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Manuais
Marcação das Minhas Férias
A marcação das férias vai diretamente para o ecrã de marcação de férias, já posicionado na ficha do funcionário referente ao utilizador que se encontra na aplicação. Neste ecrã as opções de processamento estão inativas.

Para cada período de férias, deve introduzir uma linha no mapa de férias, com a seguinte informação:
  • Data Inicial e Final do período de férias;

  • N.º de dias úteis de férias (o programa sugere um valor, mas este deve ser confirmado);

  • Referente a, ano que deu o direito às férias;

  • Mês e Ano p/ processar, estes campos apenas estão disponíveis se processar as férias em função das marcações no mês anterior;

  • se pretende registar alguma informação adicional poderá fazê-lo no campo Observações
  • Aprovado por, este campo indica o nome do funcionário que aprovou as suas férias;

  • Admissão, apenas é possível selecionar esta opção para períodos que não estejam fechados e que o ano referente seja igual ao ano de admissão do funcionário
  • Meio dia, para marcar meio dia de férias é necessário ativar esta opção;
  • Hora início, só pode indicar a hora de início se estiver selecionada a opção Meio dia? e indica a hora de início do meio dia de férias (apenas indicativo);
  • Hora fim, só pode indicar a hora de início se estiver selecionada a opção Meio dia? e indica a hora de fim do meio dia de férias (apenas indicativo).
    Se for configurado que é meio dia de férias e as horas não forem metade do horário definido na ficha do funcionário, ao gravar é dada mensagem "A hora de início e de fim para o meio dia de férias não corresponde a metade do horário diário, definido na ficha do funcionário. Será na mesma marcado meio dia de férias.".
    Isto acontece por exemplo, se na ficha do funcionário tive configurado 8h diárias e ele marcar meio dia de férias das 09:00 às 12:00. Como o período de meio dia corresponde a 3h e não às 4h de metade do seu horário, é dada a mensagem a avisar o utilizador. Também ao gravar, valida se o número de meios dias de férias para o último ano é superior ao configurado no parâmetro "Número máximo de meios dias de férias que os funcionários podem marcar.". Se for, dá mensagem "O número de meios dias de férias marcados para o último ano é superior ao limite definido nos parâmetros.".
    Se este marcar um período de meios dias de férias em que a data de início e fim não sejam iguais, define que vai tirar vários meios dias de férias, um em cada dia. Por exemplo se configurar a data inicial para 13.10.2015 e a data final para 16.10.2015 e disser que é meio dia das 09:00 às 13:00, a aplicação interpreta que o funcionário vai tirar 4 meios dias de férias, tendo configurado um intervalo de 4 dias. Na parte de baixo deste ecrã onde apresenta o total de férias marcado para o ano, deve contar corretamente com os meios dias de férias. No exemplo anterior de um intervalo de 4 meios dias, seria colocada mensagem "Já marcou 2 dias e ainda pode marcar 21 dias.".

    Nota: A possibilidade de marcar meios dias de férias apenas está disponível se possuir a gama Advanced ou Enterprise.

    Não é possível alterar períodos de férias que já estejam fechados.

    Esta opção já tem em conta os fins-de-semana e feriados de modo a calcular o número exato de dias úteis. Para mais informações consulte a Tabela de Feriados.
    Após introduzidas as várias férias individuais, pode obter, a partir do ecrã de Mapas Habituais, um mapa de férias com os vários períodos marcados para cada funcionário.

    Nota:
    Se possuir a Gama Enterprise pode efetuar um evento AposMarcarFerias.

    Se possuir PHC ON poderá obter mais informação, de forma a agilizar o processo de marcação de férias dos seu colaboradores, carregando aqui ou aqui.