O ecrã de "Stocks e Serviços" permite introduzir o registo dos artigos adquiridos e em comercialização pela empresa.



Na barra de ferramentas deste ecrã existem várias opções. Algumas são comuns a todos os ecrãs, nomeadamente a procura de registos.







Ecrã em modo de introdução/alteração











Referência da Família



Notas:

1 - 

 
• Este campo serve para introduzir a referência do artigo e é de preenchimento obrigatório.
  
  Nota: Este campo suporta até 18 caracteres.
  
  
  
  Descrição
  
  É a designação do artigo cujo número máximo de caracteres alfanuméricos é de 60 e é de preenchimento obrigatório
  
  Depois do artigo estar incluído em documentos certificados, sejam eles documentos de faturação ou dossiers, deixa de ser possível alterar a designação do mesmo.
  
  
  
  Inativo
  
  Esta opção permite colocar um artigo como inativo, ou seja, fica indisponível para aplicação de promoções, compras e vendas.
  
  
  
  É um Serviço
  
  Clica-se nesta opção para definir a referência como sendo de serviços.
  
  
  
  Artigo bloqueado (saída)
  
  Esta opção permite bloquear qualquer movimento de saída do artigo.
  
  
  
  Unidade
  
  Unidade alternativa de medida do artigo que poderá ser utilizada na compra, na venda e nos dossiers internos.
  
  
  
  Stock atual
  
  Este indicador dá-lhe a quantidade exata do artigo em armazém.
  
  Ao entrar na ficha de Artigos e Serviços, em modo de consulta, através deste campo existe a possibilidade de aceder mais rapidamente e de forma intuitiva à respetiva Listagem de Movimentos do Artigo.
  
  Esta funcionalidade aplica-se apenas em modo de consulta.
  
  
  
  Preços de Venda
  
  Estes campos são utilizados para colocar o preço de venda ao público. Assim, existem cinco preços de venda possíveis.
  
  
  
  IVA incluído neste preço de venda
  
  Os campos à direita dos preços servem para determinar se o valor do IVA já se encontra incluído no preço de venda indicado. Para esse efeito basta clicar no respetivo local, colocando assim um visto à direita do respetivo preço.
  
  
  
  Stock Mínimo
  
  O stock mínimo permite indicar a quantidade de um artigo existente em Stock quando se faz o reaprovisionamento: destina-se a evitar ruturas de fornecimento devido a variações imprevisíveis de procura (pedidos da produção) ou dos prazos de entrega do fornecedor.
  
  
  
  Stock Máximo
  
  O stock máximo permite indicar a quantidade de um artigo que não deve ser excedida em caso algum, de modo a evitar um excesso de investimento em determinado artigo.
  
  
  
  Ponto de Encomenda
  
  É a quantidade existente em stock de um artigo que, quando atingida, desencadeia uma nova encomenda; esta quantidade deverá cobrir o consumo durante o período de entrega do fornecedor num reaprovisionamento. O ponto de encomenda serve para avisar a partir de que Stock em armazém deve fazer a encomenda ao fornecedor.
  
  
  
  Qt. Encomenda
  
  Trata-se da quantidade ótima a encomendar de cada vez.
  
  
  
  Stock Previsto
  
  Este campo apresenta uma previsão do stock baseada na seguinte fórmula:




 
• Stock Previsto = Stock atual - Encomendas de clientes + Encomendas a fornecedores




 
• Trata-se da família de artigos a que o produto eventualmente possa pertencer.
  
  Pode efetuar uma procura através do botãoou introduzir um ou mais carateres diretamente no campo, assim irá surgir uma lista com todos os resultados da procura iniciados pelo caratere introduzido e conforme é introduzido mais carateres esta procura vai sendo refinada.
  
  
  
  Descrição da Família
  
  Breve descrição da família onde se insere o artigo.
  
  
  
  Observações sobre o artigo
  
  Observações sobre este artigo.
  
  
  
  Tipo para Inventário
  
  Código identificador do tipo de produto, de preenchimento obrigatório, que será utilizado no ficheiro de Comunicação de Inventário à AT.
  
  Este campo pode ser preenchido com um dos seguintes tipos:




 
• M - mercadorias;




 
• P - matérias-primas, subsidiárias e de consumo;




 
• A - produtos acabados e intermédios;




 
• S - subprodutos, desperdícios e refugos;




 
• T - produtos e trabalhos em curso;


• O tipo "O - Outros" permite definir um artigo que não se enquadre num dos tipos criados pela Autoridade Tributária. Quando o artigo é de serviços, o tipo de inventário também é definido com "O - Outros".
  
  2 - Ao introduzir um novo artigo o campo "Tipo para inventário" fica automaticamente preenchido com "M - mercadoria".
  
  
  
  Unidade Alternativa
  
  Unidade alternativa de medida do artigo que poderá ser utilizada na compra, na venda e nos dossiers internos.
  
  
  
  Fator de Conversão
  
  Fator a aplicar à unidade habitual para obter a unidade alternativa.
  
  
  
  
  
  
  
  Informação
  
  
  
  Marca/Modelo/Linha/Tipo de Produto
  
  São campos de tabelas de informação adicional que poderão distinguir no futuro os vários produtos em armazém. Os seus nomes dependem da configuração feita no módulo CRM (PHC CS Desktop). Contudo são campos de informação opcional que poderão ou não ser utilizados.
  
  
  
  Tabela Livre e Classe
  
  Estes campos destinam-se à introdução de informação adicional e os seus nomes dependem da configuração feita no módulo CRM (PHC CS Desktop).
  
  
  
  Tipo p/ Desconto
  
  É um campo de tabela de utilizador que permite definir o tipo de desconto utilizado.
  
  
  
  Localização em Armazém
  
  Este campo serve para definir a localização exata do produto.
  
  
  
  URL deste artigo
  
  Permite registar o Link para a Internet de um endereço registado para o artigo.
  
  
  
  Está disponível no catálogo Internet
  
  As referências que tiverem esta opção selecionada estarão disponíveis para consulta na internet, por exemplo nas encomendas de cliente na aplicação E-Commerce B2B ou ainda para exportação para a aplicação Frontwebservice.
  
  
  
  Consumo Mensal
  
  Consumo médio mensal deste artigo.
  
  
  
  Nº de meses para cálculo do cons.médio mensal
  
  Meses utilizados para o cálculo do consumo médio mensal.
  
  
  
  Dias para cálculo do ponto de encomenda
  
  Dias de consumo para cálculo automático de ponto de encomenda, cálculo esse que poderá ser efetuado a partir do menu de opções na aplicação Gestão (PHC CS Desktop).
  
  
  
  Dias para cálculo da quant. a encomendar
  
  Dias de consumo para cálculo automático da quantidade ótima de encomenda.
  
  
  
  Comprimento
  
  Este campo permite inserir o comprimento de uma unidade do artigo.
  
  
  
  Volume de uma unidade
  
  Aqui pode indicar o volume de uma unidade do artigo.
  
  
  
  Peso líquido de uma unidade
  
  Peso líquido de uma unidade deste artigo.
  
  
  
  Peso bruto de uma unidade
  
  Peso bruto de uma unidade deste artigo.
  
  
  
  
  
  
  
  Dados Financeiros
  
  
  
  Margens Brutas (1 a 5)
  
  Estes campos permitem introduzir margens fixas para atualização dos preços de venda.
  
  
  
  Última Alteração
  
  Data do último movimento feito com este artigo.
  
  
  
  Última Saída
  
  Data do último movimento de saída feito com este artigo.
  
  
  
  Última Entrada
  
  Data do último movimento de entrada feito com este artigo.
  
  
  
  Data de Validade
  
  Data de validade para produtos que após o fim da mesma (data) fiquem sem efeito.
  
  
  
  Abertura da Ficha
  
  Data da introdução do registo do artigo.
  
  
  
  Quantidade entrada acumulada
  
  Este campo indica o valor de entradas do artigo em questão.
  
  
  
  Quantidade saída acumulada
  
  Este campo indica o valor de saídas do artigo em questão.
  
  
  
  Preço de custo de tabela
  
  Ao gravar os dados do artigo terá a possibilidade de introduzir os preços de custo desta referência. É possível definir se o valor apresentado tem ou não IVA incluído.
  
  
  
  IVA Incluído
  
  Define o valor do IVA já se encontra integrado no preço do artigo.
  
  
  
  Preço Custo Ponderado
  
  Este campo indica o preço de custo ponderado do artigo.
  
  
  
  Último Custo
  
  Neste campo surgirá o último preço de custo praticado pelo fornecedor.
  
  
  
  Custo Importação
  
  Neste campo será colocado o preço de custo de Importação, de acordo com a moeda utilizada na transação.
  
  
  
  Moeda Importação
  
  Este campo deve ser preenchido com as iniciais da moeda.
  
  
  
  Preço Concorrência
  
  Permite ter sempre visível o preço praticado pela concorrência. Este campo é introduzido/atualizado pelo utilizador.
  
  
  
  Último preço de venda praticado
  
  Último preço de venda utilizado com este artigo.
  
  
  
  Motivo de isenção de imposto
  
  Ao selecionaré apresentada a lista de todos os motivos de isenção existentes previstos na lei em vigor.
  
  
  
  
  
  
  
  Descrição
  
  
  
  Descrição para Documentos (de 1 ao 6)
  
  Este campo permite indicar a descrição do artigo.
  
  
  
  Descrição Técnica
  
  Campo "Memo", (sem limite de caracteres), para introduzir a descrição adicional do artigo. Este campo serve para descrever tecnicamente o artigo. É opcional e pode ser utilizado nos documentos de faturação ou nos dossiers internos.
  
  
  
  
  
  
  
  Integração
  
  
  
  Artigo de Baixa Rotação
  
  Este campo define se é um artigo de baixa ou alta rotação e serve para a emissão de encomendas automáticas a fornecedores (dossiers internos), opção do módulo Gestão (PHC CS Desktop).
  
  Caso a opção esteja ativa significa que o artigo é de baixa rotação, se estiver inativa significa que o artigo é de alta rotação.
  
  
  
  Não Sujeito a Desc. p.p. nas Vendas
  
  Este campo define se é um artigo que está autorizado a usar o desconto de pronto pagamento aquando da faturação.
  
  
  
  Artigo de Vasilhame
  
  Definição de artigo que está sujeito a vasilhame. Se o utilizador desejar poderá criar um dossier interno para controlar as entradas e saídas de vasilhames.
  
  
  
  Artigo com grelhas
  
  Permite definir se o Artigo tem características para trabalhar com <%= TopicLink([Grelhas],[Funcionamento e Configuração do Phc Cs Grelhas Web]) %>. Depois de ativar este campo lógico, é disponibilizada a opção Grelhas, acedida através do botão , permitindo posteriormente a consulta/configuração das diferentes características de um Artigo.
  
  
  
  Tabela de Comissões
  
  Permite associar a tabela de comissões do vendedor ao artigo.
  
  
  
  Tabela de IVA
  
  Permite identificar a tabela de iva do artigo.
  
  
  
  Permite incluir componentes durante a edição dos documentos
  
  Ao ativar esta opção passa a aparecer o botão  ao lado do campo Referência. Ao clicar no botão  é acrescentada uma linha a seguir ao último componente do produto composto. Este botão apenas está disponível se a opção Permite incluir novos componentes, presente na configuração de documentos de faturação ou do dossier, ou no parâmetro com a mesma desginação no nó de Compras, estiverem ativos.
  
  
  
  
  
  Contabilidade
  
  
  
  Não movimenta inventário permanente
  
  Este clique permite definir se para esse artigo, são efetuados os movimentos relativos ao inventário permanente na integração de compras e vendas.
  
  
  
  Os seguintes campos serão apenas informativos, pois apenas será possível efetuar integrações nas aplicações PHC CS Desktop.
  
  
  
  Conta de Inventário
  
  Este campo permite indicar o código de inventário para este artigo.
  
  
  
  Conta para regularização de existências oferecidas
  
  Este campo permite indicar o código de custo de regularização de existências oferecidas para este artigo.
  
  
  
  Código de SNC
  
  Este código permite a integração do artigo no módulo de Contabilidade.
  
  
  
  Conta para custo de existência vendidas
  
  Este campo permite indicar o código de custo de existências vendidas para este artigo.
  
  
  
  Conta para custo de ofertas de existências
  
  Este campo permite indicar o código de custo de existências oferecidas para este artigo.
  
  
  
  Permite incluir componentes durante a edição dos documentos
  
  Se o parâmetro Permite incluir novos componentes da plataforma PHC CS Desktop estiver ativo, ao ativar esta opção, passa a aparecer o botão  ao lado do campo Referência do <%= TopicLink([Documento de Faturação],[Faturação no Gestão Web]) %>. Ao clicar nesse botão é acrescentada uma linha a seguir ao último componente do produto e fica associado ao produto composto.
  
  
  
  
  
  
  
  Dados do Utilizador
  
  
  
  Ref. Alternativa
  
  Referência alternativa que o utilizador pode definir.


 

Ecrã em modo de consulta



1 - 

 
•  


• Tem a possibilidade de usufruir das opções de registo, bem como pesquisar, alterar e/ou apagar o registo. Poderá ainda introduzir e visualizar os comentários associados ao registo selecionado.
  
  
  
  Poderá anexar imagem ao artigo e esta imagem estará visível quando o utilizador pretender adicionar um artigo num dossier interno, ou num documento de faturação.
  
  Para isso, tem que:




 
• Na aplicação PHC CS Desktop, adicionar uma imagem ao artigo (gravando-a diretamente na Base de Dados, ou em alternativa numa diretoria dentro da pasta "wwwroot" da aplicação PHC CS Web);




 
• Ativar os parâmetros do Gestão Web:
  
  
  • "Tem coluna de imagem no stlist"; e
    
    "Tem coluna de imagem no stvlist";
  
  
   
  
  
  
  Posteriormente, poderá alterar a dimensão da imagem do artigo <%= TopicLink([appsettings config],[Configuração do ficheiro appSettings config]) %> através da definição dos pixeis nas seguintes Tags:


• <add key="stimagens_height" value="25"/>
  
  2 -<add key="stimagens_width" value="25"/>
  
  
  
  Nota: A partir do botão "Dossiers", constante no topo do ecrã, poderá posicionar-se no ecrã "Listagem de Dossiers".
  
  
  
  Em "Stocks e Serviços" encontram-se ainda disponíveis as seguintes opções a partir do botão :
  
  
  
  Extrato Artigos
  
  Esta opção permite-lhe o acesso ao "Extrato de Movimentos de Artigos".
  
   
  
  
  
  
  Painel Artigos
  
  Através desta opção poderá aceder à "<%= TopicLink([Análise],[Painel de Artigos]) %> Anual de Movimentos de Artigos".
  
   
  
  
  
  
  Nota: As opções de "Extrato Artigos" e "Painel Artigos" apenas estão disponíveis nas " se o utilizador tiver acesso ao módulo Gestão.
  
  
  
  Dossiers
  
  Através desta opção poderá aceder às linhas de dossier:
  
   
  
  
  
  
  O utilizador pode, por fim, <%= TopicLink([imprimir],[Impressões no Phc Cs Web]) %> uma ficha com os dados do artigo.


 

<%= TopicLink([],[Crm Web]) %>

<%= TopicLink([Crm Web],[Crm Web]) %>