Esta opção permite visualizar todos os documentos ligados a um determinado Processo, para tal terá que definir as seguintes opções:
ProcessoPermite identificar qual o processo que se pretende analisar.
O botão
permite observar os processos já existentes e selecionar um deles.
Se não indicar um Processo, irão ser analisados todos os Processos.
(Sub) ProcessoPermite identificar qual o subprocesso que se pretende analisar.
Se o campo Processo estiver preenchido, o botão
permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" associados ao processo definido, que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".
Se o campo Processo não estiver preenchido, esse botão permite observar todos os tipos de "(Sub) Processo" que estejam introduzidos em dossiers internos configurados como: "É um dossier de Orçamentos".
Entre as datasPermite definir um intervalo de datas para a análise.
Para que este intervalo de datas seja tido em conta na análise, terá que se ativar a opção. No caso de não se ativar a opção, surgirão todos os documentos ligados ao Processo (ou Processos) em análise.
Somente dossiers adjudicadosAo ativar esta opção, visualizar-se-ão todos os documentos associados ao Processo, com exceção dos dossiers não adjudicados.
Após definir as opções pretendidas, terá que clicar em
OK para visualizar os documentos ligados ao Processo (ou Processos) escolhido(s).
Os documentos que pertencem a algum (Sub)Processo, aparecem agrupados pelo nó desse (Sub)Processo.
Abaixo do nó de (Sub)Processo, os documentos aparecem agrupados pela base de dados com que estão configurados:
- Clientes
- Fornecedores
- Entidades
- Contactos
Se os documentos não pertencerem a qualquer (Sub)Processo, então aparecem logo agrupados pela base de dados com que estão configurados.
Nota: O nó de "Fornecedores" poderá apresentar-se da seguinte forma, tendo em conta, se possui ou não o módulo PHC Ocupação CS:
Se não tiver o módulo PHC Ocupação CS aparece no nó "Dossiers apenas ligados ao processo";
Se tiver o módulo PHC Ocupação CS em horas aparece no nó "Dossiers apenas ligados ao processo";
Se tiver o módulo PHC Ocupação CS em dias e o Dossier Interno estiver configurado com a opção "Gestão da Ocupação" igual a:
-"Este é um dossier de Reservado" aparece no nó "Ocupação";
-"Este é um dossier de A laborar" aparece no nó "Ocupação";
-"Este dossier está apenas ligado à gestão de ocupação" aparece no nó "Ocupação";
-"Este dossier não é utilizado na gestão de ocupação" aparece no nó "Dossiers apenas ligados ao processo".