Gerir espaço de armazenamento
O ecrã de Gestão de File Storage apresenta três cartões de informação que permitem ao utilizador monitorizar e gerir o espaço de armazenamento de forma eficiente:
- Armazenamento:
Este cartão exibe a capacidade total do File Storage, o espaço ocupado e o espaço ainda disponível:
- Anexos por transferir | Total:
Apresenta o número total e o tamanho dos anexos que ainda não foram transferidos para o File Storage:
- Anexos no File Storage | Total:
Exibe o número total e o tamanho dos anexos que já se encontram armazenados no File Storage:
Notas
Os cartões "Anexos por Transferir | Total" e "Anexos no File Storage | Total" só ficam disponíveis após a consulta da listagem de anexos por transferir, através do botão "Ver lista de anexos".
Configurar notificações
No ecrã de Gestão de File Storage é possível configurar notificações para quando o espaço de armazenamento no File Storage atinge um limite pré-definido.
Com esta funcionalidade, os utilizadores poderão receber notificações, garantindo que a capacidade de armazenamento seja gerida de forma eficiente.
Informação
Esta funcionalidade apenas está disponível para utilizadores que são administradores do package Documentos Intranet.
Para conseguir configurar as notificações deve seguir os seguintes passos:
1. Aceder ao ecrã Gestão de File Storage;
2. Clicar no botão 
;
3. Defina o valor limite restante de espaço de armazenamento (em GB) a partir do qual deseja receber a notificação.
4. Selecione o perfil a notificar.
Notas
Todos os utilizadores associados a esse perfil receberão a notificação.
Para poder receber esta notificação tem de definir como pretende ser notificado no ecrã Gestão de Avisos.
Neste ecrã tem disponivel na configuração geral o File Storage com a descrição Armazenamento interno, onde pode definir se pretende ser notificado por aviso interno, email ou notify. Por defeito, recebe sempre a notificação por aviso interno.
No caso de já ter atingido o limite pré-definido nas configurações, ao enviar um anexo para o File Storage, seja manual ou automaticamente, o administrador do package Documentos Intranet e os utilizadores associados ao perfil definido irão receber uma notificação com a seguinte mensagem:
"O espaço disponível no File Storage é igual ou inferior a xxGB. Se necessário, adquira um pacote adicional de espaço.".
Notas
Esta notificação só irá aparecer aos utilizadores uma vez por dia, mesmo que o utilizador atinja o limite várias vezes diariamente.
Informação dos repositórios
O ecrã de Gestão de File Storage permite aos utilizadores acederem a informações detalhadas sobre os repositórios criados no File Storage, que estão associados ao número de contribuinte da empresa.
Esta funcionalidade oferece uma visão clara sobre os repositórios, incluindo dados como o nome da base de dados, a data e hora de criação e o ID do File Storage.
Informação
Esta funcionalidade apenas está disponível para utilizadores que são administradores do package Documentos Intranet.
Para conseguir aceder à informação dos repositórios deve seguir os seguintes passos:
1. Aceder ao ecrã Gestão de File Storage;
2. Clicar no botão 
;
3. Abre uma modal onde terá acesso aos seguintes dados: