Esta opção permite criar grupos de utilizadores, permitindo desta forma a definição de acessos comuns para vários utilizadores (para além dos acessos próprios de cada um). Poderão ser criados diferentes grupos de utilizadores.ObservaçõesNeste campo, disponível na página "Dados Principais", poderão indicar-se diversas observações relacionadas com o Grupo de Utilizador.O Calendário PHC surge ao entrar na aplicaçãoAo activar esta opção, o utilizador em causa, ao entrar na aplicação visualizará automaticamente o ecrã do Calendário PHC.Nº de dias de antecedência para o avisoNeste campo deve indicar o nº de dias que pretende que seja avisado. Exemplo: Existe uma data no calendário no dia 02.10.2006, se colocar neste campo o número 2, dois dias antes da data, ao entrar na aplicação é aberto o Calendário PHC.Se este campo estiver em branco, o ecrã do calendário apenas aparecerá no dia 02.10.2006.ProgramasNa página "Programas", procede-se à identificação dos Programas, aos quais o grupo de utilizador terá acesso.A página "Programas" encontra-se dividida nas seguintes áreas: - Programas para acesso;- Programas incluídos.Em "Programas para acesso" (se ainda não se definiu acesso para qualquer programa), surgem disponíveis todos os Programas que a ficha autoriza.Ao fazer duplo clique sobre um dos Programas que apareçam disponíveis em "Programas para acesso", o mesmo Programa passará a surgir em "Programas incluídos", passando o Grupo de Utilizador a ter acesso a este Programa. Ao clicar neste botão, tendo seleccionado um dos "Programas para acesso", esse mesmo Programa passa a fazer parte dos "Programas incluídos", passando o Grupo de Utilizador a ter acesso a este Programa. Pode ser utilizado este botão, em detrimento do "duplo clique" sobre um dos Programas que apareça disponível em "Programas para acesso". Ao clicar neste botão, tendo seleccionado um dos Programas que já esteja incluído nos "Programas incluídos", esse mesmo Programa passa a fazer parte dos "Programas para Acesso", passando o Grupo de Utilizador a não ter acesso a este Programa. Pode ser utilizado este botão, em detrimento do "duplo clique" sobre um dos Programas que apareça disponível em "Programas incluídos". Ao clicar neste botão, todos os Programas disponíveis em "Programas para Acesso", passam a surgir em "Programas incluídos", passando o Grupo de Utilizador a ter acesso a todos os Programas que a ficha autoriza. Ao clicar neste botão, todos os Programas disponíveis em "Programas incluídos", passam a surgir em "Programas para acesso", passando o Grupo de Utilizador a não ter acesso a qualquer Programa que a ficha autorize.Este grupo pode seleccionar só alguns dos programas à entradaQuando esta opção se encontrar activa, significa que quando um utilizador associado a este grupo entrar na aplicação, surgirá um ecrã com uma listagem em formato árvore, indicando os Módulos, para os quais o Grupo de Utilizador associado ao utilizador em causa, possui acesso. Os módulos escolhidos são gravados e da próxima vez que esse utilizador entrar nessa base de dados são-lhe apresentados os programas para ele escolher mas com os cliques iguais aos da última vez que ele entrou.Ao clicar no botão de "Entrar", entrar-se-á na aplicação com acesso a todos os módulos escolhidos anteriormente. Se inactivarmos um dos Módulos, entraremos na aplicação, sem consumir a licença referente ao módulo inactivo.ValidaçõesNesta página deverão ser indicados os Módulos, que serão utilizados juntamente com os Programas indicados em "Programas incluídos", na página Programas.A diferença entre os "Programas" e as "Validações", consiste no seguinte:- Nas "Validações" não é verificado o n.º de licenças que a ficha autoriza, apesar de ser verificado se a ficha autoriza ou não o Módulo indicado.- Nos "Programas", é verificado se os Programas indicados estão ou não autorizados pela ficha. Para além disso, são também validados na ficha os números de licenças disponíveis para cada Programa. Exemplo:1. Suponhamos uma ficha que inclui duas licenças de "Gestão" e uma licença de "Contabilidade".- No caso de um Grupo de Utilizador que na página "Programas", contenha indicados os Programas "Gestão" e "Contabilidade", significa que quando um primeiro utilizador associado a este grupo tentar entrar na aplicação, lhe irão surgir disponíveis os Módulos de "Gestão" e "Contabilidade" na barra de ferramentas. Neste caso foram consumidas 1 licença de "Gestão" e uma licença de "Contabilidade".- Quando um segundo utilizador, associado a mesmo grupo, entrar na aplicação (na mesma base de dados), apenas surgirá disponível o Módulo de "Gestão" na barra de ferramentas, uma vez que já não existem mais licenças disponíveis para o Módulo de "Contabilidade", embora o módulo de Contabilidade esteja autorizado. 2. Suponhamos a mesma ficha referida anteriormente, que inclui duas licenças de "Gestão" e uma licença de "Contabilidade".- No caso de um Grupo de Utilizador que na página "Programas", contenha indicados o Programa "Gestão" e a Validação "Contabilidade", significa que quando um primeiro utilizador associado a este grupo tentar entrar na aplicação, lhe irá surgir disponível na barra de ferramentas apenas o Módulos de "Gestão". Juntamente com o Módulo de "Gestão", surgirão também disponíveis as opções do Módulo de "Contabilidade" que podem ser utilizadas em conjunto com o Módulo "Gestão", como por exemplo a Página "Contabilidade" do ecrã de Configuração de Documentos de Facturação. Neste caso não é consumida qualquer licença do Módulo "Contabilidade".- Quando um segundo utilizador, associado a mesmo grupo, entrar na aplicação (na mesma base de dados), terá acesso às mesma opções que o utilizador anterior, uma vez que existia ainda uma licença do "Gestão" por usufruir e a validação da "Contabilidade" não verifica o nº de licenças.Para além da definição do Acesso aos vários Programas/Módulos que a ficha autoriza, neste ecrã procede-se também a definição dos acessos às várias opções de cada Módulo. Um utilizador, que se encontre associado a um Grupo de Utilizador, passa a estar limitado pelos acessos definidos para esse Grupo.Quando o acesso a uma determinada opção se encontra interdito para um Grupo de Utilizador, significa que os Utilizadores associados a esse Grupo, também não terão acesso a essa opção (mesmo que no ficheiro de utilizadores, o acesso a essa opção esteja activado).Por exemplo:- Ao definir-se um Grupo de "Comerciais" que não tenha acesso a consultar Documentos de Facturação e se ao mesmo tempo existir um utilizador (que seja comercial) que tenha acesso, na sua ficha, a consultar "Documentos de Facturação", então esse utilizador não poderá aceder à consulta dos referidos documentos.- Ao definir-se um Grupo de "Comerciais" que tenha acesso a consultar Documentos de Facturação e se ao mesmo tempo existir um utilizador (que seja comercial) que não tenha acesso, na sua ficha, a consultar "Documentos de Facturação", então esse utilizador não poderá aceder à consulta dos referidos documentos.Nota:Não é permitido apagar grupos de utilizadores que tenham utilizadores associados.Acessos por Grupos de Utilizadores no ClínicaA página Configurações Clínica só se encontra disponível se o utilizador possuir o módulo Clínica.Os grupos de utilizadores são muito importantes para o bom funcionamento do Clínica, em especial para o controlo do acesso de visualizar as Colunas para a Agenda de Marcações.Assim, o administrador de sistema pode definir que um determinado grupo só tem acesso a certos dados da tabela de pacientes. Por exemplo, pode definir que o grupo administrativo só pode visualizar os campos Apelido, Nome, Idade, Tratamento Académico da tabela de pacientes e os campos Data da Marcação, Hora de chegada, Especialidade e Especialista da tabela de Marcações de Pacientes.Os utilizadores pertencentes a este grupo, visualizam somente estes campos na Agenda de Marcações. Se no entanto, existir um utilizador que pertence a este grupo mas que necessita de controlar os campos a visualizar, este utilizador tem de possuir obrigatoriamente o acesso de alterar Colunas para Agenda de Marcações.Para se seleccionar os campos a visualizar, este ecrã dispõe dos seguintes campos:Tabela de pacientesEsta opção possui um botão de editar ou criar, através do qual se acede ao ecrã onde são seleccionados os campos a visualizar pelo grupo.Tabela de MarcaçõesEsta opção possui um botão de editar ou criar, através do qual se acede ao ecrã onde o são seleccionados os campos a visualizar pelo grupo.O ecrã de selecção de campos a cima referido está explicado no tópico sobre Funcionamento da Agenda de Marcações .