A funcionalidade de precedências de tarefas permite estabelecer uma relação entre tarefas de um determinado projeto para que o seu percurso seja rigoroso e determinado por tarefas precedentes e dependentes. Esta funcionalidade apenas está disponível se possuir as Gamas Advanced ou Enterprise.

Para poder usufruir desta funcionalidade deverá em primeiro lugar ativar o parâmetro Utiliza precedências de tarefas para planeamento de execução, desta forma permite que no ecrã "Tarefas" tenha disponível o separador "Precedências".

Compreende-se por tarefa precedente aquela tarefa que inicia a ação, e tarefa dependente aquela tarefa cuja data é alterada por alteração da data de outras tarefas.

Ao criar uma tarefa e preencher os respetivos dados, no separador "Precedências" tem a possibilidade de estabelecer a ligação entre tarefas, a partir da grelha Precedências - tarefas que precedem esta tarefa ou Dependências - tarefas que dependem esta tarefa.





Ao clicar no botão por baixo de uma das grelhas vai abrir o ecrã "Precedências de Tarefas" em modo de introdução, onde poderá ligar as tarefas precedentes ou dependentes.





Este ecrã é composto pelos seguintes campos:

Projeto
Este campo já vem preenchido com o projeto associado à tarefa criada, que poderá ser alterado se assim o entender.

Tarefa Precedente
Se abriu o ecrã a partir da grelha de precedências, este campo aparece a vazio para que seja preenchido com a tarefa que pretende que seja a precedente, e já tem a tarefa dependente preenchida com a tarefa onde está posicionado.

Tarefa dependente
Caso tenha aberto o ecrã a partir da grelha de dependências já vem com campo precedências preenchido com a tarefa onde está posicionado, e apenas deverá preencher a tarefa depende.


Tipos de Reação

Fim implica Início - Este tipo de reação de tarefa acontece em sequência, ou seja, uma começa quando a outra termina. Se mover a data de fim esta terá implicações na data início da tarefa dependente.

Fim implica Fim - Ao alterar a data de fim, a data de fim da tarefa dependente será alterada. Este é o caso em que uma tarefa só pode acabar depois de outra acabar.

Início implica Início - O início de uma tarefa depende diretamente do início de outra. Uma só começa quando a outra começa.

Início implica Fim - Ao mover a data de início, esta terá influência sobre a data de fim da tarefa dependente. Este é um caso raro e com pouca aplicação prática.

Sem implicação em datas - Neste caso a relação não existe.

Notas:

• A ordem de atribuição de uma reação numa tarefa dependente depende da data de início ou fim da mesma;


• As reações apenas correm em tarefas em aberto.

Dias de diferença

A reação entre datas poderá ter dias úteis de margem implicando que, entre duas datas de duas tarefas que se relacionam, poderão haver dias de diferença. Por exemplo: Se a reação for do tipo Fim implica início e existirem 2 dias de diferença, a tarefa dependente terá a sua data de início igual à data de fim da tarefa precedente, ou seja, adicionando 2 dias úteis.
Ao alterar diretamente uma data de início ou fim de uma tarefa, os dias de diferença são atualizados automaticamente.

Tipo de aviso
Existem 2 tipos de avisos disponíveis:

• Não dá aviso


• Avisa se fim ultrapassa

Opções disponíveis do ecrã "Precedências de Tarefas"


Esta opção permite imprimir a tarefa.


Esta opção permite aceder diretamente ao Monitor de Tarefas.


Esta opção permite atualizar automaticamente as datas das precedências.


Por fim, ao gravar poderá voltar ao ecrã "Tarefas" e verificar se as grelhas de precedências e/ou de dependências estão preenchidas





Se nas grelhas fizer duplo clique nas colunas Tarefa precedente/dependente ou Diferença é também aberto o ecrã "Precedências de Tarefas". Ao abrir desta forma, poderá alterar, duplicar e/ou apagar uma precedência/dependência.





Se uma tarefa for colocada como precedência/dependência noutras tarefas mais do que uma vez, ao gravar será apresentada uma mensagem que existem referências circulares.

Tendo esta configuração terminada, esta funcionalidade irá ter influência no ecrã Planeamento, sendo este ecrã atualizado automaticamente com as ligações entre tarefas precedentes e dependentes.