É no ecrã Emissão automática de Documentos Eletrónicos ( Menu > Gestão > Clientes > Emissão automática de Documentos Eletrónicos) onde poderá produzir, guardar e/ou enviar vários documentos eletrónicos ao mesmo tempo contribuindo para que a emissão de documentos de faturação eletrónicos seja mais rápida. Este capítulo visa explicar todos os campos que compõem o respetivo ecrã e o seu funcionamento.
INFORMAÇÃO PRINCIPAL
Este ecrã é constituído pelos seguintes campos:
Documentos de Faturação – Permite selecionar o tipo de documento a emitir (apenas surgem disponíveis os documentos que estejam configurados para usar XML Padrão ou PDF).
Todos os documentos configurados com documento eletrónico – Ao ativar esta opção, a aplicação ignora o tipo de documento escolhido na opção anterior e vai contar com todos os tipos de documentos de faturação que estão configurados com as opções de documento eletrónico.
Reprocessar já produzidos e ou enviados – Permite processar documentos eletrónicos que já foram produzidos e/ou enviados.
Filtros aos Documentos de Faturação – Neste campo é possível definir um filtro aos documentos de faturação. Opções de produção e envio de documentos eletrónicos:
- Produzir os documentos eletrónicos
- Produzir os documentos eletrónicos e enviá-los para os destinatários
- Produzir os documentos eletrónicos em PDF assinado e enviá-los para os destinatários
Com estas opções é possível produzir e enviar os documentos eletrónicos. Após definir os dados e as opções, e se existirem documentos eletrónicos nas condições indicadas, ao clicar no botão 
serão apresentados todos os documentos. Ao selecionar documentos na grelha passa a ser apresentado o botão 
Ao clicar, os documentos eletrónicos serão produzidos e enviados (se a opção de enviar for selecionada e se na ficha do cliente estiver configurado o email).
Dicas
Se possuir o módulo Documentos Intranet, as opções de produção e envio de documentos eletrónicos surgem da seguinte forma:
- Produzir os documentos eletrónicos, e guardá-los como anexo
- Produzir os documentos eletrónicos, enviá-los para os destinatários e guardá-los como anexo
- Enviar os documentos eletrónicos anteriormente produzidos e enviá-los para os destinatários
- Produzir os documentos eletrónicos em PDF assinado, enviá-los para os destinatários e guardá-los como anexo
- Com estas opções é possível produzir, enviar os documentos eletrónicos e guardá-los como anexo na tabela anexos.
Notas
- O ficheiro eletrónico XMLPadrão e/ou PDF é guardado num ficheiro com extensão ZIP dentro de uma pasta;
- A opção de "Produzir o documento eletrónico em PDF assinado …" apenas está disponível em séries de documentos configurados com o campo "Inclui documento PDF" ativo.
Informação
O ecrã Emissão automática de Documentos Eletrónicos está disponível com o PHC On Ativo e se o utilizador tiver acesso aos módulos Documentos Electrónicos Intranet e Gestão. É necessário também ter o parâmetro "Utiliza Documento Eletrónico" Ativo.