O ecrã de Configurações de Ligações a E-mails, é o local onde se efetua a configuração das contas de e-mail que pretende utilizar quer para enviar ou receber emails através da aplicação.

Este ecrã está disponível no Menu Aplicacional, nó "Configurações", nó "Integrações" em todas as gamas e com PHC On ativo.

É também neste ecrã que deverá autenticar as respetivas contas de e-mail de onde pretende que a importação ou exportação seja feita, pois só é possível enviar e receber emails de contas que estejam ativas e autenticadas.

Após gravar o registo, é disponibilizado um badge com a informação de que o mesmo não se encontra autenticado, bem como um botão de "Autenticação".

Durante a primeira autenticação, o utilizador é redirecionado para um formulário de login onde deve inserir as credenciais (e-mail e password) da conta de email que configurou anteriormente e validar as autorizações necessárias.

Após registado com sucesso o login, a aplicação é redirecionada para o ecrã "Configurações de Ligações a E-mails" onde o badge terá sido alterado para a cor laranja a dizer que foi autenticado e a data em que foi autenticado.

A tabela de Configurações de Ligações a E-mails contém a seguinte informação:

Resumo
Serve para introduzir um pequeno resumo da configuração e é de preenchimento obrigatório.

Inativo
Esta opção permite marcar a configuraçãoo como inativa indicando que deixa de ser executado.

E-mail
Qual o endereço de e-mail que será utilizado.

Provedor de email
Qual a entidade que fornece os serviços de e-mail (Outlook/Gmail).

Acção
Permite definir qual o tipo de acção para o tratamento dos e-mail, sendo possível escolher a opção "Enviar e-mails" ou a opção "Receber e-mails".

Marcar e-mails como lidos
Quando esta opção está ativa permite marcar e-mails como lidos quando se obtem a lista de e-mails da caixa de entrada do provedor.

Eliminar e-mails
Quando esta opção está ativa permite apagar os e-mails quando se obtem a lista de e-mails da caixa de entrada do provedor.

Utilizador a notificar
Permite definir qual o utilizador que irá receber a notificação.

Os utilizadores que não sejam administradores, apenas terão acesso aos seus registos.
Os utilizadores que seja administradores, terão acesso a todos registos.