Os parâmetros da aplicação, disponíveis no menu Sistema, permitem configurar diversas situações que definem a forma como certas características funcionam.

A cativação de stocks, resultado de pré-cativação é automática
Esta configuração permite definir se a entrada de stock resultado de linhas de dossiers pré-cativadas provoca a atualização automática das correspondentes linhas que permitem cativar o stock acabado de dar entrada.
Caso contrário, deverá ser utilizado o <%= TopicLink([Monitor de Cativação de Stock],[Monitor de Cativação de Stock]) %>.
Este parâmetro por defeito está ativo.

A gestão das Promoções é ao momento (JIT) - ao introduzir as linhas dos dossiers internos
Esta opção permite controlar as promoções ao momento da inclusão da referência no documento de faturação ou dossier interno. Assim, o utilizador visualiza no momento que inclui o artigo a promoção adjacente ao mesmo.
Para usar esta funcionalidade deve-se ativar nos Parâmetros gerais a opção "A gestão das Promoções é ao momento (JIT) - ao introduzir as linhas do documento de faturação".
Se esta opção está inativa o utilizador dispõe da gestão de promoções anterior, ou seja, a que é feita ao gravar o dossier ou executando a opção do menu Atualização de Promoções.

Pode existir mais do que uma promoção para o mesmo artigo. Se a promoção é de quantidade oferecida, o programa irá efetuar um somatório aos artigos iguais, que se encontram introduzidos na grelha do documento, evitando assim a obrigação (anterior) de incluir todas as quantidades do artigo na mesma linha de referência para ativar a promoção.

As restantes promoções (redução do preço unitário; preço fixo de ... e desconto fixo de ...) só são verificadas no momento da inserção da linha, da alteração da referência e/ou alteração da quantidade.

Ao introduzir linhas num dossier visualizar as observações do artigo
Se este parâmetro estiver ativo, ao introduzir um artigo ou uma <%= TopicLink([referência alternativa],[Referências Alternativas]) %>, num dossier interno, será aberta uma janela com as observações desse artigo.

Ao introduzir um dossier observar as observações do cliente/fornecedor
Permite visualizar o campo de observações do cliente/fornecedor no dossier. Desta forma é apresentada uma janela informativa quando o utilizador digita o nome do cliente ou do fornecedor. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor os respetivos capítulos.

Ao introduzir um dossier pergunta se quer imprimir
Se esta opção estiver ativa, é apresentada uma janela que permite (ou não) imprimir o dossier interno.

Atenção: Se possuir a gama Enterprise e tiver este parâmetro ativo e na configuração de Dossiers Internos tiver a opção Impede Impressões ativa, não é apresentada a janela que permite imprimir o dossier interno.

Arredonda os valores à unidade
Permite definir que os valores dos Dossiers internos fiquem arredondados à unidade.

Avisa o utilizador de que não encontrou tabela de preços da refª, ao aplicar margem de comercialização.
Esta opção é utilizada quando se aplica a opção de atualização do preço dos artigos através duma margem de comercialização. Nesse caso, e se a opção estiver ativa, é verificada a existência da respetiva tabela de preços e se a mesma não existe é emitido um aviso. Para mais informações sobre a tabela de preços consulte por favor o capítulo sobre Configuração de Dossiers.

Avisa, ao alterar, se o documento tem artigos lançados no mapa Intrastat
Quando se altera o conteúdo dum dossier interno, pode suceder que o mesmo tenha artigos que estejam incluídos no Intrastat. Caso esta opção esteja ativa, o utilizador será avisado sobre esta situação. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo Intrastat.

Na conf. de quantidades, após digitar a referência e dar ENTER, cria uma nova linha e coloca-se na ref.
Esta opção permite automatizar a conferência de quantidades, sendo criada uma linha nova quando se pressiona Enter.

Nome que indica um dossier fechado no E-Commerce B2B
Esta opção só se encontra disponível se possuir o PHC CS Web, serve para inserir um nome (por defeito: Fechado no E-Commerce B2B) para o campo disponível na página Outros Dados dos dossiers internos configurados para estarem acessíveis a partir do E-Commerce B2B.
Este campo tem como finalidade controlar se o utilizador (cliente) pode ou não cancelar a encomenda. Esse controlo é feito com base no valor deste campo e no valor do campo Fechado. Basta um dos dois estarem preenchidos para não ser possível cancelar a encomenda, a diferença é que este campo permite alterar a encomenda, enquanto o outro não.

Nos dossiers em moeda estrangeira, calcula o preço unitário em moeda estrangeira, após alterar o preço unitário em PTE ou EURO
Este parâmetro permite, uma vez ativado, que num dossier interno em moeda estrangeira, ao se alterar o preço unitário (Preço Real) em Euros, sejam calculados automaticamente os correspondentes valores em moeda estrangeira.
A alteração do Valor total em Euro não efetua estes cálculos e continua a funcionar como anteriormente.

Notas de Crédito atualizam quantidade fornecida nos Dossier Internos, com quantidade positiva (tem de reinstalar triggers)
Este parâmetro quando ativo atualiza o campo quantidade 2 no dossier interno com um valor positivo. Quando este parâmetro se encontrar inativo, o campo quantidade 2 é atualizado no dossier interno com um valor negativo.

Não passa artigos bloqueados ao faturar / comprar dossier
Esta opção permite impedir que os artigos bloqueados passem do dossier interno para o documento de faturação ou de compra. Para mais informações consulte por favor o capítulo de Stocks.

Opção de cópia por Dossier de Origem e Dossier de Destino
Ativando este parâmetro, passa a ser possível configurar opções de cópia entre dossiers de origem e dossiers de destino.
Ao ativar este parâmetro, verificar-se-á que as opções de cópia entre dossiers internos, são gravadas conforme cada combinação de dossier de origem e dossier de destino.
Quer isto dizer, que ao copiar as linhas de um dossier interno (opção das linhas do ecrã de dossiers internos), serão assumidas, por defeito, as anteriores opções de cópia utilizadas daquele dossier de origem para aquele dossier de destino.
Se este parâmetro se encontrar inativo, então as opções de cópias entre dossiers internos, apenas são gravadas para cada dossier de origem (independentemente do dossier de destino).
Quer isto dizer, que ao copiar as linhas de um dossier interno (opção das linhas do ecrã de dossiers internos), serão assumidas por defeito as anteriores opções de cópia utilizadas para aquele dossier de origem.

Permite introduzir linhas entre os componentes do composto
Este parâmetro permite a introdução de novas linhas entre as linhas dos componentes de um composto.
Assim, se este estiver selecionado, será permitido ao utilizador inserir uma nova linha no documento em qualquer posição, se não as linhas novas serão introduzidas a seguir ao último componente do artigo composto onde o cursor se encontra posicionado no momento.
A opção: Passa os componentes do documento original na cópia de Dossiers permite o seguinte:
Se estiver ativa é feita uma "Cópia" integral do documento original, sendo que a linha em branco aparece no local onde foi colocada no doc. de origem.
Se estiver inativa, uma vez que os valores são recalculados a linha em branco passa a ser a última.
A operação matemática que é efetuada para calcular a quantidade do "componente" que foi adicionado à estrutura do produto composto é a seguinte: Quantidade = ( quantidade atual do componente "adicionado" / antiga quantidade do artigo "pai" ) * quantidade atual do artigo "pai"
Por exemplo:
1º Se introduzir a referência do composto na compra (automaticamente são introduzidos os componentes)
produto composto quantidade = 1
componente1 quantidade = 2
componente2 quantidade = 4
2º Se alterar a quantidade do composto (automaticamente são atualizadas as quantidades dos componentes)
produto composto quantidade = 2
componente1 quantidade = 4
componente2 quantidade = 8
3º Se for às opções das linhas e selecionar a opção "Introduzir um componente na estrutura do composto"
produto composto quantidade = 2
componente1 quantidade = 4
componente2 quantidade = 8
novo componente quantidade = 10 (isto quer dizer que, quando só temos 1 produto composto, temos 2 unid do componente 1, 3 unid do componente 2 e 5 unid do componente novo)
4º Se gravar e de seguida alterar a quantidade do composto aplicamos a fórmula acima referida
produto composto quantidade = 3
componente1 quantidade = 6
componente2 quantidade = 12
novo componente quantidade = 15 (Quantidade do novo componente = (10/2) * 3 = 15)

Nota: Este parâmetro não é considerado no PHC CS Web.

Preço para movimentar o stock de um artigo produzido (Dossiers de produção)
Esta opção permite indicar qual o preço do artigo produzido que vai ser lançado nos movimentos de stock do mesmo, nomeadamente nos movimentos de entrada nos dossiers internos.

Se utiliza m2 ou m3 - nome do campo ALTURA
Serve para definir o nome do campo Altura se utilizar m2 ou m3.

Se utiliza m2 ou m3 - nome do campo LARGURA
Serve para definir o nome do campo Largura se utilizar m2 ou m3.

Se utiliza m2 ou m3 - nome do campo PARTES
Serve para definir o nome do campo Partes se utilizar m2 ou m3.

Se utiliza m2 ou m3 - nome do campo PARTES2 (fornecido)
Ao ativar este parâmetro, passa a existir um campo nas linhas do dossier interno, que identifica o nº de partes já "fornecidas" (desde que o parâmetro referido esteja preenchido e o dossier utilize Metros lineares, quadrados ou cúbicos).
Este campo das linhas do dossier interno, é atualizado automaticamente ao gravar um dossier interno ou um documento de faturação, que tenha linhas oriundas de dossiers internos nas condições anteriormente referidas.

Ao copiar linhas de um determinado dossier interno (que utilize Metros lineares, quadrados ou cúbicos) para um documento de faturação (que utilize Metros lineares, quadrados ou cúbicos), ou ao faturar esse dossier interno (através do botão existente na página "outros dados" do ecrã de Dossiers Internos"), então serão atualizados no dossier (documento de origem) os seguintes campos das linhas:
- Quantidade 2 (apenas se o dossier estiver configurado, para utilizar este campo);
- PARTES2 (é atualizado o campo referente ao n.º de partes "já fornecidas", desde que o parâmetro "Se utiliza m2 ou m3 - nome do campo PARTES2 (fornecido)" esteja preenchido)

Ao utilizar a opção de cópia de linhas, para copiar de um dossier interno para outro dossier interno, acontece que o novo campo referente ao n.º de partes "já fornecidas", apenas é atualizado no dossier de origem, nas mesmas condições em que é atualizado o campo referente à "Quantidade 2 (previsional)" (dependendo das opções sobre a cópia de dossiers).

Mas, ao copiar linhas de um dossier interno (que utilize Metros lineares, quadrados ou cúbicos) para outro dossier interno (que também utilize Metros lineares, quadrados ou cúbicos), para que a atualização dos campos "Quantidade 2" e "PARTES 2" do dossier de origem, seja semelhante ao que acontece aquando da cópia de linhas de um determinado dossier interno (que utilize Metros lineares, quadrados ou cúbicos) para um documento de faturação (que utilize Metros lineares, quadrados ou cúbicos), é necessário que estejam ativadas nas "opções sobre a cópia" (ao copiar as linhas de outro dossier) as seguintes opções:
- "Atualiza a segunda quantidade do dossier de origem"
- "Para a quantidade passa o saldo de quantidades do dossier de origem (só entre dossiers)"

Se utiliza m3 - nome do campo ESPESSURA
Serve para definir o nome do campo Espessura se utilizar m2 ou m3.

Segundo armazém habitual (1 a 999)
Esta opção permite definir o 2º armazém habitual, por exemplo 2. Esta opção é utilizada no Dossier "Transferência entre armazéns".


Utiliza Dossiers em Conferência (tem de instalar triggers)
Este parâmetro permite ativar e/ou descativar a funcionalidade de Dossiers Internos em Conferência.
A utilização destes dossiers gera uma maior utilização de triggers da tabela de linhas de dossiers internos ( BI ) o que provoca maior lentidão na gravação e fecho dos mesmos.
Com este parâmetro inativo, os triggers da tabela BI deixam de ter a complexidade necessária à funcionalidade descrita pelo que a gravação e fecho de dossiers ficam muito mais rápidos.

Utiliza receção e envio de documentos via XML
Esta opção possibilita o envio e receção de dossiers internos pelo método XML. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o respetivo <%= TopicLink([capítulo],[configurações documentos XML]) %>.


Nota:
Os restantes parâmetros de carácter genérico encontram-se explicados nos <%= TopicLink([Parâmetros gerais],[Parâmetros gerais]) %>.