Os documentos de Custos de Orçamentos (Dossiers Internos ou Documentos de Compra) irão imputar de forma directa os custos a um determinado Processo.

Os custos que forem atribuídos a linhas de Orçamentos, irão ser tidos em conta para a Análise do Cronograma de Custos Reais (apenas disponível se possuir o Módulo Controlo).

Ao introduzir um novo Documento de Compra ou Dossier Interno configurado como É um documento/dossier de Custos de Orçamentos, ao Gravar e desde que ainda não tenham sido atribuídos custos às linhas de orçamentos, é aberto o ecrã Custos de Orçamentos. Neste ecrã, ao pressionar o botão Voltar a gravação do documento não prossegue e volta ao estado de introdução. Neste ecrã, ao pressionar o botão de OK, sem efectuar qualquer atribuíção de custos às linhas de orçamento, o documento é gravado, sem ficar ligado a nenhum processo.

Ao introduzir ou consultar um documento de Compra ou Dossier Interno, que esteja configurado como sendo um dossier ou um documento de Custos de Orçamentos, fica também disponível no Menu de Opções sobre as linhas, a opção Atribuição/Consulta de Custos a Linhas de Orçamentos, que permite o acesso ao ecrã Custos de Orçamentos.


O ecrã de Custos de Orçamentos está dividido em duas partes: a parte superior onde se definem as condições para preenchimento da grelha de Linhas dos Orçamentos e a parte inferior onde se efectua a atribuição dos custos das linhas do documento de origem às linhas dos Orçamentos.

Desta forma, devemos começar por preencher a parte superior:

Processo
Neste campo deve preencher o processo ao qual pretende atribuir custos.

Sub Processo
Neste campo deve preencher o sub processo ao qual pretende atribuir custos. Este campo não é de preenchimento obrigatório.

Só referências contidas no documento origem
Ao activar esta opção visualizará apenas as referências dos orçamentos que tenham correspondência com as referências existentes no documento de origem (Compra).

Artigos do nível
Este campo apenas está disponível se a aplicação estiver parametrizada para utilizar Estrutura de Custos e se estiverem definidos níveis para a Estrutura de Custos. Por defeito, este campo apresenta o n.º de níveis definido no parâmetro. Não será permitido indicar um nível superior ao definido nesse parâmetro.
No caso de se usar esta funcionalidade, serão apresentados na grelha de "Linhas dos Orçamentos" os artigos até ao nível indicado.

Filtro de Cabeçalhos dos Dossiers Internos e Filtro de Linhas dos Dossiers Internos
Aqui poderá definir um filtro aos Cabeçalhos de Dossiers Internos e/ou um filtro às Linhas de Dossiers Internos. Após a escolha de um determinado filtro, deverá pressionar o botão para actualizar a informação na grelha de Linhas dos Orçamentos.

Na parte inferior estão disponíveis 2 grelhas: uma apresenta as linhas do documento de origem (que podem ser linhas de uma compra ou um dossier interno) e outra apresenta as linhas dos orçamentos (apenas aparecem disponíveis os Orçamentos adjudicados de Clientes, para o Processo seleccionado).




A grelha de Linhas do documento de origem é composta pelas colunas: Referência, Descrição, Quantidade de Origem (quantidade da linha na compra ou no dossier interno) e Quantidade Atribuída (quantidade já atribuída da linha).

Junto à grelha das linhas do documento de origem existem 4 botões:
Permite marcar todas as linhas do documento de origem.
Permite marcar todas os registos já atribuídos, ou seja, todos os registos que estejam a vermelho.
Permite desmarcar todas as linhas do documento de origem.
Ao marcar uma linha do documento de origem e clicar neste botão, é indicada qual a linha do orçamento atribuída à respectiva linha do documento de origem seleccionada.


A grelha de Linhas dos Orçamentos é composta pelas colunas: Referência, Descrição Geral, Quantidade, Valor, Quantidade Adjudicada (quantidade adjudicada no Orçamento) e Quantidade Lançada (quantidade atribuída à linha somando o valor dos Dossiers Internos e dos Documentos de Compras).

As colunas de Quantidade e Valor de cada linha, apenas estão disponíveis caso tenha uma das seguintes situações:
- o parâmetro Utiliza Estrutura de custos industrial do item inactivo;
- o parâmetro Utiliza Estrutura de custos industrial do item activo e o parâmetro Permite atribuir custos ao detalhe da estrutura de custos inactivo.

Caso tenha o parâmetro Utiliza Estrutura de custos industrial do item activo e o parâmetro Permite atribuir custos ao detalhe da estrutura de custos inactivo, a informação da Quantidade e do Valor aparecem logo após a descrição da linha.

As colunas referentes à Quantidade Adjudicada e à Quantidade Lançada, apenas estão disponíveis caso o respectivo parâmetro esteja activo.

Junto à grelha de Linhas dos Orçamentos existem os seguintes botões:
Este botão é utilizado para actualização de dados, aquando da alteração das variáveis do "Filtro de Dossiers Internos".
Abre todos os nós do processo nas linhas dos Orçamentos.
Fecha todos os nós do processo nas linhas dos Orçamentos.
Ao seleccionar uma linha de orçamento e clicar neste botão, são indicadas quais as linhas do documento de origem atribuídas à linha de orçamento.
Permite retirar a atribuição das linhas de origem em relação ao Item seleccionado, ou seja, retira todas as ligações existentes de atribuição de custos associadas ao movimento seleccionado na grelha de Linhas dos Orçamentos.


Por baixo da grelha de Linhas dos Orçamentos surgem as seguintes opções:

Mostrar apenas as linhas da referência seleccionada
Esta opção quando activa, permite visualizar na grelha de linhas dos orçamentos apenas as linhas que tenham quantidade atribuída à linha seleccionada na grelha de linhas do documento de origem.

Mostrar apenas as quantidades lançadas da referência seleccionada
Esta opção só está disponível se tiver o parâmetro Mostra os campos «Qtt.Adjudicada» e «Qtt.Lançada» na opção de atribuir custos activo.
Esta opção quando activa, permite visualizar na grelha de linhas dos orçamentos apenas a(s) quantidade(s) da(s) linha(s) que diz respeito à linha seleccionada na grelha de linhas do documento de origem.


Entre as duas grelhas encontram-se os seguintes botões e campo:

Este botão irá permitir retirar a atribuição das linhas de orçamentos às linhas do documento de origem, bastando para isso que esteja seleccionada a linha do documento de origem.

Quantidade do documento de origem para atribuir
Este campo deve ser preenchido sempre que pretender atribuir uma determinada quantidade da linha do documento de origem a uma linha do Orçamento.

Este botão irá permitir a atribuição das linhas de orçamentos às linhas do documento de origem, quando estiverem seleccionadas simultaneamente uma linha do documento de origem e uma linha de orçamento.


Como efectuar as respectivas atribuições dos custos das Linhas do Documento de Origem às Linhas dos Orçamentos?



Para efectuar uma atribuição de custos, é necessário seleccionar simultaneamente as linhas do documento de origem e a linha do Processo, Orçamento, Item de Orçamento, ou Referência da Estrutura de Custos e indicar a quantidade a atribuir do documento de origem no campo Quantidade do documento de origem para atribuir. Assim que seleccionar a linha do documento de origem o campo Quantidade do documento de origem para atribuir é preenchido com a quantidade que falta atribuir dessa referência. Caso pretenda pode alterar a quantidade desse campo de forma a atribuir apenas parte da quantidade que falta atribuir. Depois apenas tem de clicar no botão de play para atribuir o custo e a coluna Quantidade Atribuída na grelha de linhas do documento de origem é actualizada com a quantidade já atribuída e a coluna Quantidade Lançada na grelha de linhas dos Orçamentos é actualizada com a quantidade atribuída à linha.

No caso de se pretender atribuir Custos Reais a uma Referência da Estrutura de Custos e se forem utilizados Níveis na Estrutura de Custos, apenas será possível atribuir Custos aos artigos que não sejam "pais" (aos quais pertencem outros artigos de níveis superiores) na Estrutura de Custos.
Apenas se poderão atribuir custos reais aos artigos definidos como "pais" na Estrutura de Custos, quando o nível destes artigos corresponde ao nível indicado no campo Artigos do nível.

Pode atribuir custos de uma ou várias linhas do documento de origem a uma linha de orçamento, mas não pode o inverso, ou seja, não pode atribuir várias linhas do Orçamento a uma linha do documento de origem.

As várias linhas do documento de origem, podem ser associadas a linhas de diferentes orçamentos, de diferentes processos. Quando o documento de origem se encontra ligado a mais que um processo, nunca são preenchidos no documento de origem os campos Processo e (Sub) Processo.

Pode efectuar-se uma atribuição de Custos a um Processo de forma genérica, a um Orçamento, a um Item de um Orçamento, ou apenas para uma referência da Estrutura de Custos (apenas se o PHC Projecto estiver parametrizado para utilizar Estrutura de Custos) de um determinado item de Orçamento.

As linhas do documento de origem ou as linhas de orçamentos que já façam parte de uma atribuição de custos, são apresentadas a vermelho como podemos verificar na imagem seguinte: