Para um correto funcionamento do PHC Projecto, é necessária a prévia configuração dos dossiers internos específicos.

Os tipos de dossiers exemplificados, constituem-se apenas num modelo de configurações que pode ou não ser seguido na íntegra, dependendo das especificidades do negócio onde é implementado o PHC Projecto.

Se estiver disponível o Módulo de Medição, podem ser criados os seguintes tipos de Dossiers Internos, apresentando cada um a respetiva configuração:

Auto de Medição para Clientes

Auto de Medição para Fornecedores

Trabalhos a Mais para Clientes

Trabalhos a Mais para Fornecedores

Trabalhos a Menos para Clientes

Trabalhos a Menos para Fornecedores

Auto de Medição (para Clientes)

Página "Configuração"

:
- Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier (deverá ativar-se este campo)
- Tabela que utiliza: CL

Página "Campos do Dossier":

- Nome da data inicial: Início Obra
- Nome da data final: Fim Obra

Página "Campos das linhas":

- Quant 1 (real): Quant.
- Preço real: Venda
- Campo de observações 1: Observações
- 1ª Coluna de Item: Item

Página "Diversos":

- Se estiver disponível o Módulo de Ocupação, deverá ativar-se a seguinte opção: Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação.

Página "Processos":

- É um dossier de Auto de Medição
- Dossier interno a utilizar como Trabalho a Mais na emissão: Nesta opção, deverá ser selecionado o dossier de "Trabalho a Mais", já anteriormente configurado para utilizar a Tabela CL.
- Dossier interno a utilizar como Trabalho a Menos na emissão: Nesta opção, deverá ser selecionado o dossier de "Trabalho a Menos", já anteriormente configurado para utilizar a Tabela CL.
- Se copia os componentes da referência para a estrutura de custos do Item (esta opção, apenas surge disponível se estiver ativo o parâmetro "Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item")


Auto de Medição (para Fornecedores)

Página "Configuração":

- Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier (deverá ativar-se este campo)
- Tabela que utiliza: FL

Página "Campos do Dossier":

- Nome da data inicial: Início Obra
- Nome da data final: Fim Obra

Página "Campos das linhas":

- Quant 1 (real): Quant.
- Preço real: Venda
- Campo de observações 1: Observações
- 1ª Coluna de Item: Item

Página "Diversos":

- Se estiver disponível o Módulo de Ocupação, deverá ativar-se a seguinte opção: Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação.

Página "Processos":

- É um dossier de Auto de Medição
- Dossier interno a utilizar como Trabalho a Mais na emissão: Nesta opção, deverá ser selecionado o dossier de "Trabalho a Mais", já anteriormente configurado para utilizar a Tabela FL.
- Dossier interno a utilizar como Trabalho a Menos na emissão: Nesta opção, deverá ser selecionado o dossier de "Trabalho a Menos", já anteriormente configurado para utilizar a Tabela FL.
- Se copia os componentes da referência para a estrutura de custos do Item (esta opção, apenas surge disponível se estiver ativo o parâmetro "Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item")


Trabalhos a Mais (para Clientes)

Página "Configuração":

- Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier (deverá ativar-se este campo)
- Tabela que utiliza: CL

Página "Campos do Dossier":

- Nome da data inicial: Início Obra
- Nome da data final: Fim Obra

Página "Campos das linhas":

- Quant 1 (real): Quant.
- Preço real: Venda
- Campo de observações 1: Observações
- 1ª Coluna de Item: Item

Página "Diversos":

- Se estiver disponível o Módulo de Ocupação, deverá ativar-se a seguinte opção: Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação.

Página "Processos":

- É um dossier de Trabalhos a Mais
- Documento de Facturação a utilizar na emissão: Neste campo, deverá ser selecionado o documento de facturação, com o qual se pretende faturar o Trabalho a Mais.
- Se copia os componentes da referência para a estrutura de custos do Item (esta opção, apenas surge disponível se estiver ativo o parâmetro "Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item")


Trabalhos a Mais (para Fornecedores)

Página "Configuração":

- Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier (deverá ativar-se este campo)
- Tabela que utiliza: FL

Página "Campos do Dossier":

- Nome da data inicial: Início Obra
- Nome da data final: Fim Obra

Página "Campos das linhas":

- Quant 1 (real): Quant.
- Preço real: Venda
- Campo de observações 1: Observações
- 1ª Coluna de Item: Item

Página "Diversos":

- Se estiver disponível o Módulo de Ocupação, deverá ativar-se a seguinte opção: Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação.

Página "Processos":

- É um dossier de Trabalhos a Mais
- Se copia os componentes da referência para a estrutura de custos do Item (esta opção, apenas surge disponível se estiver ativo o parâmetro "Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item")


Trabalhos a Menos (para Clientes)

Página "Configuração":

- Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier (deverá ativar-se este campo)
- Tabela que utiliza: CL

Página "Campos do Dossier":

- Nome da data inicial: Início Obra
- Nome da data final: Fim Obra

Página "Campos das linhas":

- Quant 1 (real): Quant.
- Preço real: Venda
- Campo de observações 1: Observações
- 1ª Coluna de Item: Item

Página "Diversos":

- Se estiver disponível o Módulo de Ocupação, deverá ativar-se a seguinte opção: Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação.

Página "Processos":

- É um dossier de Trabalhos a Menos
- Se copia os componentes da referência para a estrutura de custos do Item (esta opção, apenas surge disponível se estiver ativo o parâmetro "Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item")


Trabalhos a Menos (para Fornecedores)

Página "Configuração"

:
- Permite introduzir descrição técnica ou completa no dossier (deverá ativar-se este campo)
- Tabela que utiliza: FL

Página "Campos do Dossier":

- Nome da data inicial: Início Obra
- Nome da data final: Fim Obra

Página "Campos das linhas":

- Quant 1 (real): Quant.
- Preço real: Venda
- Campo de observações 1: Observações
- 1ª Coluna de Item: Item

Página "Diversos":

- Se estiver disponível o Módulo de Ocupação, deverá ativar-se a seguinte opção: Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação.

Página "Processos":

- É um dossier de Trabalhos a Menos
- Se copia os componentes da referência para a estrutura de custos do Item (esta opção, apenas surge disponível se estiver ativo o parâmetro "Utiliza Estrutura de Custos Industrial do Item")

NOTA: Se pretender que existam dossiers, que mesmo não estando diretamente relacionados com o PHC Projecto (Orçamentos, Autos de Medição, Consultas de preços, etc...), mas que ao mesmo tempo possam ser associados a um Determinado Processo, então deverá ativar na Configuração de Dossiers Internos a opção "É um dossier apenas ligado a processos". Todos os dossiers configurados com esta opção ativa, poderão ser consultados pela opção do ecrã de Processos "Documentos ligados a Processos".