PHC CS

Manuais

Constituição da Tabela de Ativos

Este capítulo visa explicar o funcionamento da ficha do ativo.

Dados Principais

Referência
Neste local fica registada a referência do ativo, ou seja, trata-se do campo identificativo do mesmo.

Designação
A designação permite ter uma descrição adicional do ativo e que é utilizada para a impressão nos diversos mapas legais (quando os ativos são descriminados individualmente).

Tabela de amortizações
Neste local é necessário indicar a tabela de amortizações para o ativo. Esta informação é vital, pois definirá a taxa que será utilizada nas amortizações do ativo. Para selecionar as tabelas existentes basta clicar em . Para consultar as tabelas é possível fazer um duplo-clique sobre o campo. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor o capítulo sobre Códigos de amortização.

Localização
Esta opção permite registar a localização do ativo.

Tipos de Ativos
Neste local indica-se o tipo de ativos, por exemplo Fixo Tangível ou Intangível. Esta informação é vital pois torna-se necessário por exemplo para a emissão dos diversos mapas.

Centro analítico
Esta opção permite colocar informação adicional no ativo. O preenchimento deste campo é opcional e geralmente é oriundo do documento de origem. A informação contida neste campo pode ser utilizada com diversos fins, tais como: análises, mapas e integração na Contabilidade (caso o utilizador possua o respetivo módulo). Para mais informações sobre este campo consulte por favor o manual de Contabilidade e os Parâmetros.

Natureza
Este campo permite indicar a natureza da contabilidade. Se possuir a gama PHC Enterprise CS, poderá obter mais informação através do tópico Tabela de naturezas. Para mais informações sobre este campo consulte por favor o manual de Contabilidade e os Parâmetros.

Data de aquisição
Este campo regista a data de aquisição do ativo e é automaticamente preenchida com a data de sistema, levando em consideração o definido nos parâmetros relativamente à data fiscal e data civil.

Nº de elementos
Esta informação permite definir o número de elementos do ativo. Desta forma será possível, caso seja necessário, dividir o ativo em vários e depois abater alguns desses ativos. Para mais informações sobre esta opção consulte por favor a opção de Divisão de ativos.

Adquirido usado
Este campo permite informar se o ativo foi adquirido usado, sendo neste caso impossível executar as depreciações pelo método de quotas degressivas.

Nº de anos do ativo quando foi adquirido
Este campo deve ser preenchido com o valor que corresponde ao nº de anos que o ativo tinha quando foi adquirido.
Este campo será utilizado aquando a impressão dos mapas de depreciação, pois os ativos usados deverão mencionar (entre parêntesis) o nº de anos do ativo.
A fórmula de cálculo utilizada é a seguinte: A diferença entre o ANO do mapa e a DATA AQUISIÇÃO do ativo, mais o Nº de anos do ativo quando foi adquirido
Exemplo:
Nº de anos do ativo quando foi adquirido - 2
Data de aquisição - 2002
Data do Mapa - 2004
O nº que irá aparecer no mapa será de (5)

Os seguintes métodos de depreciação, não podem ser utilizados em simultâneo, pelo que a seleção de um método, inibe automaticamente a seleção do segundo.

Método das quotas degressivas
A utilização do método das quotas degressivas permite a utilização de percentagens diferentes das quotas constantes (face às conveniências da apresentação dos resultados, ou seja, utilização de quotas mais altas nos anos iniciais), devendo-se para esse efeito consultar os respetivos Decretos regulamentares. Caso não seja utilizado este método, é utilizado o método das quotas constantes, que consiste em distribuir o custo dos ativos imobilizados em partes iguais por um determinado número de anos, baseado numa percentagem previamente estabelecida (situada entre uma taxa mínima e uma taxa máxima).

Nota: Este método não pode ser utilizado para ativos adquiridos como usados, ativos que foram comprados antes do ano de 1989, bem como edifícios, viaturas, mobiliário e grandes reparações e beneficiações.
Não é possível depreciar ativos que usem quotas degressivas e que o ano da depreciação seja superior à soma do ano de início de utilização com a vida útil.

Duodécimos
Esta opção permite executar as depreciações de forma mensal, ou seja, a depreciação é dividida pelo número de meses desde a data de início de utilização do ativo (especialmente útil para o primeiro ano de depreciação do ativo, pois em vez de utilizar a quota definida nos respetivos artigos, poderá utilizar uma quota deduzida da quota anual e definida pelo número dos meses). Este método funciona portanto de uma forma diferente do normal (quota anual - situação em que a depreciação é executada em determinado mês e pelo valor inteiro).

Também existe a possibilidade de cálculo das depreciações através de incrementos diários, ou seja, a depreciação é dividida pelo número de dias desde a data de início de utilização do ativo.

Dependendo de se encontrar ativo o parâmetro As depreciações contabilísticas são mensais (e não diárias), a forma de cálculo das depreciações será diferenciada, sendo que:

com o parâmetro ativo, as depreciações são calculadas através de incrementos mensais;
sem o parâmetro ativo, as depreciações são calculadas através de incrementos diários.

Exemplos
1) Depreciação contabilística mensal
Valor de aquisição = 18218,00€
Data de aquisição e início de utilização = 07.04.2007
Data de fim de utilização e abate = 29.12.2007
Período de vida útil = 8 anos / 12,5%
Depreciação por duodécimos = Sim
Depreciar no ano de abate = Sim
Nos parâmetros: a depreciação é mensal e não diária = Sim

Cálculo da depreciação anual no ano de abate:
8 meses /12 meses * 12,5% = 8,33 %
Depreciação anual: 18218,00€ * 8.33% = 1517,56€

Cálculo da depreciação contabilística:
(1 mês / 8 meses) * 8.33% = 1.04%

Depreciação contabilística mensal, pode ser calculada das seguintes formas:
- (valor da aquisição * taxa incremental): 18218,00€ * 1.04 % = 189,47€

2) Depreciação contabilística diária
Valor de aquisição = 1069,20€
Data de aquisição e início de utilização = 10.04.2008
Data de fim de utilização e abate = Não tem data de fim de utilização nem de abate
Período de vida útil = 4 anos
Taxa manual = 25%
Depreciação por duodécimos = Sim
Depreciar no ano de abate = Não está ativo
Nos parâmetros: a depreciação é mensal e não diária = Não

Depreciação anual: 1069,20€ * 25% = 267,30€

Cálculo da depreciação contabilística para 30.04.2008:
Taxa do ano de início do ativo:
(Taxa anual / 12 meses) * meses de utilização do ativo nesse ano: (25% / 12 meses) * 9 meses = 18,75%

Taxa incremental diária do mês da depreciação:
(Taxa do ano de início do ativo / nº de dias de utilização do ativo até ao final do ano) * nº de dias de utilização do ativo no mês de depreciação: 0,1875% / 266 dias * 21 dias = 0,0148026%

Depreciação contabilística diária, é calculada da seguinte forma:
- (valor da aquisição * taxa incremental): 1069,20€ * 0,0148026% = 15,83€

3) Depreciação contabilística mensal para um ativo de reduzido valor
Valor de aquisição = 200€
Data de aquisição e início de utilização = 01.10.2009
Data de fim de utilização e abate = Não tem data de fim de utilização nem de abate
Período de vida útil = 1 ano
Depreciação por duodécimos = Sim
Depreciar no ano de abate = Não está ativo
Nos parâmetros: a depreciação é mensal e não diária = Sim

Este ativo é um ativo de reduzido valor, logo deve ser depreciado a 100% no próprio ano de aquisição.

Cálculo da depreciação contabilística para 31.10.2009:
10 meses/12 meses * 100% = 83,33%
Depreciação contabilística mensal:
(valor de aquisição * taxa) = 200€ * 83,33% = 166,67€

Cálculo da depreciação contabilística para 30.11.2009:
1 mês/12 meses * 100% = 8,33%
Depreciação contabilística mensal:
(valor de aquisição * taxa) = 200€ * 8,33% = 16,67€

Cálculo da depreciação contabilística para 31.12.2009:
1 mês/12 meses * 100% = 8,33%
Depreciação contabilística mensal:
(valor de aquisição * taxa) = 200€ * 8,33% = 16,66€

Para mais informações sobre Depreciações consulte por favor o capítulo sobre o Processamento de depreciações.

Nota: Quando se usa os duodécimos a taxa de depreciação é a mesma, sendo que os valores amortizados no primeiro e no último ano são parciais. No que respeita ao último ano de amortização, quando se trata de fim de utilização por abate, para o cálculo do nº de meses a amortizar é considerado o mês da data de abate menos um; quando o fim de utilização é devido ao fim da vida útil, é considerado o mês da data de início de utilização menos um.

Reparação de outro ativo
Ao ativar esta opção, é possível definir que se trata de uma reparação de um ativo anteriormente introduzido.
Nos mapas de depreciações, quando existe um ativo que é referente a uma reparação de outro ativo, e caso esses dois ativos tenham condições para saírem no mesmo mapa, então o ativo identificado como reparação será apresentado imediatamente a seguir ao ativo que foi reparado.

Valor de aquisição total
Neste campo fica registado o valor total da aquisição do ativo. Enquanto não existirem depreciações do ativo é possível alterar este valor. Esta operação pode ser executada diretamente sobre o ativo ou então a partir do documento de compra (caso o utilizador possua o módulo Gestão).

Quantia depreciável
Este campo permite registar o valor depreciável do ativo, ou seja, o valor sobre o qual se pretende efetivar as depreciações. Caso a % não depreciável esteja preenchida, então este campo irá conter o valor a depreciar, ou seja, Valor de aquisição total menos (-) % não depreciável.

Quantia depreciável Atualizada
Este campo contém o valor atualizado do campo "Quantia depreciável".
O campo "Quantia depreciável Atualizada" e o campo "Quantia depreciável" apresentam valores diferentes quando existem revalorizações, imparidades ou reavaliações.

Valor de aquisição atualizado
Este campo permite registar o valor de aquisição atualizado. Este valor é automaticamente atualizado quando se executa uma reavaliação.
Quando se insere um ativo novo e se indica o Valor de aquisição total, é preenchido o valor deste campo.
Caso, na criação de um novo Ativo, se indique um valor de aquisição total diferente do valor de aquisição atualizado, se o último valor for maior a aplicação vai abrir a janela das revalorizações e colocar um registo em edição. Se for menor a aplicação vai abrir o ecrã das imparidades.

Valor líquido fiscal
Este campo é atualizado pelas depreciações do bem, ou seja, o valor deste campo corresponde ao Valor de Aquisição atualizado menos (-) os valores das Depreciações totais atualizadas, permitindo assim saber quais os valores que ainda não foram depreciados. O valor deste campo é atualizado quando se executa uma reavaliação.
Quando se insere um ativo novo e se indica o Valor de aquisição total, é preenchido o valor deste campo.

Quantia recuperável
Neste campo fica registada a quantia recuperável do ativo.
O valor deste campo é atualizado quando se efetua depreciações, imparidades e revalorizações.

Perdas por imparidade
Neste campo fica registado o valor das perdas por imparidade efetuadas para o ativo.

Depreciações totais não atualizadas
Neste local fica registado o valor das depreciações efetuadas, mas que não foram sujeitas a reavaliações ou revalorizações. Existe a possibilidade de preencher este campo enquanto o ativo não tiver nenhuma depreciação. Ao preencher este campo, o ecrã será atualizado com os valores correspondentes. Existem dois campos com este nome, um relativo a depreciações fiscais e outro relativo às contabilísticas.

Depreciações totais atualizadas
Este campo contém o valor total das depreciações após execução de reavaliações/revalorizações. Existem dois campos com este nome, um relativo a depreciações fiscais e outro relativo às contabilísticas.

% de depreciações já efetuadas
Indica em percentagem o total de depreciações executadas sobre o valor do bem. Existem dois campos com este nome, um relativo a depreciações fiscais e outro relativo às contabilísticas.

Valor da quantia escriturada
Ao criar um novo ativo, este campo assume o valor do campo Valor de aquisição.
Neste campo fica registado o valor da quantia escriturada do ativo.
O valor deste campo é atualizado quando se efetua depreciações, imparidades e revalorizações.
Existem dois campos com este nome, um relativo a depreciações fiscais e outro relativo às contabilísticas.

Dados Fiscais

Todos os elementos são de reduzido valor

Este campo deve ser ativado quando o ativo ou o seu conjunto de elementos são de reduzido valor. Ao introduzir o valor do ativo, se o valor for menor que o definido como reduzido valor, este campo é ativado automaticamente. Ao depreciar o ativo é apresentada a taxa de 100% para depreciar, mesmo que seja alterado é depreciado a 100%. Depois de fazer uma depreciação, imparidade ou revalorização deixa de ser possível alterar o campo.

Data de início de utilização
Este campo é muito útil, pois neste local fica registada a data de início de utilização, ou seja, a data a partir da qual se pode executar depreciações. Neste campo é possível visualizar a data civil e/ou a data fiscal de acordo com a vontade do utilizador.

Nota: Caso a data de início seja anterior à data de aquisição, os cálculos efetuados são com base na data de aquisição.

Não depreciar este ativo
Esta opção permite definir que o ativo não deve ser depreciado. Os ativos que tenham esta opção ativa não surgem nos mapas oficiais de depreciações.

Sai nos mapas de depreciações
Apesar de ter o clique ativo que o ativo não é depreciado se ativar esta opção o ativo em questão passa a ser contemplado nos mapas de depreciações (isto se o ativo for fixo tangível ou intangível).

Utiliza taxa ao abrigo de outra legislação
Ao ativar esta opção (colocar um visto) define-se que as depreciações devem ser feitas segundo outra legislação, por exemplo, a Portaria 737/81 e não pelo Decreto Regulamentar 25/2009.

Utiliza a taxa manual
Esta opção permite definir uma taxa manual para a depreciação, sendo assim ignorada a taxa da respetiva tabela de amortização. Para mais informações consulte por favor a opção das Quotas perdidas.

Considerar a seguinte taxa máxima
Esta opção quando ativa, permite indicar uma taxa para ser considerada a taxa máxima de depreciação aceite fiscalmente.
Existem situações em que é aceite fiscalmente depreciar os ativos a uma taxa superior à definida para o código de amortização respetivo. Essas situações estão indicadas no Artigo 5º do Decreto Regulamentar nº 25/2009 e acontece por exemplo nas Obras em edifícios e em outras construções de propriedade alheia.

Exemplo:
Um ativo que é uma obra num edifício.
Por norma, o valor de depreciação aceite fiscalmente de um ativo é calculado com base na taxa do código de amortização.
No entanto, conforme consta no artigo 5º do Decreto Regulamentar nº 25/2009 nº 2 d), para as obras em edifícios e em outras construções de propriedade alheia, a taxa de depreciação aceite fiscalmente é calculada com base no correspondente período de utilidade esperada.
Desta forma, ao ativar o campo "Considerar a seguinte taxa máxima" será a taxa indicada à frente a taxa que será usada para calcular as depreciações aceites fiscalmente desse ativo.
Sendo assim, mesmo que o ativo em causa tenha um código de amortização com uma taxa por exemplo de 10%, caso a sua vida útil esperada seja de 8 anos e se ativar o campo "Considerar a seguinte taxa máxima" e se coloque 12.5%, as depreciações calculadas até 12.5% serão consideradas aceites fiscalmente.

Reinvestimento
Este campo permite assinalar de que se trata de um bem que foi alvo de reinvestimento. Ao abrigo do Artº 48º do CIRC, a mais-valia obtida na alienação de um ativo é tributada pela metade se o valor de realização proveniente da transmissão onerosa desse ativo for utilizado para aquisição, produção ou construção de outro(s) ativos fixos tangíveis, ativos intangíveis ou ativos biológicos não consumíveis, salvo as situações descritas nesse mesmo Artigo.

Ano da mais valia
Neste campo deve indicar-se o ano de alienação do ativo que foi objeto de mais-valia. Esta informação é essencial uma vez que, para que uma aquisição seja considerada reinvestimento (e como tal ter direito à tributação das mais-valias apenas pela metade do seu valor), o valor de realização deve ser reinvestido no período de tributação anterior ao da realização, no próprio período de tributação ou até ao fim do 2º período de tributação seguinte (alínea a) do nº 1 do Artº 48º do CIRC, cf. redação da Dec. Retificação nº 18/2014, de 13 de março).

Valor da mais-valia aceite como custo
Este campo permite registar o valor da mais-valia fiscal que se pretende reinvestir, devendo-se para esse efeito consultar o Mapa de depreciações.

Valor total da mais-valia reinvestida
Este campo permite registar o valor da mais-valia que foi reinvestida. Este valor será utilizado para o cálculo da coluna depreciações das partes correspondentes a mais-valias reinvestidas da análise Valores para o Modelo 22.
Cálculo utilizado:
Depreciações das partes correspondentes a mais-valias reinvestidas = Valor total da mais-valia reinvestida * Taxa de amortização do ativo.

Ativo não corrente detido para venda
Para que um ativo passe para não corrente detido para venda é necessário ativar esta opção.
Ao efetuar as depreciações todos os anos, onde devem ser incluídos estes ativos, as suas depreciações ficam automaticamente a zero. Ao serem efetuadas as depreciações a zero para estes ativos, é registado os anos em que os ativos estiveram nesta condição (não corrente detido para venda). Esta informação fica guardada no campo Nº de anos detido para venda.

Nº de anos detido para venda
Este campo indica o número de anos que o ativo está detido para venda até à última depreciação. Este nº de anos em que o ativo esteve detido para venda serve para o caso em que o ativo deixa de ser detido para venda e passa a ser depreciado, podendo estender o período em que o seu valor é possível ser aceite fiscalmente.

Nota: Os ativos que estiverem definidos como não correntes detidos para venda não aparecem no Modelo 32.

Código de ajuste fiscal 1 e 2
Neste local é possível indicar a tabela de ajuste fiscal do ativo. Para mais informações consulte por favor o capítulo sobre Ajustamentos fiscais.

Valor de aquisição aceite fiscalmente
Este campo corresponde ao valor de aquisição do ativo que é aceite fiscalmente.
Desta forma, este campo tem em conta os ajustes fiscais, a % não depreciável, o valor matricial, as mais-valias aceites como custo e o valor residual.

Valor acrescido ao Qd. 7 da Mod. 22
Este campo deve ser preenchido com os valores que foram acrescidos ao quadro 7 do Modelo 22 que foram considerados como não aceites por o ativo ter ajustes fiscais. O valor aqui indicado vai depois ser adicionado à coluna 10 do Modelo 31.

Vida fiscal
Este campo indica a vida fiscal do ativo (período de vida útil), que é proveniente da tabela de amortizações. Para calcular os anos de vida, basta saber que o mesmo é o quociente entre 100 e o valor da taxa máxima da amortização indicada. Por exemplo, se a taxa é de 20%, então será 100 / 20 = 5, ou seja cinco anos de vida fiscal. No entanto é possível alterar manualmente o valor contido neste campo, devendo-se ter em conta que este tipo de alterações poderá causar discrepâncias aquando das depreciações.

% não depreciável
Neste campo indica-se a percentagem do Valor do ativo que não pode ser utilizada nas depreciações. A percentagem deste valor é abatida no campo Quantia depreciável.

Valor matricial
Ao inserir um valor neste campo, o mesmo é abatido aos seguintes campos: Quantia depreciável e Valor líquido fiscal. Quando se utiliza o valor matricial, deve-se preencher o campo do Valor de aquisição total já com o valor matricial, sendo o valor depreciável assinalado no campo Quantia depreciável.

% de taxa acrescida aceite
Neste campo é possível colocar a % de taxa anual de depreciação acrescida aceite legalmente. Este campo deverá ser preenchido em situação de, por exemplo, Regime Intensivo de Utilização.
Segundo o Dec. Regulamentar nº22/90 Artigo 9º (Regime Intensivo de Utilização dos elementos patrimoniais) a taxa acrescida aceite, é sobre o valor da depreciação e não sobre o valor de aquisição do ativo.
Por exemplo:
Taxa de amortização do ativo - 20%
Taxa Acrescida Aceite - 10%
20 * (1+10/100) = 22% Esta é a % máxima de depreciações aceites para este ativo e não 30%.

Quotas perdidas
Este campo permite registar as quotas perdidas do ativo, ou seja, a percentagem de depreciações que foram perdidas, pelo facto da percentagem de depreciações ser inferior 50% da percentagem definida na tabela de amortizações. Isto pode suceder quando se utiliza a Taxa manual.

Nota: Pelo disposto no Artº 18º do Decreto Regulamentar 25/2009, as quotas mínimas de depreciação ou amortização são determinadas através da aplicação das taxas iguais a metade das fixadas no artigo 5.º, salvo quando a Direção-Geral dos Impostos conceda previamente autorização para a utilização de quotas inferiores, na sequência da apresentação de requerimento em que se indiquem as razões que as justificam.

Exemplo

O ativo, adquirido no início do ano 2000, tem um valor de aquisição de 100.000$00;
a primeira amortização (25%) é apenas efetuada em 2001;
a percentagem de quotas perdidas é de 12,5%.

Esta taxa é descriminada nos respetivos mapas de amortização.

Depreciações totais perdidas
Neste campo ficam registados os valores referentes a taxas de depreciações que foram perdidas. Isto só sucede se o valor das taxas é realmente perdido (taxa máxima 50% e taxa mínima 25%), ou seja, quando percentagem de depreciações já efetuadas ultrapassar o valor de: 100 - taxas perdidas.

Exemplo
Depreciar um ativo no 1º ano com taxa de 20 %, perdendo neste caso 5%;
no segundo ano são depreciados 50%;
no último ano são depreciados 30% (perfazendo desta forma os 100%).
Assim sendo existem 5% de depreciações perdidas, que ficam registadas no respetivo campo.
No exemplo anterior a percentagem de depreciações efetuadas é de 100%, valor superior aos 100% - taxa perdida (95%).

O cálculo das Depreciações totais perdidas é efetuado da seguinte forma:
Depreciações totais - Valor atual (1 - Taxas perdidas / 100)

Este valor não é descriminado nos respetivos mapas de amortização.

Reavaliações

Decreto-Lei da última reavaliação
Neste local fica registado o Decreto-lei que foi utilizado na última reavaliação. Para mais informações sobre as reavaliações consulte por favor o capítulo sobre Decretos-lei.

Vida adicional atribuída
Neste campo fica registada a vida adicional que foi atribuída ao ativo pela reavaliação. Quando um ativo já se encontra totalmente depreciado, é possível adicionar um determinado número de anos à vida do ativo.

Decreto-Lei da última reavaliação especial
Neste local fica registado o Decreto-lei que foi utilizado na última reavaliação especial. Para mais informações sobre as reavaliações consulte por favor o capítulo sobre Reavaliações especiais.

Vida adicional atribuída
Neste campo fica registada a vida adicional que foi atribuída ao ativo pela reavaliação especial.

Diferença no valor de aquisição
Este campo é atualizado quando é processada uma reavaliação especial e corresponde à diferença entre o valor de aquisição original e o resultado se a reavaliação especial tivesse efeitos fiscais.

Valor contabilístico líquido
Este campo também é atualizado quando é processada uma reavaliação especial e corresponde à diferença entre o valor de aquisição, atualizado pela reavaliação especial e o valor das depreciações acumuladas, após a reavaliação especial. Por outras palavras, este seria o valor que faltaria depreciar, após a reavaliação especial.

Diferença nas depreciações acumuladas
Este campo é atualizado quando é processada uma reavaliação especial e corresponde à diferença entre o valor das depreciações acumuladas e o que resultaria se a reavaliação especial tivesse efeitos fiscais.

Alterar a reavaliação especial
Este botão só se encontra disponível se possuir uma reavaliação especial, ou seja, se o campo Decreto-Lei da última reavaliação especial se encontrar preenchido.
Ao clicar neste botão irá aceder a um ecrã onde poderá alterar a informação relativa à reavaliação especial criada.

Data de fim de utilização
Neste local fica indicada a data de fim de utilização do bem. Esta data é importante para cálculo das depreciações do bem, evitando por exemplo amortizações em datas posteriores a esta.

Data de abate
Este campo permite registar a data em que o ativo foi vendido. Esta informação é importante para diversas situações, tais como o controlo de depreciações (não deixa executar), bem como utilização para os Mapas de mais e menos valia fiscal. Neste campo é possível visualizar a data civil e/ou a data fiscal de acordo com a vontade do utilizador.

Nota: Ao introduzir o ano de abate, se o mesmo for inferior ou igual a uma depreciação e/ou reavaliação surge uma mensagem que impede a gravação nessas condições. Caso a opção de Depreciar no ano de abate esteja ativa, é possível gravar se a data de abate que introduzir for igual à última depreciação e/ou reavaliação.

Foi um abate
Esta opção permite indicar que o ativo foi abatido, possibilitando assim distinguir se o ativo foi abatido ou alienado.

Alienação/abate contabilizado
Este campo fica ativo (com um visto) quando o abate já foi integrado na Contabilidade. Esta opção só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo de contabilidade. Neste campo é possível visualizar a data civil e/ou a data fiscal de acordo com a vontade do utilizador.
Se o respetivo documento contabilístico for eliminado este campo não é atualizado, ficando sempre ativo.
Caso o utilizador elimine o documento contabilístico terá que desativar o campo contabilizado manualmente.

Motivo abate
Este campo permite registar a razão pela qual o ativo foi vendido.

Valor de venda
Caso o ativo tenha sido vendido, é possível registar o respetivo valor neste campo. Este valor será utilizado para cálculo da mais e menos valia fiscal. Para mais informações sobre esta situação consulte por favor o tópico Funcionamento do programa.

Depreciar no ano de abate
Se esta opção estiver ativa (com um visto) significa que será possível executar uma depreciação do ativo no ano em que o mesmo foi abatido.

Nota: Se possuir o Módulo de Gestão, poderá faturar o Abate. Assim nas linhas dos documentos de faturação, na coluna Ativo deverá digitar, efetuar clique direito do rato ou "?", de forma a selecionar a referência do ativo a alienar.
Ao gravar a fatura a ficha do ativo será atualizada. A Data do Abate com a data da fatura e o Valor da venda será preenchido com o valor de incidência da fatura.

Gestão

Imagem
Neste local é possível escolher, observar a imagem egravá-la na base de dados. Esta última funcionalidade tem um funcionamento específico pelo que deve consultar o tópico que explica o funcionamento das Imagens no software PHC.

Vida real
Este campo permite registar a vida útil (em termos económicos) do ativo, informação colocada pelo utilizador.

Valor residual em percentagem
Este campo indica o valor residual do ativo em percentagem.
Quando se faz imparidades, revalorizações ou reavaliações, o valor residual do ativo é alterado com base na percentagem.

Valor residual
Caso o ativo possua um valor residual económico, é possível indicar esse valor neste campo.

Valor de avaliação
Neste campo regista-se o valor que o bem possui atualmente. Neste caso trata-se apenas de um valor meramente estimado pelo utilizador.

Data de avaliação
Permite registar a data em que o ativo foi avaliado pelo utilizador. Neste campo é possível visualizar a data civil e/ou a data fiscal de acordo com a vontade do utilizador.

Sistema
Este campo permite indicar o sistema que foi utilizado para a avaliação do ativo.

Refª Interna
Este campo pode ser utilizado para diversos fins, tais como: filtro para mapas e listagens ou informação complementar para outras tabelas, já que o conteúdo deste campo transita para outras tabelas. O nome deste campo é definido nos Parâmetros gerais.

Fornecedor que vendeu o ativo
Caso o ativo tenha sido adquirido através de uma compra, é possível observar o nome do fornecedor neste campo. Caso o utilizador possua o módulo Gestão, este campo será preenchido de forma automática pelo documento de compra.

Seguros

Companhia/Ramo
Neste local é possível indicar a companhia ou o ramo do seguro do ativo.

Nº de Apólice
Este campo permite registar o número de apólice.

Valor de avaliação
Neste local é possível indicar o valor de avaliação do ativo.

Data da avaliação
Este campo permite registar a data de avaliação do ativo. Este campo contrariamente a outros é um campo que apresenta uma data civil.

Mapa

Grupo
Cada Código de amortização faz parte de um grupo que reúne diversos outros códigos correspondentes a ativos da mesma área económica. Por sua vez cada grupo pode estar dividido por subgrupos (explicado de seguida).
Esta informação irá influenciar a organização dos ativos nos mapas.

Subgrupo
Esta opção permite indicar o Subgrupo a que o ativo pertence.
Esta informação irá influenciar a organização dos ativos nos mapas.

Observações especiais
Caso existam observações especiais para o tipo de ativo, serão apresentadas neste campo.

Natureza do ativo
Este campo indica a natureza do ativo, podendo ser Ativo Fixo Tangível, Ativo Intangível, Ativo Biológico Não Consumível ou Propriedades de Investimento.
O conteúdo deste campo serve para distinguir os ativos para os Modelos 31 e 32.

Ativos a descriminar individualmente nos Modelos 31 e 32
Esta opção permite definir que o ativo deve ser descriminado individualmente nos mapas oficiais, sendo o ativo apresentado numa linha própria. Isto sucede por exemplo com as viaturas.

Ativo a excluir do Modelo 31
Ao ativar esta opção o referido ativo não será visualizado no Mapa de Mais e Menos Valias.

Ativo a excluir do Modelo 32
Ao ativar esta opção o referido ativo não será visualizado nos mapas de depreciações. Esta exclusão funciona para qualquer tipo de ativo, fixo tangível, intangível e financeiro.

Leasing

Ano de celebração do contrato
Este campo permite registar o ano em que foi registado o contrato de locação financeira.

Duração do contrato
Neste campo regista-se a duração do contrato em meses.

Ano de opção de compra
Este campo permite indicar o ano em que o ativo foi adquirido.

Valor de Opção de Compra
Neste campo fica registado o valor pelo qual foi executada a compra do ativo.

Anos de utilização após opção de compra
Neste campo é possível indicar o número de anos que o ativo foi utilizado após a compra.

Plano financeiro
Através deste botão é possível aceder a um ecrã que dá uma panorâmica do plano financeiro de um ativo adquirido por meio de Leasing. Este ecrã contém uma listagem com as seguintes colunas:

Data - indicação da data da corrente amortização financeira do ativo;
Capital em Dívida - indicação do capital em dívida do ativo;
Renda - indicação do valor da renda, paga na data da corrente amortização financeira;
Juros - indicação do valor dos juros pagos na data da corrente amortização financeira;
Amortização Financeira - indicação do valor da amortização financeira, efetuada para o ativo, na data acima indicada.

O utilizador pode introduzir ou apagar movimentos desta listagem, pois relativamente a processamentos fiscais, este plano financeiro não tem qualquer influência.

Contabilidade
Estes campos permitem registar as diversas contas de ligação à contabilidade, permitindo desta forma a integração de dados. Caso o utilizador possua o módulo de Contabilidade, é possível efetuar a validação das contas indicadas, uma vez que só poderá executar a integração se possuir o respetivo módulo.

Conta SNC
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração do Ativo.

Conta de Depreciações no Exercício
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração das depreciações do exercício.

Conta de Depreciações Acumuladas
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração das depreciações acumuladas.

Conta p/ contabilização de mais-valia
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração das mais-valias.

Conta p/ contabilização de Menos Valia
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração das Menos Valias.

Conta p/ contabilização do Produto da Venda
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração do produto de venda.

Conta p/ contabilização de Alienação
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração da alienação.

Conta p/ contabilização de Abate
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração do abate.

Conta p/ contabilização de Reavaliação
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração de reavaliações.

Conta p/ contabilização de Perdas por Imparidade
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração de perdas por imparidade.

Conta p/ contabilização de Reversão de Imparidade
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração de reversões de imparidade.

Conta p/ contabilização de Perdas por Imparidade Acumuladas
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração de perdas por imparidade.

Conta p/ contabilização de Revalorização
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração de revalorizações.

Conta p/ Passivo por impostos diferidos
Este campo permite indicar o número da conta SNC para posterior integração de impostos diferentes aquando a integração de revalorizações.

Depreciações Fiscais
Neste local fica registado o histórico das depreciações fiscais do ativo. Cada vez que é efetuada uma depreciação fiscal, a mesma é lançada neste local, permitindo inclusivamente a eliminação da mesma, caso seja necessário. Para esse efeito bastará utilizar a opção. Caso pretenda que os registos sejam apresentados por ordem descendente, pode ativar o parâmetro No ecrã de ativos apresenta os movimentos de histórico por ordem descendente, no nó "Imobilizado".

No histórico de depreciações fiscais ficam registados os seguintes dados:

Data - indica a data da depreciação fiscal;
Valor de aquisição atual - regista o valor atual;
Taxa - indica a taxa utilizada na depreciação fiscal;
Valor depreciado - indica o valor depreciado;
Valor depreciado não atualizado - indica o valor depreciado mas não atualizado;
Depreciações e imparidades recuperadas - indica o valor recuperado de depreciações e imparidades que foram efetuados em períodos anteriores por valores superiores ao valor máximo aceite;
Dep. realizadas aceites anos ant. - reflete o montante de depreciações/amortizações de períodos anteriores, incluindo as desvalorizações excecionais, consideradas como gastos fiscais, independentemente de se tratar do método das quotas constantes, quotas descendentes ou outro.
Contabilizado - permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo).

Se o documento contabilístico de depreciações for eliminado a coluna Contabilizada, não é atualizada, ficando sempre ativa.
Caso o utilizador elimine o documento contabilístico, terá que desativar essa coluna manualmente.

Depreciações Contabilísticas
Neste local fica registado o histórico das depreciações contabilísticas do ativo. Cada vez que é efetuada uma depreciação contabilística, a mesma é lançada neste local, permitindo inclusivamente a eliminação da mesma, caso seja necessário. Para esse efeito bastará utilizar a opção. Caso pretenda que os registos sejam apresentados por ordem descendente, pode ativar o parâmetro No ecrã de ativos apresenta os movimentos de histórico por ordem descendente, no nó "Imobilizado".

No histórico de depreciações contabilísticas ficam registados os seguintes dados:

Data - indica a data da depreciação contabilística;
Data (civil) - este campo permite facilmente comparar a data civil com a data fiscal de cada depreciação;
Valor de aquisição atual - regista o valor atual;
Taxa - indica a taxa utilizada na depreciação contabilística;
Valor depreciado - indica o valor depreciado;
Valor depreciado não atualizado - indica o valor depreciado mas não atualizado;
Contabilística - identifica a depreciação como incremental, ou seja contabilística;
Contabilizada - permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo).

Se o documento contabilístico de depreciações for eliminado a coluna Contabilizada, não é atualizada, ficando sempre ativa.
Caso o utilizador elimine o documento contabilístico, terá que desativar essa coluna manualmente.

Histórico de Reavaliações

Neste local fica registado o histórico das reavaliações do ativo. Cada vez que é efetuada uma reavaliação, a mesma é lançada neste local, permitindo inclusivamente a eliminação da mesma, caso seja necessário. Para esse efeito bastará utilizar a opção. Caso pretenda que os registos sejam apresentados por ordem descendente, pode ativar o parâmetro No ecrã de ativos apresenta os movimentos de histórico por ordem descendente, no nó "Imobilizado".

No histórico de reavaliações ficam registados os seguintes dados:

Data - identifica a data da reavaliação;
Decreto-lei - neste local fica registado o decreto-lei da reavaliação;
V. aquisição a reavaliar - indica o valor de aquisição a reavaliar;
V. aquisição reavaliado - indica o valor de aquisição reavaliado;
Depreciações a reavaliar - permite obter o valor das depreciações a reavaliar;
Depreciações corrigidas - regista o valor das depreciações após reavaliação
Contabilizado - permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo).
Data (civil) - este campo só aparece se o primeiro mês do ano fiscal for maior do que 1, de forma a que se possa facilmente comparar com a data fiscal de cada reavaliação.

Se o documento contabilístico de reavaliações for eliminado a coluna Contabilizada, não é atualizada, ficando sempre ativa.
Caso o utilizador elimine o documento contabilístico, terá que desativar essa coluna manualmente.

Histórico de Imparidades
Neste local fica registado o histórico das imparidades do ativo. Cada vez que é efetuada uma perda por imparidade ou reversão de uma perda por imparidade, a mesma é lançada neste local, permitindo inclusivamente a eliminação da mesma, caso seja necessário. Para esse efeito bastará utilizar a opção. Caso pretenda que os registos sejam apresentados por ordem descendente, pode ativar o parâmetro No ecrã de ativos apresenta os movimentos de histórico por ordem descendente, no nó "Imobilizado".

No histórico de imparidades ficam registados os seguintes dados:

Perda/Reversão - indicação de se é uma perda ou uma reversão;
Referência - neste local fica registado a referência do ativo;
Data - identifica a data da imparidade;
Quantia depreciável - indica o valor da quantia depreciável;
Depreciações - indica o montante das depreciações;
Acumulado de imparidades - indica o valor acumulado das imparidades do ativo;
Acumulado de revalorizações - indica o valor acumulado das revalorizações do ativo;
Última imparidade - indica o valor da última imparidade;
Quantia escriturada - indica o valor da quantia escriturada do ativo;
Quantia recuperável - indica o valor da quantia recuperável do ativo;
Imparidade - indica o valor da imparidade;
Contabilizado - permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo).

Se o documento contabilístico de imparidades for eliminado a coluna Contabilizada, não é atualizada, ficando sempre ativa.
Caso o utilizador elimine o documento contabilístico, terá que desativar essa coluna manualmente.

Histórico de Revalorizações
Neste local fica registado o histórico das revalorizações do ativo. Cada vez que é efetuada uma revalorização, a mesma é lançada neste local, permitindo inclusivamente a eliminação da mesma, caso seja necessário. Para esse efeito bastará utilizar a opção. Caso pretenda que os registos sejam apresentados por ordem descendente, pode ativar o parâmetro No ecrã de ativos apresenta os movimentos de histórico por ordem descendente, no nó "Imobilizado".

No histórico de revalorizações ficam registados os seguintes dados:

Referência - neste local fica registado a referência do ativo;
Data - identifica a data da revalorização;
Quantia depreciável - indica o valor da quantia depreciável;
Depreciações - indica o montante das depreciações;
Acumulado de imparidades - indica o valor acumulado das imparidades do ativo;
Acumulado de revalorizações - indica o valor acumulado das revalorizações do ativo;
Quantia escriturada - indica o valor da quantia escriturada do ativo;
Justo valor - indica o justo valor do ativo;
Valor de revalorização - indica o valor da revalorização do ativo;
Contabilizado - permite saber se já foi integrado na Contabilidade (se possuir o módulo).

Se o documento contabilístico de revalorizações for eliminado a coluna Contabilizada, não é atualizada, ficando sempre ativa.