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Manuais
Requisitos para a solução de Arquivo Digital legal com o PHC CS

Para utilizar as funcionalidades de Arquivo Digital legal apenas necessita do seu PHC On ativo e de garantir os seguintes requisitos:

  • PHC CS Gestão e PHC CS Documentos 
  • PHC CS Contabilidade (se pretender ter o Arquivo Digital legal completo, ou seja, com documentos recebidos) 
  • Subscrição de File Storage (em unidades de 10GB) para o espaço de armazenamento
  • Licença de PHC CS Documentos web para a transferência automática dos seus anexos para o File Storage

Disponível nos planos Advanced e Enterprise.

 

Informação

Arquivo digital de documentos emitidos (clientes)

Com o módulo PHC CS Gestão, e o módulo PHC CS Documentos e File Storage, pode efetuar o arquivo digital legal de documentos emitidos. 

 

Arquivo digital legal completo com a solução do PHC CS (documentos emitidos + documentos recebidos)

Para se libertar completamente do papel, basta adicionar o PHC CS Contabilidade e integrar os seus documentos na Contabilidade.
A contabilidade integrada é necessária, pois para os documentos recebidos a legislação obriga à identificação única do documento contabilístico na extração do arquivo para auditoria da AT. 

 

NOTA: Não é possível efetuar o Arquivo Digital de documentos recebidos se usar Despesas de colaboradores no módulo PHC CS Vencimentos, pois de momento o PHC CS não extrai a identificação única do documento contabilístico.