Descrição dos botões que fazem parte de muitos ecrãs (principalmente listagens): Este botão serve para o utilizador se posicionar no primeiro registo. Este botão serve para nos posicionarmos no último registo. Exportação da listagem para um ficheiro. Esta exportação pode ser feita em diversos formatos: XLS, DBF, ASCII, Lotus 123 e ASCII separado por vírgulas. Relativamente à exportação de ficheiro para ASCII os campos alfanuméricos ficam entre aspas e o separador decimal é transformado em ponto (.).O utilizador escolhe o formato que pretende e clica em Exportar, após isto, é aberta uma janela onde deve ser inserido o nome do ficheiro para exportação, assim como escolher qual a diretoria onde vai ficar o ficheiro exportado.Nota:A exportação pode ainda ser feita em formato XLS versão 5.0 e XLS versão 2.0 permitindo exportar tabelas para ficheiros do Microsoft Excel versão 5.0 e 2.0 respetivamente. Serve para numa listagem encolher as colunas Serve para numa listagem expandir as colunas Esta opção permite executar uma pesquisa de determinado registo.As condições de pesquisa apresentadas variam em função da tabela que está a ser pesquisada. Para terminar clica-se em Procurar.Se num ecrã clicar no botão Procurar um registo fazendo uma nova seleção e alterar a ordem das colunas da listagem, ao imprimir a aplicação irá respeitar a ordem definida. Clicando neste ícone é possível executar uma cópia da listagem para memória do computador, podendo assim ser utilizada noutro programa.Para copiar a listagem para a memória (copy), basta clicar no botão . Desta forma é possível abrir depois outra aplicação, como por exemplo o Microsoft® Excel e colar (paste) a listagem nesse programa. Este botão permite que as listagens das análises sejam visualizadas em Excel. Há no entanto certos aspetos a ter em consideração quando se exporta uma listagem:

Os nomes dos títulos são os nomes dos campos do respetivo cursor, os quais não podem ter espaços e só podem ter 8 carateres.Daí derivam algumas limitações, como por exemplo: Se o nome do campo se chamar "Data do pedido" no excell vai aparecer "data_do_pe".

Se no preenchimento de um campo Memo for dado "ENTER" para mudar de linha, no Excel , este campo vai aparecer com um quadradinho no final de cada parágrafo devido a uma incompatibilidade entre o Excel e o Fox.

Na exportação de campos Memo, as prováveis disparidades relativamente ao tamanho das linhas exportadas (uma vez que é impossível saber com exatidão a dimensão do conteúdo do campo), que possam existir são ultrapassadas se for aplicada formatação respetiva às colunas do Excell.

Ao efetuar a exportação de listagens para Excel, o redimensionamento das colunas é efetuado automaticamente, consoante o tamanho do título ou conteúdo das mesmas.

Copiar a listagem para formato HTML.Ao clicar neste botão a listagem em causa é copiada para formato HTML e apresentada no ecrã. Enviar a listagem por mail em formato HTML.Ao clicar neste botão é criado um ficheiro de formato html e este é colocado como anexo na mensagem a enviar. SplitbarA zona indicada na imagem tem o nome de Splitbar e a sua função é dividir o ecrã em dois, o que permite ao utilizador ver o(s) primeiro(s) campo(s) de cada registo enquanto se observa o resto da listagem.Para usar esta função deve-se colocar o ponteiro do rato na zona indicada e quando o mesmo se transformar numa dupla seta, arrastá-lo para a direita até ao local que se pretende manter visível. Através deste ícone é possível imprimir a listagem.As listagens deste tipo já estão configuradas, e assim sendo, o utilizador não consegue alterar o seu conteúdo, mas pode alterar a forma como pretende visualizá-la através do seguinte ecrã:Assim, é possível, por exemplo, escolher a impressora bem como a orientação da página, se imprime a cores ou a preto e branco, número de cópias, etc.Através deste ecrã é ainda possível: Esta opção imprime a listagem. Através desta opção é possível exportar a listagem para ficheiro. Clicando neste botão é possível exportar a listagem para formato ASCII. Esta opção permite exportar as impressões para um formato especial, no entanto, não são contemplados os IDUs com impressão em formato de texto.Os formatos existentes são: Se tiver PHC ON saiba como fazer a exportação de IDU para o Open Office carregando aqui.

Na impressão em PDF o utilizador deverá possuir o Acrobat Reader (que está disponível para download grátis em www.adobe.com).Ao imprimir em formato PDF, é possível indicar uma password de leitura. Desta forma, se se indicar uma password para um documento PDF e se posteriormente este documento for gravado, significa que (fora da aplicação) apenas se poderá visualizar o mesmo se se indicar a password de leitura.As impressões em PDF não reconhecem todas as fontes o que levanta algumas questões neste tipo de impressão.Como nota genérica, heis algumas das caraterísticas dos PDFs:Os PDFs podem ter Fontes embebidas pelo que levam todas as fontes utilizadas dentro do ficheiro. Nunca dá erro mas o ficheiro fica muito grande.Nos PDFs Sem Fontes não é incluída nenhuma fonte dentro do ficheiro. Nunca dá erro e o ficheiro fica muito pequeno. Se o destinatário não possuir a fonte usada no pdf, vê o PDF com outra fonte que tenha no seu PC.Finalmente estes ficheiros podem ter SubSet de Fontes Embebida , pelo que dentro do PDF vão apenas os carateres utilizados. O ficheiro fica mais pequeno que os anteriores e dá erro em algumas fontes.Assim, na impressão em PDF existe um grupo de opções que permite ao utilizador selecionar Embeber ou não as fontes ou Embeber o subset.O utilizador ao fazer uma impressão em PDF, pode optar por embeber as fontes de forma Parcial ou Total(todas as fontes). Se selecionar Não embeber o resultado é o mesmo que não escolher nenhuma fonte.O tamanho dos ficheiros criados é completamente distinto dependendo da opção selecionada, o que pode influenciar o envio de ficheiros por e-mail. Vejamos o seguinte exemplo:Impressão em PDF de um IDU de Compras;Embeber - 669.5 KBNão embeber - 8.4 KBEmbeber parcialmente - 65.1 KB

Na impressão para Word o utilizador deverá possuir o Word 2000, XP ou 2003 instalado na máquina.

Na impressão para Excel o utilizador deverá possuir o Word 2000, XP ou 2003 instalado na máquina. Nesta impressão poderá justificar-se alterar o formato da listagem, pois a qualidade do desenho final do documento depende de não existirem campos que se sobrepõem.

Na impressão para HTML o software criará na diretoria de reports o ficheiro HTML e numa subdiretoria desta colocará as imagens usadas no relatório.

Ao exportar uma impressão para um formato especial, apenas farão parte do documento (PDF, Word, Excel, HTML, RTF, mHtml) as páginas que se encontrem entre o intervalo de páginas indicado. No caso de não se indicar qualquer página inicial ou final, serão tidas em conta todas as páginas.A diretoria temporária usada para a criação destes ficheiros terá a denominação de "REPO". A diretoria "REPO", encontrar-se-á na seguinte localização:"C:\Documents and Settings\xxxx\Local Settings\Temp\phcworkingdir\db_yyyy\repo" (sendo "xxxx" o nome do utilizador que efetuou login ao computador e "yyyy" a base de dados de onde foi exportado o documento).Os ficheiros criados não são apagados automaticamente. São no entanto, caso o utilizador não os grave (na mesma diretoria renomeando-os ou noutra diretoria qualquer) sobrepostos; ou seja, se exportar a impressão para Word da Fatura Nº 15 e não gravar, ao exportar a da Fatura Nº 16, a última sobrepor-se-á à primeira.Alguns relatórios poderão não sair idênticos à versão impressa. Nestes casos é necessário alterar o relatório para sair como se pretende.Ao exportar uma impressão para um ficheiro em formato especial, passou a ficar registado nesse ficheiro o utilizador que o criou, como o "Autor do documento".Nota: Se as impressões multi-página a serem exportadas para formato especial, não tiverem dados nas linhas e/ou se esta área estiver fechada, não é produzido qualquer relatório. Nestes casos é necessário abrir a área correspondente às linhas para se poder criar o relatório num dos formatos acima descritos. Esta opção permite ao utilizador prever a impressão que deseja. Clicando neste botão a listagem é copiada em formato texto e colocada numa mensagem a enviar por E-mail. Através deste botão acede-se ao ecrã de propriedades da impressora.