A tabela de mensagens internas inter-utilizadores é constituída pela seguinte informação:Os campos
De e
Para, permitem definir a origem e o destino da mensagem. Estes campos são de preenchimento obrigatório.
Grupo de OrigemEste campo está disponível quando o utilizador é o emissor da mensagem e permite classificar as mensagens.
Grupo de DestinoEste campo está disponível quando o utilizador é o destinatário da mensagem e permite classificar as mensagens. Ao criar uma nova mensagem, se o grupo de origem for preenchido, o grupo de destino assume o mesmo grupo.No
Monitor de Mensagens as mensagens aparecem agrupadas pelos grupos de origem e destino.
Nota: sempre que um emissor envia uma mensagem com um grupo novo, quando o destinatário for abrir a mensagem, o novo grupo é automaticamente criado no destinatário da mensagem.
Múltiplos DestinatáriosEsta opção permite seleccionar vários destinatários para a mesma mensagem. Ao activar a opção, é disponibilizado o seguinte botão
, apresentando uma listagem de todos os utilizadores.Caso não pretenda utilizar esta forma de selecção pode introduzir as iniciais dos utilizadores separadas por vírgulas.Ao criar uma mensagem para Múltiplos Destinatários, ao gravar é criada uma mensagem para cada destinatário. Deste modo, a pessoa que envia a mensagem para vários destinatários consegue verificar quais os que já verificaram cada mensagem.Esta verificação é efectuada facilmente através do Navegador onde inicialmente se vêm todas as mensagens enviadas. Conforme estas vão sendo verificadas pelo utilizador estas deixam de figurar no Navegador, nas mensagens enviadas.No
Monitor de mensagens, ao seleccionar as mensagens enviadas uma a uma, consegue ver-se quais as mensagens já verificadas ( e por verificar) pelo respectivo utilizador.
Em formato HTMLCom esta opção activada, é possível formatar o conteúdo da mensagem em linguagem HTML, ou seja, usando os respectivo botões, pode colocar o texto em negrito, itálico, sublinhado, alinhar, tabular e imprimir.Apenas pode formatar as imagens através dos botões e não utilizando as tags directamente no ecrã.O campo de texto em HTML apenas pode ser alterado se o registo já estiver em modo de alteração.Assim, se pretender formatar o texto num registo já gravado, terá de ser efectuada uma alteração noutro campo e então alterar a formatação do texto em HTML.A opção
Espera resposta permite indicar ao destinatário que deve retornar uma resposta sobre a mensagem enviada.Para a mensagem ficar marcada como "verificada", basta clicar na check-box à esquerda de
Mensagem verificada em..., ficando automaticamente registada a data e a hora da verificação.
- Este ícone permite reencaminhar esta mensagem para outros destinatários.
- Este ícone permite enviar uma mensagem de resposta.
- Este ícone permite aceder ao registo que está associado à mensagem.
Opções Disponíveis no Ecrã de Mensagens Inter-Utilizadores Esta opção permite imprimir a mensagem.Para mais informações sobre esta opção consulte por favor no manual de Navegação o capítulo
Impressões Definidas pelo utilizador.
- Esta opção permite visualizar uma listagem com as mensagens enviadas e que ainda não foram verificadas pelos destinatários.
- Esta opção permite aceder ao
monitor nas mensagens.