecrã de visualização do cronograma, uma grelha que contém uma linha, indicado as percentagens dos totais por cada coluna da análise.