Para cumprir as exigências da legislação fiscal, as empresas são obrigadas a conceder acesso à Autoridade Tributária (AT) aos documentos originais e fiscalmente relevantes, sempre que solicitado.

O PHC CS Web facilita este processo, permitindo a extração rápida e segura do Arquivo Digital, garantindo a conformidade legal e a integridade dos documentos.

Como realizar a extração:

1. Aceda ao PHC CS Web;
2. Navegue no menu aplicacional até ao Monitor de Gestão Documental;
3. No canto superior direito do Monitor de Gestão Documental, clique no botão ;
4. É aberto um pequeno ecrã, na qual é possível escolher o ano para o qual pretende extrair o Arquivo Digital. Pode também selecionar um período mensal;
5. Se desejar incluir todos os anexos, inclusive os não fiscalmente relevantes, marque a opção "Incluir anexos que não são fiscalmente relevantes";
6. Clique em  para iniciar o processo de extração;
7. Após iniciar a extração, será apresentada a seguinte mensagem: “Foi iniciado o processo de extração do Arquivo Digital para o período 'xx'. Pode consultar o estado do processamento no Monitor de Processamentos Assíncronos.” 

Posteriomente aceda ao Monitor de Processamentos Assíncronos para acompanhar o estado da extração, através do link disponível na mensagem apresentada. 

Assim que o processo de extração estiver concluído, será possível descarregar o ficheiro em formato .ZIP, que contem todos os documentos exigidos legalmente.