A funcionalidade de anexação permite associar Ficheiros ou Endereços Web aos registos, facilitando a gestão de documentos e informações relacionadas.
1. Introdução de Anexos nos Ecrãs
No PHC CS Web é possível introduzir anexos de forma manual nos mais diversos ecrãs do software, e marcá-los como originais e fiscalmente relevantes, caso o cliente utilize a funcionalidade Arquivo Digital + File Storage.
Notas
Para ter o File Storage ativo necessita de adquirir um package com espaço para o File Storage e ativar os respetivos parâmetros "File Storage: Chave de acesso" e "File Storage: Usa File Storage para guardar os anexos".
É possível introduzir anexos manualmente nos documentos de faturação, nos recibos de conta-corrente, nos dossiers internos, nas compras, entre outros.
- Esteja posicionado no documento desejado (uma fatura, por exemplo);
- Clique no separador "Anexos" localizado no ecrã onde deseja adicionar anexos (O ecrã deve estar configurado no ecrã Tabela de Anexos);
- Em seguida, clique no botão
.
2. Introdução de ficheiros ou endereços Web
Após clicar no botão de introdução, abrirá uma modal onde poderá:
- Anexar ficheiros do seu dispositivo ou endereços web.
- Selecione o(s) ficheiro(s) desejado(s) ou insira o endereço web.
- Em caso de utilização das funcionalidades Arquivo Digital + File Storage, é possível indicar se o anexo é original e/ou fiscalmente relevante.
- O campo "Original" pode ser ativado de duas formas: manualmente, ao clicar no campo ou ao selecionar uma pasta que esteja marcada como "Pasta para efeitos do arquivo digital".
- Quando o campo "Original" estiver ativo, o campo "Fiscalmente Relevante" ficará automaticamente ativo e não poderá ser editado.
- Ao selecionar uma pasta marcada como "Pasta para efeitos do arquivo digital" o campo "Original" é editável, porém o campo "Fiscalmente relevante" sempre estará ativo e apenas em modo leitura.
- Introduza ou altere o resumo.
- Se desejar selecione uma pasta de anexo.
- Clique em Gravar.
3. Visualização de Anexos e Pré-visualização
Após a introdução dos anexos, estes serão apresentados numa grelha, permitindo a pré-visualização de ficheiros que suportem este recurso.
Se o cliente estiver a utilizar o File Storage, poderá visualizar através dos ícones se o anexo está arquivado na nuvem ou não. Se o ícone for 
significa que o anexo já se encontra no File Storage, se o ícone apresentado for 
significa que o anexo ainda não foi enviado ao File Storage.
Notas
Se o anexo for um endereço web, não aparecerá nenhum ícone do File Storage, pois estes tipos de anexo não são enviados.
Os utilizadores, através das "Opções de registo de linha" podem, consoante o anexo introduzido:
. Descarregar ficheiro
. Consultar Anexo - irá navegar para o ecrã Anexos
. Apagar
. Ver registo de anexo - que permite a pré-visualização.
Notas
Se o anexo for um endereço web apenas pode consultar ou apagar.
Restrições de Anexos
Para assegurar o desempenho adequado do sistema, foram estabelecidas algumas restrições:
- Os ficheiros não podem exceder 9 MB (e terão em consideração a tag "maxRequestLength" do ficheiro web.config).
- Não é possível anexar mais de 22 ficheiros simultaneamente.
4. Anexos nos Documentos Contabilísticos
No PHC CS Web, é possível aceder aos anexos originais e fiscalmente relevantes do documento de origem, também no separador "Anexos" do documento contabilístico associado.
Notas
Só é possível marcar um anexo como original quando o cliente utiliza a funcionalidade Arquivo Digital, logo só poderá ver os anexos introduzidos em outros ecrãs no ecrã de Documentos Contabilísticos se estiver a utilizar esta funcionalidade.
É também possível descarregar, consultar ou apagar os anexos no ecrã Documentos Contabilísticos, através das opções de registo de linha.
Ao apagar um anexo original no ecrã do documento de origem, essa ação será refletida no ecrã Documentos Contabilísticos. De igual forma, ao apagar um anexo original no ecrã Documentos Contabilísticos, o anexo será excluído no documento de origem.