No âmbito da gestão de objetivos (OKR - Objectives and Key Results) foi criado o Monitor de Key Result, para que consiga ter uma perceção de toda a atividade da sua empresa.
Este monitor está disponível no menu aplicacional, no nó "Equipa", e tem como objetivo visualizar com um maior detalhe um determinado key result de um objetivo da sua empresa.
Tópicos Relacionados
Para obter outras informações sobre campos ou áreas relacionadas com o Monitor de Key Result, aceda ao tópico pretendido:
- OKR (Objectives and Key Results)
- Objetivos OKR
- Iniciativas
- Key Results
- Monitor de Check-in
Para conhecer todas as funcionalidades do Monitor de Key Result, iremos começar por explicar os campos que o compõem:
Key Result: Neste campo, pode selecionar um key result para o qual pretende obter a informação.
Dicas
Os key results e respetivos dados de identificação têm de ser previamente registados no ecrã Key Results.
Descrição: Descrição do key result que foi registada no ecrã Key Results.
Objetivo: Objetivo associado ao key result. É um link para o Monitor de Objetivo.
Responsável: Nome do utilizador responsável pelo key result.
Notas
- Apenas são mostradas informações relativas a key results de objetivos que tenham estado não terminado. Enquanto o objetivo não estiver com estado terminado aparecem todos os key results. No caso do objetivo estar com estado "Terminado" deixam de estar visíveis os key results associadas a esse objetivo.
O Monitor de Key Result é composto pelos cartões Estado atual, Confiança atual e tendência, Evolução do valor, Evolução da confiança e Medições (key results e iniciativas), os quais serão detalhados individualmente.
Notas
- Os resultados apresentados no Monitor de Key Result são influenciados pelas medições feitas no Monitor de Check-in.
- Os key results associados a objetivos privados só vão estar visíveis para o próprio responsável.
- Apenas é mostrada informação relativamente a key results associados a objetivos com estado não terminado. No caso do objetivo onde o key result está associado estar com estado "Terminado" deixa de estar visível neste monitor.
Estado atual
Este cartão é composto pelos seguintes campos:
Valor inicial: Informação do valor inicial do key result.
Meta final: Informação da meta final do key result.
Valor atual: Valor atual da medição do key result. É apresentado um pequeno gráfico ilustrativo desse valor, assim como a unidade do key result, caso exista registado no key result.
Confiança atual e tendência
Este cartão mostra a informação da última medição de confiança do key result, assim como a variação e tendência, onde se verifica se a medição da confiança subiu (seta verde para cima), se desceu (seta vermelha para baixo) ou se se manteve (sinal de igual).
Evolução do valor
O gráfico mostra uma linha vermelha com a tendência estimada, que deverá ter o seu inicio e fim mediante o valor inicial e o valor da meta, e assim atingir os 100%.
A linha azul mostra as medições feitas para este key result.
A apresentação deste gráfico vai ter em conta se o key result é "Menor é melhor", definido no registo do key result.
As datas apresentadas têm em atenção a data de início e fim do período associado ao objetivo do key result no caso da data atual ainda estar dentro desse período de datas, assim como as datas das medições efetuadas, mesmo quando são feitas fora do período estabelecido no objetivo.
Ao colocar o rato em cada nó das linhas do gráfico é apresentado o valor e a data, para mais facilmente ter noção do valor na respetiva data, seja na linha do valor estimado como na linha das medições.
Notas
As datas apresentadas no gráfico são apresentadas aleatoriamente, tenho sempre em atenção a data de início e fim do período do objetivo que o key result está associado, assim como a data atual, no caso desta exceder a data final do período do objetivo.
Evolução da confiança
O gráfico mostra três linhas da confiança, ou seja:
- Linha vermelha - Em risco: do ponto 1 ao 3
- Linha amarela - Precisa de atenção: do ponto 4 ao 6
- Linha verde - No caminho certo: do ponto 7 ao 9
A linha azul mostra as medições da confiança feitas para este key result.
Ao colocar o rato em cada nó das linhas do gráfico é apresentado o valor da medição e a data, para mais facilmente ter noção do valor da confiança na respetiva data.
Notas
As datas apresentadas têm em atenção a data da primeira medição de confiança deste key result.
Medições (key result e iniciativas)
Neste cartão pode-se verificar as medições já efetuadas para este key result. É possível visualizar a seguinte informação:
- Valor - Percentagem (medição) indicada no check-in do key result.
- Confiança - Confiança indicada no check-in do key result.
- Comentário - Comentário indicado no check in do key result.
- Data - Data em que foi efetuada esta medição.
- Hora - Hora em que foi efetuada esta medição.
- Responsável - Nome do utilizador responsável por esta medição.
Neste cartão pode-se verificar as iniciativas que têm este key result associado. É possível visualizar a seguinte informação:
- Nome - Nome da iniciativa.
- Responsável - Nome do utilizador responsável por esta iniciativa.
- Conclusão - Percentagem (medição) de conclusão desta iniciativa.
- Tendência - Tendência da iniciativa, ou seja, se subiu, desceu ou se manteve a mesma medição.
- Estado atual - Estado indicado no check-in da iniciativa.
- Último check-in - Informação do número de dias pelo qual foi feito o último check-in (medição).
- Botão "i" - Permite visualizar o histórico de medições da iniciativa através do tabulador "Medições" e também alguns dados da ficha da iniciativa através do tabulador "Dados".
Notas
A coluna "Ultimo check-in " é influenciada pela periodicidade definida na iniciativa. Mediante a periodicidade definida, o campo irá estar verde caso o último check-in seja inferior à periodicidade, será vermelho caso o último check-in seja superior ao definido na periodicidade e será cinzento caso não seja definido na iniciativa.
No topo do ecã tem disponível o botão:
- Reencaminha para o ecrã Key Results em modo de consulta.
Informação
Esta funcionalidade apenas está disponível com PHC On ativo,nas gamas PHC CS Advanded e PHC CS Enterprise e o módulo OKR.