O ecrã de Inventário Físico tem disponível uma barra de ferramentas onde existem diversas opções. Essas opções permitem ao utilizador procurar, introduzir, apagar documentos no ecrã, além do botão de opções diversaspermitir variados tipos de ação.
Os campos deste ecrã são os seguintes:
Descrição do Inventário
Neste campo deve ser colocada uma breve descrição do inventário.
Data
Campo para colocar a data em que é efetuado o inventário.
Centro Analítico
Neste campo seleciona-se o centro analítico ao qual o inventário pertence, sendo que este vai ser refletido nas linhas dos artigos da tabela de inventário físico por referência e armazém.
Já foram lançados os desvios em stock
Esta checkbox não é editável pelo utilizador, apenas tem caráter informativo, sendo que, reflete os desvios de stock que já se encontram lançados.

Os artigos não inventariados ficam com stock 0 (zero)
Apenas estará disponível se possuir o PHC On.
Quando esta opção está ativa, a aplicação introduz linhas no inventário que ainda não existem no mesmo, mas que existem nas tabelas de Stock por armazém, mesmo que tenham stock 0 (zero):

• Stock por armazém (tabela sa),
• Stock por lote/armazém (tabela sal),
• Stock por cor e tamanho (tabela sx).

Para esses artigos, o stock é preenchido com o valor 0 (zero) na linha do inventário.
Desta forma, permite colocar o stock a 0 (zero) para os restantes artigos existentes nos armazéns e que não foram introduzidos pelo utilizador, exceto para os artigos do tipo serviço ou que tenham stock 0 para o armazém identificado nas linhas do inventário.
A aplicação só faz esta operação para os armazéns que estejam identificados nas linhas do inventário. Para os restantes armazéns não é colocado o stock a zero nas suas referências.

Apenas artigos ativos

Se esta opção estiver ativa, apenas serão criados movimentos de acerto de stock para as referencias ativas, não inventariadas e que existem no armazém inventariado. Referencias que existam no armazém inventariado e que estejam inativas não são acertadas.

A data do inventário é a data fechada para os movimentos de stock

Se esta opção estiver ativa, então ao lançar o inventário fisico, o parametro geral "Data fechada nos docs. De faturação, compras, recibos, pagamentos, adiantamentos, processos e docs. de tesouraria" fica configurado com a data colocada no inventário fisico. 

Desta forma, deixa de ser possível efectuar lançamentos que movimentem stock com data anterior à do inventário fisico.

Inventário Físico por Referência e Armazém
Esta grelha apresenta as seguintes colunas, para introdução e contagem física dos artigos:
Referência
Esta coluna permite indicar qual o artigo sujeito a inventário físico.
É no campo desta coluna que o utilizador, ao efetuar clique direito sobre a linha da referência, poderá selecionar mais facilmente os artigos a introduzir no inventário físico, através do ecrã de selecção de artigos e serviços. Ao efetuar duplo clique na referência poderá navegar para a ficha do artigo.
Quando a lista de bens é muito extensa, pode efetuar-se uma pesquisa de bens. A pesquisa poderá ser realizada através da utilização do botão, a partir do qual é possível efetuar pesquisas por referência ou por designação.
Designação
Esta coluna mostra uma descrição adicional do artigo. A designação é preenchida automaticamente ao escolher-se a referência do artigo.

Cor
Esta coluna define qual a cor que o artigo possui.
Tamanho
Esta coluna define qual o tamanho que o artigo possui.
De notar que estas opções - Cor e Tamanho - apenas se encontram ativas se possuir o Módulo de Grelhas.
Stock
Esta coluna permite indicar qual o número de unidades do artigo em stock.
Armazém
Esta coluna indica qual o armazém do inventário físico.
Centro Analítico
Este campo é preenchido de imediato quando se insere um artigo, devido à aplicação considerar por defeito o centro analítico que se selecionou no cabeçalho. Contudo, o centro analítico poderá ser alterado, na respetiva linha do artigo.
Localização Geral
Nas linhas dos artigos, para os quais se pretendem lançar acertos de stock, é possível introduzir ou alterar a localização geral do mesmo. Ao lançar o inventário físico, a localização geral que foi introduzida pode ser visualizada pelo utilizador ao consultar a ficha do artigo. Se o utilizador lançar um inventário com várias localizações para o mesmo artigo (utilizando por exemplo diferentes armazéns), a localização que é inserida na ficha do mesmo é a localização da linha do inventário que tem mais stock.
Se posteriormente se anular o lançamento do inventário físico, apesar do stock do artigo ser reposto conforme estava antes do lançamento do inventário físico, as novas localizações introduzidas pelo inventário físico não são eliminadas. Para corrigir a localização geral terá que se lançar um novo inventário físico.
Preço do Stock
Ao efetuar o inventário físico nas linhas, poderá atribuir um valor de Preço de Stock à referência em questão. Ao lançar o inventário deverá escolher a opção Preço do stock introduzido no inventário físico. A visualização desta coluna só é possível se existir acesso de supervisão à tabela de Stocks e Serviços.

Notas:
A introdução de uma linha é efetuada pressionando a tecla [Ctrl+Ins], ou clicando em. Para apagar uma linha usam-se as teclas [Ctrl+Delete] ou o botão.

Para mais informações sobre Inventário Físico consulte, por favor, o tópico Opções Disponíveis no Menu de Stocks e Serviços.