No Cd de Instalação da aplicação PHC, vêm também os Setups do Addin para o Microsoft Outlook 2003 e Addin para o Microsoft Outlook 2007. Deve correr-se o setup respectivo, de acordo com o Office já instalado, no momento da instalação do software PHC.Addin para o Microsoft Outlook 2003/2007Para correr este setup o PC deve ter instalado:

O Microsoft Outlook 2003/2007 deve conter as opções .NET programmability suport no outlook e Microsoft Forms 2.0 .NET programmability suport do office tools;

Para instalar estes componentes deve aceder, se o office já se encontrar instalado previamente, ao Painel de Controlo, à opção de Adicionar/Remover programas.Neste local, deve seleccionar a versão do Microsoft Office instalada e premir a opção que a permite alterar. Ao entrar no Assistente, deve seleccionar a opção Adicionar ou remover funcionalidades, e escolher a customização avançada das aplicações. Nas opções de instalação deve seleccionar Microsoft Office e dentro desta, as Ferramentas do Office. Deve mandar correr a ferramenta Suporte de Programação para o .NET do Microsoft Forms 2.0. Depois deve seleccionar a opção Microsoft Office Outlook e dentro desta mandar executar o Suporte de Programação para o .NET.

O Microsoft .NET 2.0

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O Microsoft Visual Studio 2005 Tools for Office Second Edition Runtime

.Respeitadas estas premissas pode então correr-se o Setup.exe do Addin, que se encontra no Cd, na pasta Addin Documentos desktop. Este setup, em formato de Assistente é muito simples de utilizar.Antes de entrar no Assistente certifique-se que o Microsoft Outlook se encontra fechado.Ao entrar no Assistente deve premir o botão Próximo para instalar o PHC Outlook Addin numa pasta no PC. O Assistente propõe automaticamente que seja guardado nos Program Files sob a designação: PHC Outlook Addin para Documentos desktop, no entanto, o utilizador pode alterar o caminho onde quer guardar a aplicação.Pode ainda verificar o espaço necessário em disco e ao premir o botão de Avançar o Assistente vai instalar o Addin no PC, na directoria seleccionada.Depois de instalado o Addin deve entrar no Outlook, onde vai encontrar uma nova toolbar com as funcionalidades e configurações necessárias ao bom funcionamento da rotina de envio de e-mail(s) para o software PHC.Por vezes pequenos erros que vão acontecendo no Outlook podem levar a que os COM add-ins fiquem inactivos o que afecta a funcionalidade do Outlook Connector. Em consequência, podem detectar-se alguns problemas e dificuldades, no Outlook Addin, nomeadamente o desaparecimento das respectivas opções, quando as mesmas estão activadas no Outlook.Nestes casos é necessário activar o Addin. Para tal é necessário identificar os COM add-ins que estão instalados no PC. Devem efectuar-se os seguintes passos:

Iniciar o Outlook;

Aceder ao Menu Ferramentas e seleccionar as Opções (Tools - Options);

No separador Outros premir o botão de Opções Avançadas (Others - Advanced Options);

Nas OPções Avançadas premir o botão COM Add-Ins;

Activar o Add-In.

Outro caminho para activar o Add-in passa pelo menu Ajuda.Neste menu deve aceder à opção About Microsoft Office Outlook, premir o botão de Itens inactivos (Disabled Items) e neste local seleccionar o Add-in e activá-lo. Se mesmo assim o problema inicial não se encontrar resolvido deve aceder-se ao Painel de Controlo e seleccionar a opção de Adicionar/Remover Programas. Deve seleccionar-se o Microsoft Office Outlook Connector e premir o botão de Reparar.