Com esta análise pode observar os dados de absentismo para cada funcionário ou para todos, ou seja, os dados de horas úteis cumpridas, horas de falta por tipo de falta e respetiva percentagem de absentismo.

O cálculo efetuado obedece à seguinte fórmula:

Total de Horas Falta a dividir pelo resultado da soma do Total de Horas Trabalhadas com o Total de Horas Falta


Para configurar os dados desta análise, é necessário definir o período em que precisa de obter dos dados de absentismo.


A Análise de Absentismo pode ir buscar dados a dois documentos:

• análise a partir dos recibos de vencimento
; ou

• análise a partir do ficheiro de horas de funcionários, sendo que poderá aprimorar os dados caso as faltas marcadas em dias de fins-de-semana ou feriados, ativando também a opção Contabiliza falta de fim-de-semana e feriados.

Caso pretenda filtrar ainda mais os dados a obter da análise absentismo, poderá ainda aplicar um filtro ao ficheiro de vencimentos.


A diferença entre os dois ficheiro recai em que o ficheiro de horas dos funcionário inclui as faltas que ainda não estão processadas, e o ficheiro de recibos de vencimento apenas contempla as faltas já contabilizadas.

Para facilitar a navegação nestas duas análises, poderá utilizar 5 teclas de atalho, sendo elas:

ALT+V
Para selecionar a opção "análise a partir dos recibos de vencimento".

ALT+H
Para selecionar a opção "análise a partir do ficheiro de horas dos funcionários".

ALT+S
Para selecionar a opção "contabiliza faltas de fins-de-semana e feriados".

ALT+A
Para clicar no botão "Avançar".

ALT+C
Para clicar no botão "Cancelar".

Depois de selecionar as opções que pretende para a análise é apresentado o ecrã de Análise de Absentismo, onde consta uma listagem com os nomes dos funcionários.
A cada funcionário corresponde informação pormenorizada acerca das suas faltas na página Totais do funcionário.
A página Totais do funcionário contém:

• Nome do funcionário;


• Horas cumpridas - horas úteis do período definido subtraídas pelas horas faltadas pelo funcionário;


• Horas faltadas;


• Horas descontadas;


• Absentismo - percentagem das horas de faltas sobre as horas úteis do período definido;


• Meses sem faltas - percentagem de meses sem faltas no período útil definido. No caso da origem dos dados da análise for o ficheiro de horas de funcionários esta informação é 0 (zero);


• Nº de recibos contados. No caso da origem dos dados da análise ser o ficheiro de horas de funcionários esta informação é 0 (zero).

Grelha com descrição pormenorizada das faltas por tipo de falta:

• Tipo;


• Quantidade e data das faltas;


• Período de horas úteis;


• Percentagem de absentismo;


• Horas descontadas.

O cálculo das horas úteis do funcionário no período depende da opção da origem dos dados para a análise:

Análise a partir dos recibos de vencimento

• Se as faltas são contabilizadas a partir dos recibos, o período de horas úteis corresponde ao números de dias úteis entre o primeiro dia e o último dia do mês da data do recibo, multiplicado pelo números de recibos (um só por mês), encontrados no período definido, multiplicados pelo números de horas por dia, definidas na ficha do funcionário multiplicado pelo número de funcionários;


Análise a partir do ficheiro de horas dos funcionários

• Se as faltas são contabilizadas a partir do ficheiro de horas de funcionários, o período de horas úteis corresponde ao número de dias úteis (se escolher contabilizar os fins de semana e feriados, conta com todos os dias) entre a data inicial e a data final, multiplicados pelo número de horas por dia, definidas na ficha do funcionário, e ainda multiplicados pelo número de funcionários que têm faltas registadas neste ecrã, no período escolhido inicialmente.

A análise global encontra-se na página Totais Globais e contém:

• Horas cumpridas - horas úteis do período definido subtraídas pelas horas de faltas;


• Horas de faltas;


• Horas descontadas;


• Absentismo - percentagem das horas de faltas sobre as horas úteis do período definido;


• Meses sem faltas - percentagem de meses sem faltas no período útil definido. No caso da origem dos dados da análise for o ficheiro de horas de funcionários esta informação é 0 (zero);


• Nº de recibos contados. No caso da origem dos dados da análise for o ficheiro de horas de funcionários esta informação é 0 (zero);


• Nº de Funcionários.

Grelha com descrição pormenorizada das faltas por tipo de falta:

• Tipo;


• Quantidade e data das faltas;


• Período de horas úteis;


• Percentagem de absentismo;


• Horas descontadas.

A informação é separada por Horas, por dia dos funcionários, para que a incidência das faltas sobre o período de horas úteis seja coerente.

O cálculo das horas úteis globais no período depende da opção da origem dos dados para a análise:

• Se as faltas são contabilizadas a partir dos recibos, o período de horas úteis corresponde ao nº de dias úteis entre o primeiro dia e o último dia do mês da data do recibo, multiplicado pelo nº de recibos (um só por mês), encontrados no período definido, multiplicados pelo nº de horas por dia definidas, na ficha do funcionário multiplicado pelo nº de funcionários;


• Se as faltas são contabilizadas a partir do ficheiro de horas de funcionários, o período de horas úteis corresponde ao nº de dias úteis (se escolher contabilizar os fins-de-semana e feriados, conta com todos os dias) entre a data inicial e a data final, multiplicados pelo nº de horas por dia, definidas na ficha do funcionário multiplicados pelo nº de funcionários.

Nota:
Na análise de absentismo passa só a ter em conta as faltas que estejam configuradas para esse efeito. Assim, as faltas registadas na página "Absentismo e H. Extra" dos recibos de vencimento e que estejam associadas a tipos de falta que não estejam configurados como "contabilizar pela análise de absentismo", passam a ser completamente ignoradas na Análise de Absentismo.