O que este módulo pretende disponibilizar é o controlo de um empreendimento por parte de um promotor, ou seja, controlar todas as fases de execução e confrontar os seus desvios. Para tal, seguem-se algumas explicações de alguns dossiers criados, nomeadamente os de Estudo de viabilidade, de Orçamento e de Adjudicação.

Existe neste módulo uma utilização dos artigos e composição dos mesmos que merece alguma atenção a fim de entender o funcionamento de alguma rotina e dossier. A utilização dos produtos compostos é primordial para o avaliar de custos e desvios orçamentais.
Assim é disponibilizada, nas opções das linhas dos dossiers internos, uma rotina que permite substituir o campo da Refª do artigo (linha a linha), pelos seus componentes.
Esta rotina permite realizar a substituição a vários níveis.

Exemplo:
Se existir um artigo de Stock que tenha a seguinte composição :
Ref.ªStock:

NS4 - composto por NS41+ NS42 + NS43 + NS44 e por sua vez o artigo NS42 composto por NS421

Ao correr a rotina e substituir pelo 1º nível o que vai acontecer é:

- Substituição a 1º nível
NS4 é Substituído por: NS41 + NS42 + NS43 + NS44

Se for pelo 2º nível será:

- Substituição a 2º nível
NS4 é Substituído por: NS41 + NS421 + NS43 + NS44


Estudo de Viabilidade
O primeiro passo para iniciar o estudo será a identificação da entidade e de seguida a Refª. Interna, ou neste caso o Empreendimento. É necessário preencher o dossier com a descrição linha a linha dos artigos compostos, para mais à frente no sistema, decompor em outro tipo de custos, os que dão origem ao valor deste composto.

Orçamento
Esta fase, após o estudo de viabilidade, vai dar inicio ao Orçamento. Este deve ser copiado do Estudo e se o utilizador pretender pode substituir a linha pelos seus componentes (rotina descrita anteriormente), o que vai originar um controle mais eficaz sobre os custos pretendidos e pelo nível pretendido, dos artigos utilizados no mesmo.

Adjudicações
Este dossier que permite efectuar a adjudicação a um fornecedor deve, como todos os anteriores, ter definido o empreendimento.
Possibilita a identificação nas linhas da data de adjudicação, o que vai permitir verificar atrasos de execução relativamente ao previsto. Seguindo a lógica anterior existe, para além da opção de substituir a linha pelos seus componentes, uma outra que vai fazer com que a quantidade da linha em questão seja dividida por diversos meses (Dividir a quantidade por Meses). Isto faz com que se controle a execução prevista destas quantidades através da data da adjudicação das mesmas.

Após a execução destes dossiers temos a possibilidade de retirar análises que nos vão permitir controlar o Empreendimento.

Análise de Totais de Obras em Curso

Esta análise é iniciada com a escolha do empreendimento. Seguidamente deve escolher o período e se pretende ordenar por referência ou por família. Pode optar pela totalização por referência ou pelos campos definidos pelo utilizador nos parâmetros. Ao confrontar valores dos dossiers internos e documentos de facturação desse Empreendimento vai apurar os desvios quer em quantidade quer em valor. Se pretender ser mais específico pode introduzir os tipos de dossiers que pretende ver analisados e a fórmula de rácio que pretende visualizar na análise. No quadro inferior designar a fórmula a calcular; esta deve ser escrita utilizando o # e o número que é apresentado entre parêntesis para identificar o valor da coluna a incluir no cálculo. Exemplo, se pretender ver a diferença de quantidade existente entre o dossier do tipo 1 e o do tipo 2 então deve colocar #1-#2 na linha da Fórmula.


Análise Combinada

Qualquer análise combinada pode ser utilizada/visualizada futuramente, uma vez que ao nomear uma análise, esta fica automaticamente guardada na tabela definida pelo utilizador.
Seguindo a lógica da análise anterior, esta permite a utilização de fórmulas, cuja definição se descreve de seguida.
Primeiro, é necessário definir os tipos de dossier e os documentos de facturação e compras que se pretende incluir na análise. Segundo, definir se os valores da coluna de quantidade e valores totais são incluídos. Por fim, introduzir a fórmula. No quadro inferior designar a coluna que terá presente a fórmula a calcular, esta deve ser escrita utilizando o # e o número que é apresentado entre parêntesis para identificar a coluna cujo valor será incluído no cálculo. Exemplo, se pretender ver a diferença de quantidade existente entre o dossier do tipo 1 e o do tipo 2 então deve colocar #1-#2 na linha da Fórmula.