O ecrã EyePeak Sincronização tem como objetivo a comunicação dos dados entre o ERP e o EyePeak.
Permite a sincronização de dados do ERP com a plataforma EyePeak. Centraliza a gestão da integração inicial e contínua, garantindo que os utilizadores têm controlo total sobre os dados sincronizados e a visibilidade sobre o estado e eventuais erros do processo.
As tabelas que sincronizam com o EyePeak são:
- Armazéns
- Artigos
- Clientes
- Configuração de Códigos de Movimentos de C/C
- Configuração de Documentos de Faturação
- Configuração de Dossiers Internos
- Documentos de Compra
- Documentos de Faturação
- Dossiers Internos
- Famílias de Artigos
- Fornecedores
- Países
Notas
Este ecrã está disponível no menu Supervisor e apenas com o parâmetro geral "EyePeak: Utiliza integração" ativo.
Notas
Ao realizar a sincronização inicial, os dados da empresa (sede) são automaticamente sincronizados com o EyePeak, garantindo a atualização da informação entre os sistemas.
Sempre que existam alterações na Ficha Completa de Empresa do estabelecimento 0 (sede), os dados serão novamente sincronizados ao gravar o registo.
O estado da sincronização pode ser consultado no ecrã EyePeak Sincronização, através dos respetivos logs, onde é possível verificar se o processo se encontra Sincronizado, Pendente ou em Erro.
Tabela: Selecione a tabela para visualizar os respetivos registos na grelha.
Estado: Selecione o estado para visualizar os respetivos registos na grelha.
Procura: Campo de filtro dos registos apresentados na grelha.
: Botão que apresenta na grelha os registos pretendidos. No caso do campo Tabela e Estado estarem vazios, são apresentados todos os registos de todas as tabelas e de todos os estados.
Grelha:
- Tabela: Listagem da tabela a que pertence o registo.
- Código: Identificação do registo na tabela. No caso do armazém é o número do armazém, nos artigos é a referência, nos clientes e fornecedores é o número do cliente e fornecedor respetivamente, nas famílias é a referência e os países é o nome abreviado.
- Descrição: Nome do registo na respetiva tabela.
- Estado: Estado de sincronização em que se encontra o registo (erro, pendente ou sincronizado).
: Botão que permite sincronizar os registos.
Dicas
No caso de não haver registos é apresentada a mensagem: "Não foram encontrados registos por sincronizar.".
: Botão para sair do ecrã.
: Botão que permite aceder aos logs de sincronização dos registos.
Ao clicar neste botão, é apresentada uma janela de filtros antes da abertura do log. Estão disponíveis os seguintes filtros:
- Tabela: Apresentando o nome tabela dos registos sincronizados, por omissão, não está preenchido, e nesse caso apresenta todas as tabelas;
- Estado: Este campo permite filtrar o estado dos registos, por omissão, não está preenchido, e nesse caso apresenta todos os estados. Em alternativa pode selecionar Erro ou Sucesso;
- Data Inicial: Data de início da pesquisa, por omissão, preenchida automaticamente com a data do sistema;
- Data Final: Data de final da pesquisa, por omissão, preenchida automaticamente com a data do sistema.
Após a definição dos filtros, ao pressionar o botão Pesquisar, é apresentada uma grelha com a seguinte informação:
- Tabela: Apresentando o nome tabela sincronizada;
- Registo: Apresenta o identificador do registo sincronizado;
- Data: Apresenta a data da sincronização;
- Hora: Apresenta a hora da sincronização;
- Estado: Apresenta o resultado da sincronização (Erro ou Sucesso);
- Descrição: Apresenta a informação detalhada do evento ou mensagem de erro.
Notas
O log de sincronização inclui informação relativa aos diferentes tipos de sincronização monitorizados, tais como sincronizações automáticas, envio de documentos, inventários e criação automática de entidades.
Funcionalidades Principais do EyePeak Sincronização:
O processo de sincronização é assíncrono, ou seja, ao iniciar a sincronização arranca imediatamente em segundo plano sem bloquear a interface.
Ao clicar em "Sincronizar" o utilizador é informado que o processou iniciou através da mensagem: "A sincronização dos dados com o EyePeak foi iniciada. Será notificado quando o processo estiver concluído."
Quando o processo de sincronização termina, o utilizador que iniciou a sincronização é notificado automaticamente com a seguinte mensagem "Sincronização com o EyePeak concluída. Pode consultar o estado dos dados no ecrã "EyePeak Sincronização"."
- Pré-visualização e Seleção de Dados
Antes de sincronizar, o utilizador pode pré-visualizar os registos a sincronizar. Permite selecionar apenas os registos pretendidos, evitando a sincronização da totalidade dos dados.
O log de sincronização lista os erros e sucessos ocorridos nas tentativas de integração ERP → EyePeak, permitindo ao utilizador identificar rapidamente problemas na sincronização.
Para otimização de performance, o ecrã inclui filtros que limitam o universo de dados a sincronizar, neste caso: Tabela e Estado.
Após a sincronização inicial, qualquer criação ou alteração de registos nos registos configurados deve ser automaticamente propagada para o EyePeak.
Quando o utilizador executa nova sincronização sobre dados já enviados, o sistema reenvia os registos, mas apenas atualiza a informação nova, ou seja, apenas atualiza e não duplica dados.