Este artigo descreve o fluxo de documentos de fornecedores entre o Cegid PHC e o EyePeak, desde a sincronização das encomendas até à criação das guias de transporte ou remessa, incluindo as validações aplicadas durante todo o processo.
Condições para Sincronização
Para garantir o correto funcionamento da integração entre o Cegid PHC e o EyePeak, devem estar cumpridas as seguintes condições:
- A integração com o EyePeak deve estar ativa e corretamente configurada;
- No Cegid PHC criar e gerar uma Chave de Autenticação para que os sistemas possam estabelecer comunicação.
Copiar a chave, aceder ao EyePeak, menu Administração, Parâmetros, Parâmetros Integração, escolher e empresa, e no parâmetro ERP_APIKEY preencher com a nova chave. - Configuração das séries no Cegid PHC:
- Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER):
- Sincronizar: ativo;
- Exportar (ERP > EyePeak): ativo;
- Tipo de documento: SUP_ORDER.
- Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN):
- Tipo de documento: SUP_IN.
- Exportar (ERP > EyePeak): inativo;
- Sincronizar: ativo;
- Configuração das séries no EyePeak:
Na configuração de documentos do Eye Peak, a série Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN) deve ter como Documento Relacionado a série Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER).
Seguir os seguintes passos:
- No Cegid PHC crie uma Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER)
A encomenda é criada no Cegid PHC e sincronizada com o EyePeak.
Após a sincronização, a encomenda fica disponível para operações logísticas no EyePeak.
- No EyePeak crie uma Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN)
No Eye Peak, o utilizador cria uma Guia de Remessa / Guia de Transporte (SUP_IN) com base na Encomenda a Fornecedores (SUP_ORDER) previamente sincronizada e disponível como documento pendente.
- Início do processamento logístico
A partir do momento em que a encomenda é utilizada no EyePeak para a criação da guia, o documento passa a ser considerado em processamento.
- Exportação para o Cegid PHC
Após a criação da guia, devem ser executadas as seguintes operações:
- Contexto → Iniciar Confirmação;
- Contexto → Consultar Unidades de Armazenamento → Confirmar todas;
- Contexto → Fechar Documento;
- Contexto → Exportar.
A exportação inicia o processo de sincronização do documento para o Cegid PHC.
Processo de sincronização
Durante a exportação, o sistema valida se o documento pode ser integralmente criado no Cegid PHC. A sincronização apenas é concluída quando:
- Todas as linhas podem ser registadas no Cegid PHC.
- Todas as quantidades podem ser processadas.
Se uma ou mais linhas não puderem ser processadas, o documento não será criado no Cegid PHC. Neste cenário, o documento permanece no EyePeak e a sincronização não é concluída.
Este comportamento garante que não são criados documentos parciais e que a informação permanece consistente entre os dois sistemas.
Reprocessamento do documento
Depois de corrigida a causa da falha, o utilizador pode voltar a exportar o documento a partir do EyePeak.
O sistema volta a validar todas as linhas do documento e, caso todas as condições estejam reunidas, o documento é criado no Cegid PHC.
Notas
Se um documento não for criado no Cegid PHC devido a falhas de validação, é necessário corrigir a respetiva causa antes de voltar a exportá-lo no EyePeak. O sistema não cria documentos parciais nem sincroniza informação inconsistente.
Dicas
Para evitar falhas na sincronização, verifique previamente a consistência dos dados no EyePeak antes de iniciar o processo de exportação.