A tabela de Família de Artigos contém a informação da associação de características comuns aos artigos e é constituída pelos seguintes campos:

Referência da família
Permite introduzir um código a fim de identificar a família de artigos.

Designação da família
Permite introduzir uma descrição a fim de designar a família.

Marca/Modelo/Linha de produto/Tipo de produto
São campos de informação adicional que poderão distinguir no futuro os vários produtos em armazém. Pode definir o nome destes campos nos Parâmetros de Stocks.

Tabela Livre
Esta opção permite definir ao utilizador os campos a adicionar ao artigo

Tipo para inventário
Este campo permite definir o código identificador dos artigos da família que será utilizado no ficheiro de Comunicação de Inventário à AT.
Ao associar a família no artigo, se este campo estiver preenchido, é preenchido o campo tipo para inventário do artigo.
Este campo pode ser preenchido com um dos seguintes tipos:
M - mercadorias;
P - matérias-primas, subsidiárias e de consumo;
A - produtos acabados e intermédios;
S - subprodutos, desperdícios e refugos;
T - produtos e trabalhos em curso;

Nota: O tipo "O - Outros" possibilita definir uma família cujos artigos não se enquadrem num dos tipos definidos pela Autoridade Tributária.


Artigo com número de série
Esta opção só está disponível se tiver instalado os módulos de Suporte ou Equipamento

Este campo define se este artigo tem ou não número de série. É fundamental para artigos que requerem assistência técnica.

IVA incluído nos preços de compra
Permite definir se inclui ou não iva nos preços de custo.

Utiliza Lotes
Esta opção permite definir se o artigo utiliza lotes.

Família para o Clínica
Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo Clínica.
Uma vez selecionada, esta opção permite estabelecer uma ligação entre as famílias e os artigos respetivos (também configurados como artigos do clínica) e o ecrã de comparticipações. Só depois de estabelecida esta ligação é que as famílias assim configuradas passam a figurar no ecrã de comparticipações, sendo então possível estabelecer entidades e valores comparticipativos para os artigos de cada família.
Para mais informações consulte por favor o manual do módulo Clínica.

Ao selecionar uma qualquer família configurada como Família para o Clínica é possível (e só neste caso) aceder às comparticipações diretamente através da opção de menu respetiva, que imediatamente fica disponível para o efeito.

Tabela de Comissões
Permite associar a tabela de comissões do vendedor á família de artigos. Esta opção só está interligada se tiver no módulo as opções de vendedor.

Tabela de IVA
Permite identificar a tabela de iva na família de artigos

Margens Brutas s/o preço de custo
Esta opção apenas ficará disponível após gravação dos dados introduzidos na tabela de famílias do artigo. Aqui poderá introduzir margens fixas para atualização dos seus Preços de Venda:
Sobre o preço de venda do artigo, P.V.=P.C./(1 - Margem/100)
Sobre o preço de custo do artigo, P.V.=P.C.x (1+ Margem/100)
(deverá definir a forma de atualização nos parâmetros)

IVA incluído
Permite definir se inclui ou não iva nos preços de venda.

Fornecedor Habitual
Este campo é utilizado para escrever o número e nome de ordem do fornecedor habitual desta família de artigos.

Prazo de entrega
Permite definir o prazo de entrega para esta família de artigos.

Descontos
Desconto 1 e desconto 2 do fornecedor habitual desta família de artigos

Código SNC
Este código permite a integração da família de artigos no módulo de Contabilidade. Através do clique direito do rato, pode aceder a uma listagem dos CSNC existentes.

Conta de Inventário
Código de inventário para esta família de artigos. É utilizado nas listagens de inventários. Esta opção é utilizada no inventário permanente, nos casos em que o módulo de Contabilidade estiver instalado.

Conta para C.M.V.
Código de custo das mercadorias vendidas para esta família de artigos. É utilizado nas listagens de inventários. Esta opção é utilizada no inventário permanente, nos casos em que o módulo de Contabilidade estiver instalado.

As seguintes opções encontram-se automaticamente disponíveis se possuir o Módulo POS. Se possuir o Módulo Gestão terá que primeiro ativar o parâmetro Utiliza Integrações com POS.

Está disponível na procura rápida no POS
Aqui define-se se esta família está ou não disponível no ecrã de introdução de documentos dos Pos Front.

Texto que aparece
Pode-se definir qual o texto que se pretende que apareça no botão da família do lado do Pos.

Imagem
Neste local é possível escolher, observara imagem egravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das Imagens no software PHC.

Para configuração e personalização do visual dos botões das famílias utilizadas no ecrã de emissão de documentos no POS é possível definir que a aplicação Usa cor de fundo no botão e Usa cor na descrição da família. Para tal deve-se selecionar as opções pretendidas e em frente a cada uma delas utilizar o botãopara selecionar a cor pretendida.

É também possível Modificar o tipo/tamanho de letra do botão. Para tal após a seleção desta opção deve premir o botãoe definir, por exemplo, o tipo de letra, o tamanho e o estilo da mesma, se a negrito ou a itálico.

Nota: Ao introduzir ou alterar artigos, em Stocks e Serviços, os campos "Usa cor de fundo no botão", "Usa cor no texto da descrição do artigo" e "Modificar o tipo/Tamanho de letra do botão" são atualizados de acordo com os dados que se encontram aqui definidos.
Estes campos apenas são atualizados, caso os Módulos de POS, Restauração ou o parâmetro "Utiliza integrações com POS" se encontrem ativos.

No ecrã de Famílias, no caso de o utilizador possuir o módulo Clínica, pode existir ainda a seguinte opção de Menu:

Comparticipações desta família
Esta opção só aparece disponível para as famílias que estiverem configuradas como famílias para o clínica. Acedendo diretamente às comparticipações o utilizador pode visualizar as comparticipações existentes para os artigos daquela família bem como definir novas entidades e valores comparticipativos.
Para mais informações consulte por favor o manual do módulo Clínica.

Classificação de controlo
Esta opção só se encontra disponível se possuir o Módulo Projeto. Permite indicar qual a classificação da família em questão.

Este ícone permite visualizar a lista de artigos referentes à família selecionada. Uma vez escolhido um artigo da lista o programa apresenta este último através da tabela de stocks e serviços.