A agenda de ocupação é o ecrã onde o utilizador pode ver a ocupação para determinado dia de calendário.Deve-se assim selecionar o dia de calendário que se pretende obter informação. O utilizador pode pedir a agenda para todos os quartos ou pode selecionar um único Quarto. Pode ainda selecionar um Tipo e deve definir um intervalo de horas nos campos Início e Fim. O resultado da agenda tem em conta se as opções de Períodos Livres, Reservas e Estadias estão ou não selecionadas, de forma a mostrar a informação de acordo com o que o utilizador deseja.Se fizer duplo clique na agenda e o registo corresponder a um período livre é aberto o ecrã de Reservas para que o utilizador possa introduzir uma reserva para o período selecionado (neste caso, não é preenchida a informação "Reserva criada automaticamente a partir da agenda de ocupação." na página Observações no ecrã de Reservas). Se corresponder a uma reserva surge um menu para que o utilizador possa consultar a reserva, transformá-la em estadia ou faturá-la se estiver em condições de o fazer. Se o registo corresponder a uma estadia o utilizador pode consultar o registo ou faturar a estadia.O campo Ao faturar cria um só documento por cliente serve para o utilizador indicar se vai ser criado um documento de faturação por cada registo selecionado ou se vai ser criado um documento por cliente agrupando no mesmo as várias reservas/estadias selecionadas.Existem vários botões na parte inferior da agenda: Este ícone permite imprimir a ficha.Para mais informações sobre esta opção consulte por favor no manual de Navegação o capítulo Impressões Definidas pelo utilizador. Este botão apresenta ao utilizador uma lista de registos, reservas e/ou estadias que estejam nas condições para serem faturadas, do dia selecionado na agenda. Ao utilizador apareceram reservas e/ou estadias conforme as opções que tenha selecionado nas opções que se encontram por baixo da caixa de seleção dos quartos. Se possuir PHC ON poderá obter mais informação sobre «Hot Key para campos data», carregando aqui.O documento de faturação utilizado é o definido no parâmetro da pasta da ocupação "Tipo de documento de faturação a emitir para as reservas e estadias". Tal como diz a ajuda no parâmetro, "Este documento só é utilizado quando se fatura a partir do botão ´Faturação´ existente na agenda de ocupação.". A partir desta opção é possível consultar ou criar períodos disponíveis. Este ícone permite a criação automática de reservas para um período escolhido pelo utilizador. Estas marcações só são gravadas se não existir nenhum conflito que impeça a sua criação. No campo Observações das Reservas fica o seguinte texto "Reserva criada automaticamente a partir da agenda de ocupação.". Esta opção possibilita pedir uma análise global de ocupação. Neste opção deve-se configurar as cores com que os períodos livres, as reservas e as estadias aparecem na lista deste agenda. A partir deste ícone é possível configurar os campos visíveis na lista que contém a informação das reservas ou estadias (informação que se encontra por baixo do calendário).Nota: Os restantes ícones de carácter geral encontram-se explicados nas opções globais.