Caso utilize a ocupação diária, na página Outras Integrações da configuração de dossiers internos, o utilizador pode definir se o tipo de dossier é de "estadias" (nome parametrizado por defeito), de "reservas" (nome parametrizado por defeito), apenas ligado à gestão de ocupação, ou se não é utilizado na gestão de ocupação.

Nota: Quando um dossier está configurado com a opção "Este dossier está apenas ligado à gestão de ocupação", significa que este dossier nem é considerado como "estadia", nem como "reserva", no entanto tem um funcionamento idêntico.
A única diferença entre um dossier configurado com esta opção ativa e um dossier de "estadias" ou "reservas", relaciona-se com o facto de este tipo de dossier (apenas ligado à gestão de ocupação) não ser tido em conta na Análise Global de Ocupação - diária.





Permite Overbooking
Um dossier de Ocupação que esteja configurado para permitir Overbooking, irá permitir a existência de mais que uma estadia ou reserva na mesma data (para a mesma unidade de ocupação).
Não será permitido alterar esta configuração, para os tipos de Dossiers Internos que já tenham registos.

Se um dossier de Ocupação não estiver configurado com a opção "Permite Overbooking", verificar-se-á o seguinte:
- Se para uma determinada data existir um dossier de "Reservas", não será permitido gravar um outro dossier de "Reservas" para a mesma data e para a mesma unidade de ocupação;
- Se para uma determinada data existir um dossier de "Estadias", também não será permitido gravar um outro dossier de "Estadias" para a mesma data e para a mesma unidade de ocupação. Da mesma forma, também não será possível gravar um outro dossier de "Reservas" para a mesma data e para a mesma unidade de ocupação.

Se um dossier de Ocupação, estiver configurado para permitir Overbooking, então os conflitos de datas referidos anteriormente, nunca serão impeditivos para a gravação de um dossier. No entanto, nos casos de conflito, onde sem overbooking não se permite a gravação de um dossier, verifica-se que com overbooking surge apenas (ao gravar) uma mensagem de aviso alertando para a existência de conflito de ocupações.

Gestão de ocupação é nas linhas
Esta opção permite usar as unidades de ocupação nas linhas do dossier.
Desta forma as unidades de ocupação "Quartos" podem ser lançados de duas formas. Uma forma é através da introdução da referência associada às unidades de ocupação. Outra forma é por cópia de dossiers de Reservas para dossiers de Estadias. Assim passam a existir três colunas:
uma com o nome dado nos parâmetros às unidades de ocupação, esta coluna apresenta por defeito as unidades associadas à referência na linha e duas colunas com o nome dos campos data definidos na configuração do dossier interno.

Na página Campos do dossier devem ser preenchidos os campos Nome da data inicial e Nome da data final para que fiquem disponíveis na página Outros dados do dossier interno (isto no caso de não utilizar a gestão de ocupação nas linhas, caso utilize estes campos são utilizados nas linhas).



Nota: Não é possível gravar Reservas para datas coincidentes com outras Reservas ou Estadias para o mesmo Quarto, nem Estadias para datas coincidentes com outras Estadias para o mesmo Quarto. Nesse caso é emitida uma listagem com os conflitos existentes, de acordo com o "Quarto", a Referência e o período marcado, indicando também o Dossier onde se regista o conflito. Caso o dossier não permita overbooking o utilizador é impedido de gravar o dossier interno.