O software PHC permite enviar emais diretos, isto é, sem recorrrer ao Outlook.
Para usufruir desta funcionalidade deve configurar uma das duas opções disponíveis:
- Autenticação com utilizador e password
- Autenticação utilizando um provedor e email
1. Autenticação com utilizador e password
Para utilizar esta funcionalidade, é necessário efetuar as seguintes configurações:
1º Passo: Preencher os Parâmetros do Software:
- Servidor de E-mail (SMTP)
- Porta para Servidor de E-mail (SMTP)
- Tipo de Ligação Encriptada para Servidor de E-mail (SMTP)
- Utilizador para Servidor de E-mail (SMTP)
- Password para Servidor de E-mail (SMTP)
2º Passo: Preencher a ficha do utilizador:
Na Ficha do Utilizador, na página "Dados Principais" deve preencher o campo "E-mail" para que a aplicação possa utilizar este email sempre que necessário.
3º Passo: Configurar a Manutenção Personalizada:
No ecrã Manutenção personalizada, na página "Opções de Mail" deve ser ativada a opção "Envia emails diretos".
Notas
Caso pretenda utilizar um servidor e/ou utilizador diferente do que está definido nos parâmetros, pode, no separador "Opções de email" do ecrã Manutenção Personalizada efetuar uma configuração adicional.
- Ativar a opção "Sobrepõe dados dos parâmetros"
- Preencher o campo "Servidor de e-mail (SMTP)"
- Preencher o campo "Porta"
- Preencher o campo "Tipo de ligação segura"
- Preencher o campo "Utilizador"
- Preencher o campo "Password"
Note-se que nesta situação, o email definido na Ficha do Utilizador deverá corresponder ao email colocado no campo "Utilizador" do ecrã Manutenção Personalizada.
Dicas
Se no ecrã Manutenção Personalizada selecionar "Testar e-mail" e, a ligação ao servidor de email correr bem, é enviado um e-mail de teste para o utilizador e surge a mensagem "O E-Mail de teste foi enviado com Sucesso.".
Exemplo da configuração nos parâmetros:
- Servidor de E-mail (SMTP) --- smtp.gmail.com
- Porta para Servidor de E-mail (SMTP) --- 465
- Tipo de Ligação Encriptada para Servidor de E-mail (SMTP) --- SSL
- Utilizador para Servidor de E-mail (SMTP) --- nome@gmail.com
- Password para Servidor de E-mail (SMTP) --- «palavra passe associada ao email indicado»
Exemplo da configuração na manutenção personalizada:
- Servidor de E-Mail (SMTP) --- smtp.gmail.com
- Porta --- 465
- Tipo de Ligação Segura --- SSL
- Utilizador --- nome@gmail.com
- Password --- «palavra passe associada ao email indicado»
2. Autenticação utilizando um provedor de e-mail
Para utilizar esta funcionalidade, é necessário efetuar as seguintes configurações:
1º Passo: Preencher os Parâmetros do Software:
- Provedor de e-mail: Client ID
- Provedor de e-mail: Client secret
- Provedor de e-mail: Redirect URI
- Provedor de e-mail: Configuração
- Porta para servidor de e-mail (SMTP)
- Servidor de e-mail (SMTP)
- Tipo de ligação encriptada para servidor de e-mail (SMTP)
- Utilizador para servidor de e-mail (SMTP)
2º Passo: Preencher a ficha do utilizador:
Na Ficha do Utilizador, na página "Dados Principais" deve preencher o campo "E-mail" para que a aplicação possa utilizar este email sempre que necessário.
3º Passo: Configurar a Manutenção Personalizada:
No ecrã Manutenção personalizada, na página "Opções de Mail" deve ser ativada a opção "Envia emails diretos" e a opção "Usa redemption. Não faz perguntas de segurança do Outlook".
4º Passo: Autenticar a conta de e-mail:
A autenticação da conta de e-mail pode ser efetuada:
1 - No ecrã Parâmetros selecionando a opção "Autenticação" disponível no parâmetro "Provedor de e-mail: Autenticação da conta de e-mail".
Ao selecionar esta opção é feito um redirecionamento para um formulário de login onde se deve inserir as credenciais (e-mail e password) da conta a autenticar e validar e por fim é apresentada a mensagem Autenticação efetuada com sucesso!.
2 - No ecrã Manutenção Personalizada, preenchendo-se os campos "Provider" e "Servidor de e-mail (SMTP)", selecionando-se por fim "Autenticação"
Ao selecionar esta opção é feito um redirecionamento para um formulário de login onde se deve inserir as credenciais (e-mail e password) da conta a autenticar e validar e por fim é apresentada a mensagem Autenticação efetuada com sucesso!.
Informação
No parâmetro "Provedor de e-mail: Configuração" deve optar por uma das duas opções existentes: Office 365 ou Outlook, sendo que é preenchido automaticamente o parâmetro "Servidor de e-mail (SMTP)".
Os parâmetros "Provedor de e-mail: Client ID"; "Provedor de e-mail: Client secret"; "Provedor de e-mail: Redirect URI" devem ser preenchidos de acordo com a conta do Microsoft Azure do cliente.
Notas
À semelhança do que acontece com a autenticação Utilizador e Password, é possível autenticar um outro servidor e/ou utilizador diferente do que está definido nos parâmetros.
Para isso, no separador "Opções de email" do ecrã Manutenção Personalizada deve ser efetuada as seguintes configurações adicionais:
- Ativar a opção "Sobrepõe dados dos parâmetros"
- Preencher o campo "Provider"
- Preencher o campo "Porta"
- Preencher o campo "Tipo de ligação segura"
- Preencher o campo "Utilizador"
- Selecionar o campo "Autenticação"
Note-se que nesta situação, o e-mail definido na Ficha do Utilizador deverá corresponder ao e-mail colocado no campo "Utilizador" do ecrã Manutenção Personalizada.
Dicas
Se no ecrã Manutenção Personalizada selecionar "Testar e-mail" e, a ligação ao servidor de email correr bem, é enviado um e-mail de teste para o utilizador e surge a mensagem "O E-Mail de teste foi enviado com Sucesso.".
Exemplo da configuração nos parâmetros:
- Provedor de e-mail: Client ID --- ID da aplicação (ClientId) corresponde à chave ID de aplicação (cliente) no portal Microsoft Azure
- Provedor de e-mail: Client secret --- ID do diretório (SecretId) corresponde à chave Secret ID no portal Microsoft Azure
- Provedor de e-mail: Redirect URI --- URI registado no campo "Web - Redirect URIs" no portal Microsoft Azure
- Provedor de e-mail: Configuração --- Office 365
- Porta para servidor de e-mail (SMTP) --- 587
- Servidor de e-mail (SMTP) --- smtp.office365.com
- Tipo de ligação encriptada para servidor de e-mail (SMTP) --- TLS
- Utilizador para servidor de e-mail (SMTP) --- nome@gmail.com
Exemplo da configuração na manutenção personalizada:
- Provider --- Outlook
- Servidor de E-Mail (SMTP) --- smtp-mail.outlook.com
- Porta --- 587
- Tipo de Ligação Segura --- TLS
- Utilizador --- nome@gmail.com
Após efetuar uma das configurações é possível utilizar esta funcionalidade em ecrãs onde o utilizador o edita o email, como por exempo: Assistente de E-mail; Maling de Contas Correntes e Mailing de Recibos de Vencimento.
Informação
Para poder usufrui da funciondalidade deve ter ativo o parâmetro "Utiliza a versão mais recente do Internet Explorer na aplicação (Reentrar no Programa)" e "Ativar opções de e-mail".