Neste local identificam-se as tabelas que se pretende que possam ter anexos.
Deve criar um registo para cada tabela e definir o tipo de acesso necessário para a Consulta\Introdução\Alteração e Eliminação de anexos na referida tabela.
Quando se define que uma determinada tabela vai permitir guardar anexos e se essa tabela tiver linhas, como por exemplo os Documentos de Faturação ou os Dossiers Internos, deve selecionar-se qual o documento que vai permitir guardar os anexos. Caso contrário, todos os documentos vão permitir anexar.
Nota: Atenção que neste local os acessos dizem apenas respeito aos anexos e não à tabela que pode ter anexos.
Tipos de acessos possíveis
Sem controlo de acessos
Neste caso não existe nenhum controlo de acessos, todos os utilizadores podem Consultar\Introduzir\Alterar e Eliminar anexos da tabela.
Acesso privado para um utilizador
Neste tipo de acesso é identificado o utilizador que tem acesso a Consultar\Introduzir\Alterar e Eliminar anexos. Deve escolher o nome do utilizador e desta forma só ele terá acesso aos anexos da tabela.
Acesso X à tabela Y Neste tipo de acesso é necessário definir o tipo de acesso que pode ser Introduzir, Alterar, Apagar, Consultar ou Supervisão e definir a tabela para esse acesso.
Acesso por tipo de perfil Neste caso deve ser escolhido o <%= TopicLink([perfil de acesso],[Perfis de Acesso]) %> que terá acesso aos anexos da tabela.
Exemplo:
Neste caso, definiu-se que a tabela de dossiers internos tem anexos e que todos os utilizadores os podem consultar, visto que o acesso de consulta está definido como Sem controle de acessos.
Mas introduzir anexos na tabela de Dossiers Internos só o utilizador Administrador de Sistema o pode fazer, assim como para alterar só os utilizadores que tenham acesso de Introduzir na tabela de Clientes. Por fim para o acesso de apagar foi criado um perfil de acesso chamado Direcção.
Nota: Todos estes acessos só funcionam caso os anexos respetivos estejam gravados dentro da base de dados SQL. Se o anexo é do tipo externo, ou seja apenas existe uma ligação entre o anexo que está no disco rígido e a tabela que está no servidor as opções de acesso definidas neste ecrã são ignoradas.
Para os utilizadores que possuem a validação PHC CS Web, este ecrã disponibiliza mais uma página PHC CS Web que permite efetuar as configurações necessárias para que o Documentos web possa funcionar tanto na Intranet como na Extranet.
Neste ecrã efetuam-se as seguintes definições:
Disponível no respetivo ecrã em
Esta opção permite selecionar em que tipo de aplicação se vai poder anexar. O utilizador pode selecionar as seguintes opções:
Para que o ícone relativo aos anexos se encontre disponível no Extranet, para além da tabela já se encontrar configurada tabela e da opção acima explicada se encontrar selecionada, o utilizador tem de colocar o nome dos ecrãs nos quais pretende que apareça o botão dos anexos.
Para tal deve escrever o nome dos ecrãs, separados por vírgula e sem a extensão aspx, no campo Ecrãs em que está disponível na Extranet. Por exemplo, para a tabela dos Dossiers Internos (BO), podiam colocar-se os ecrãs enform, boform.
Depois de selecionados os ecrãs, deve selecionar-se Pasta na qual se pretende que o anexo fique guardado. No Intranet, pode sempre selecionar-se uma pasta, independentemente deste campo estar ou não preenchido. Para os anexos que são introduzidos na Extranet, como neste local não existe a possibilidade de selecionar a pasta, este campo tem de estar preenchido.