Manuais
PHC CS Como definir os layouts de impressão

O PHC CS Web já tem pré-definidos diferentes layouts de impressão, estando estes associados aos respetivos ecrãs.

Através da opção Editar Relatório nas Opções deste ecrã, em determinados ecrãs da aplicação é possível consultar, introduzir, alterar, inativar ou eliminar relatórios a serem utilizados no momento da impressão.

Para criar Relatórios, deve seguir os seguintes passos:

INTRODUÇÃO DE UM NOVO RELATÓRIO


1. Aceder ao ecrã sobre a qual deseja associar relatórios (por exemplo, ecrã Faturação).

2. Aceder ao ecrã Relatórios, através da opção Editar Relatório nas Opções deste ecrã.

3. Clique no botão Introduzir.

4. No modo de introdução, deve parametrizar os seguintes campos:

  • Título da impressão: Nome do relatório. Não podem existir dois relatórios com o mesmo nome.
  • Impressão por defeito: Ao ativar esta opção, o relatório fica pré-definido no ecrã escolhido no momento da impressão de documentos.
  • Disponível também nos outros tipos de documentos: Ao ativar esta opção, o relatório fica disponível para todos os documentos.
  • Descrição da impressão: Descrição completa do relatório.
  • Além dos campos descritos, o campo Inativo permite inativar o relatório, fazendo com que este deixe de estar disponível para seleção no momento da impressão de documentos. Separador Duplicados
  • Tem duplicados: Ao ativar esta opção são disponibilizados os seguintes campos.
  • Original: É o valor que se encontra no parâmetro "Nome por defeito para original", que pode ser alterado pelo utilizador.
  • Duplicado: É o valor que se encontra no parâmetro "Nome por defeito para duplicado", que pode ser alterado pelo utilizador.
  • Número de duplicados: Tem o valor 1 pré-definido e sempre que for incrementando ou diminuindo o valor do campo, até ao máximo de 4, vão aparecendo ou desaparecendo os restantes campos.
  • Triplicado: É o valor que se encontra no parâmetro "Nome por defeito para triplicado", que pode ser alterado pelo utilizador.
  • Quadruplicado: É o valor que se encontra no parâmetro "Nome por defeito para quadruplicado", que pode ser alterado pelo utilizador.
  • Quintuplicado: É o valor que se encontra no parâmetro "Nome por defeito para quintuplicado", que pode ser alterado pelo utilizador.

5. Clique no botão Gravar.

 

Dicas
 
É possível, também, criar um novo relatório através do ecrã de impressão de um determinado registo. Para isso, basta clicar no botão + Novo e de imediato é direcionado para o ecrã de Relatórios, onde pode configurar um novo relatório. Para importar ou exportar relatórios para outra base de dados, o utilizador tem que usar a funcionalidade Template de Software no PHC CS Desktop e usar a tabela (.wr). O relatório deverá ter a opção "Disponível também nos outros tipos de documentos" ativa, para que apareça corretamente em todas as séries e em todas as base de dados onde é aplicado o template.
 

OPÇÕES DE CONFIGURAÇÃO DO RELATÓRIO


No ecrã de Relatórios está disponível o botão Desenhar a impressão, onde permite aceder ao editor de relatórios para a configuração dos mesmos.

Esta área é composta por diversas opções e ferramentas às quais serão detalhadas individualmente.

No botão Menu estão disponíveis 3 opções para iniciar a configuração:

  • Projeto no assistente de relatório…: Permite criar ou modificar relatórios existentes com base em modelos pré-definidos.
  • Guardar…: Permite guardar o relatório e quando é gravado surge a mensagem "Relatório gravado com sucesso".
  • Sair: Permite aceder diretamente ao relatório em questão.

No cabeçalho do editor a Barra de Ferramentas Principal tem os seguintes comandos de edição: Cortar, Copiar, Colar, Eliminar, Anular, Refazer, Diminuir Zoom, Aumentar Zoom, Validar as ligações, Tela cheia e Pré-Visualização.

No lado esquerdo do editor a Caixa de Ferramentas permite adicionar os seguintes itens ao relatório: Rótulo, Caixa de Seleção, Rich Text, Caixa de Imagem, Painel, Tabela, Character Comb, Linha, Forma, Código de Barras, Bitola, Tabela de Conteúdos, Informação da Página, Linha Multi-Secção e Caixa Multi-Secção.

No lado direito do editor estão disponíveis 3 opções:

  • Propriedades: Permitem personalizar a aparência de um relatório ou de qualquer um de seus elementos.
  • Lista de campos: Permite visualizar as várias tabelas e adicionar os campos disponíveis ao relatório.
  • Report Explorer: Mostra a estrutura de um relatório e fornece acesso aos elementos, estilos e componentes do relatório.

 

UTILIZAÇÃO DO RELATÓRIO


Os relatórios estão disponíveis no momento da impressão de documentos em determinados ecrãs da aplicação.

Para utilizar um relatório, o utilizador deve seguir os seguintes passos:

1. Aceda ao ecrã do registo que pretende imprimir

2. Selecione o registo pretendido.

3. Clique no botão Imprimir este registo.

4. No ecrã de Impressões surge a impressão pré-definida na caixa de lista pendente Impressão. Aqui pode selecionar outro relatório para imprimir o registo.

5. Defina a Via do documento no caso do relatório conter duplicados.

6. Clique no botão Imprimir.